Selenggarakan konferensi virtual dengan Zoho Webinar, yang masuk dalam daftar Constellation ShortList for Virtual Events: Webcasts and Meetings pada Q3 2022.
Webinar virtual
Webinar online memungkinkan karyawan Anda terhubung dengan lancar dan berkolaborasi dari jarak jauh. Webinar virtual mendukung konektivitas menggunakan konferensi audio, konferensi video, dan berbagi layar. Gunakan untuk rapat bisnis serta sesi pertemuan yang cepat dan interaktif.
Konferensi virtual
Konferensi dan acara virtual berskala besar dengan jumlah audiens yang tinggi biasanya ditangani oleh satu penyelenggara dan beberapa rekan penyelenggara. Konferensi virtual dapat beragam, mulai dari webinar virtual untuk kseluruhan organisasi hingga pertemuan town hall virtual.
Mengapa Zoho Webinar lebih unggul dibandingkan solusi konferensi virtual lainnya?
Keandalan dan kemudahan penggunaan
Pastikan platform webinar yang Anda pilih andal dan mudah digunakan. Software Zoho Webinar adalah platform acara virtual yang sederhana, intuitif, dan memudahkan kolaborasi. Coba Gratis!
Skalabilitas
Zoho Webinar dapat diskalakan untuk mengakomodasi acara virtual kecil maupun besar. Selain menawarkan kapasitas hingga 5.000 peserta, Zoho Webinar juga menawarkan streaming via YouTube langsung dari browser Anda, tanpa unduhan tambahan.
Anggaran dan fitur
Struktur harga Zoho Webinar selalu kompetitif, sehingga menarik bagi bisnis yang mencari alternatif platform acara konferensi virtual yang ekonomis. Lihat paket dan harga kami.
Keamanan dan privasi
Zoho Webinar dilindungi oleh protokol enkripsi TLS 1.2 dan AES 256 bit standar industri yang menawarkan keamanan maksimum. Selain memiliki infrastruktur kuat, Zoho Webinar juga dilengkapi tindakan keamanan canggih untuk melindungi materi pelatihan yang sensitif dan data peserta. Pelajari lebih lanjut tentang praktik keamanan di Zoho Webinar.
Fitur yang wajib dimiliki platform konferensi virtual
Kustomisasi formulir registrasi
Tambahkan kolom kustom ke formulir pendaftaran konferensi virtual Anda lalu bagikan di berbagai platform untuk memaksimalkan pendaftaran. Gunakan fitur pelacakan sumber lanjutan kami untuk mengetahui sumber pendaftaran secara maksimal.
Buat salinan konferensi sebelumnya
Hemat tenaga setiap kali membuat webinar baru. Gunakan fitur buat salinan webinar untuk menggunakan kembali detail dan preferensi dari webinar sebelumnya ke konferensi virtual baru hanya dengan satu klik.
Tentukan rekan penyelenggara
Anda dapat mengubah peran dan menjadikan peserta konferensi sebagai rekan penyelenggara hanya dengan satu klik. Setelah ditetapkan sebagai rekan penyelenggara, mereka akan dapat melihat daftar peserta dan memoderasi jajak pendapat serta T&J.
Berlatih sebelum siaran
Latih konten konferensi virtual Anda sebelum siaran langsung. Gunakan fitur siarkan webinar pada platform konferensi virtual kami untuk mempraktikkan konten konferensi dengan rekan penyelenggara Anda sebelum menyiarkan sesi langsung.
Streaming langsung konferensi
Siarkan konferensi virtual Anda di YouTube untuk menjangkau audiens sebanyak-banyaknya. Gunakan fitur streaming langsung YouTube kami dan hadirkan webinar Anda untuk audiens yang lebih besar. Izinkan audiens berinteraksi dengan konferensi dan memposting pertanyaan di YouTube.
Berinteraksi dengan peserta webinar
Jadikan konferensi virtual Anda tetap menarik dengan jajak pendapat real-time dan T&J. Izinkan peserta webinar mengangkat tangan dan mengajukan pertanyaan anonim tanpa mengungkap identitas mereka. Gunakan bantuan rekan penyelenggara untuk mengadakan konferensi virtual yang lancar.
Bagikan materi sesi
Unggah dan pastikan semua file penting sudah siap saat menjadwalkan konferensi virtual Anda. Bagikan materi sesi yang diunggah dalam format PDF, PPT, dan video kepada peserta konferensi virtual dengan lancar selama sesi.
Analisis sesi webinar
Pelajari seberapa efektif sesi konferensi virtual Anda menggunakan analitik webinar lanjutan dari Zoho Webinar. Platform konferensi virtual kami menyediakan laporan terperinci mengenai pendaftaran, peserta, jajak pendapat, T&J, dan kinerja keseluruhan.
“Kami mencari berbagai opsi konferensi virtual dan Zoho Meeting-lah pilihan terbaiknya. Nilainya, opsi audio yang fleksibel, dan kemudahan penggunaan adalah kriteria kuncinya. Layanannya memenuhi kebutuhan kami dengan sempurna!”
“Sesi berbagi yang berkualitas selama 1 jam tanpa ada peserta yang keluar. Koneksinya sangat stabil.”
Software konferensi virtual yang mengutamakan privasi
Selenggarakan konferensi virtual yang sangat aman menggunakan Zoho Webinar, dengan enkripsi DTLS/SRTP dan sertifikat SHA256. Gunakan fitur keamanan kami, seperti autentikasi dua faktor dan anonimkan data pribadi untuk mencegah peretasan.
Baca pendapat para pakar terkemuka tentang platform konferensi virtual Zoho Webinar
Jenis-jenis konferensi virtual
Webinar
Webinar adalah seminar atau lokakarya online yang diselenggarakan melalui internet, dan umumnya membahas satu topik khusus. Dalam webinar, panelis penyelenggara akan menyajikan presentasi ke khalayak luas menggunakan software konferensi virtual dengan audio, video, dan berbagi layar.
Konferensi hybrid
Konferensi hybrid adalah konferensi yang menggabungkan berbagai elemen dari acara tatap muka dan virtual. Pesertanya dapat mengikuti konferensi hybrid baik secara langsung maupun dari jarak jauh. Konferensi tersebut lebih fleksibel karena dapat dihadiri oleh peserta dari seluruh dunia dan dapat menjangkau audiens yang lebih luas.
Summit virtual
Ini merupakan acara online skala besar yang dimeriahkan oleh banyak pembicara, panelis, dan sesi. Biasanya, summit membahas berbagai topik dalam industri tertentu. Biasanya summit virtual berlangsung selama beberapa hari sehingga pesertanya dapat memilih sesi yang mereka minati.
Apa jenis konferensi virtual yang paling sesuai dengan Anda?
Untuk menentukan jenis konferensi virtual yang paling sesuai ditentukan oleh beberapa faktor, seperti tujuan, audiens, dan kemampuan teknologi Anda. Baca panduan tentang memilih software acara virtual yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda di bawah ini:
Webinar
Webinar ideal untuk sesi edukasi, pelatihan, dan presentasi kepemimpinan berlandaskan wawasan. Umumnya webinar dipimpin oleh seorang penyaji atau beberapa orang panelis, dan disajikan kepada audiens luas. Webinar mencakup berbagi layar, tanya jawab, dan jajak pendapat. Webinar mudah dikelola dan ekonomis sehingga ideal untuk menggaet prospek dan berinteraksi dengan audiens.
Konferensi hybrid
Konferensi hybrid ideal untuk acara skala besar yang menawarkan opsi kehadiran secara tatap muka dan virtual. Konferensi hybrid menggabungkan berbagai komponen dari acara tatap muka dan virtual, seperti live streaming serta berjejaring online. Konferensi ini memaksimalkan jangkauannya dengan mengakomodasi peserta lokal dan global. Karena lebih fleksibel, biasanya tingkat partisipasi konferensi hybrid lebih tinggi.
Summit virtual
Summit virtual ideal bagi acara khusus industri, kepemimpinan berlandaskan wawasan, dan berjejaring. Summit ini biasanya berlangsung selama lebih dari satu hari dan memiliki banyak sesi, seperti pidato tentang poin penting, diskusi panel, dan sesi breakout. Karena umumnya berlangsung selama 1–3 hari, summit virtual ideal untuk menarik perhatian dari industri tertentu.
Intinya, jenis konferensi online yang paling baik adalah konferensi yang dapat membantu Anda mencapai tujuan secara efektif, relevan terhadap audiens Anda, serta sesuai dengan anggaran dan ketersediaan teknologi Anda.
Mengapa konferensi virtual lebih baik dibandingkan acara offline?
Hemat waktu dan biaya
Konferensi virtual meniadakan biaya dan upaya ekstra dibandingkan dengan menyelenggarakan konferensi tatap muka langsung. Lebih hemat biaya karena tidak memerlukan biaya perjalanan, akomodasi, dan biaya offline lainnya.
Sesi yang fleksibel
Memudahkan peserta untuk bergabung dalam konferensi virtual dari mana saja. Selenggarakan konferensi virtual atau hybrid yang fleksibel dan lancar bagi peserta internal dan virtual.
Bagaimana cara menyelenggarakan konferensi virtual online?
Tentukan sasaran
Pilih tujuan yang ingin Anda capai melalui konferensi virtual. Tentukan sasaran yang ingin Anda capai pada akhir konferensi.
Persiapkan agenda
Susun agenda dan alur acara yang lengkap untuk konferensi virtual Anda. Tetap ikuti agenda tersebut untuk menyediakan pengalaman konferensi virtual yang lancar bagi para peserta.
Pilih platform konferensi virtual yang andal
Pilih platform konferensi virtual terbaik yang mampu menyelenggarakan konferensi virtual tanpa hambatan dengan jumlah audiens yang besar.
Promosikan konferensi virtual
Sebarkan undangan dan pengingat ke daftar milis kontak. Berikan instruksi yang jelas tentang cara mendaftar dan menghadiri konferensi virtual.
Latih presentasi
Adakan gladi resik bersama penyelenggara lainnya agar semuanya menguasai alur acara. Pastikan semua peralatan dan koneksi internet berfungsi sebagaimana mestinya.
Selenggarakan konferensi
Minta bantuan dari penyelenggara lain dan manfaatkan berbagai fitur interaktif, seperti jajak pendapat atau sesi tanya jawab, agar peserta konferensi virtual tetap terlibat di sepanjang sesi.
Tindak lanjut pascakonferensi
Ulas analisis dari platform dan pahami tingkat interaksi serta kesuksesan konferensi virtual secara keseluruhan. Kirimkan survei untuk meminta umpan balik dari peserta. Pahami hal yang harus Anda pertahankan dan yang harus diperbaiki.
Solusi software konferensi virtual
Pendidikan
Melalui konferensi virtual, guru, peneliti, dan siswa dapat mempresentasikan hasil karya, membagikan wawasan, serta berdiskusi dengan peserta lain dari seluruh dunia. Platform webinar untuk edukasi juga dapat mendorong kolaborasi antarinstitusi dan memfasilitasi pertukaran antarbidang disiplin melalui berbagai fitur interaktif, seperti jajak pendapat dan sesi tanya jawab langsung.
Usaha kecil
Bagi usaha kecil, konferensi virtual merupakan alternatif yang lebih ekonomis dibandingkan pameran dagang, acara berjejaring, dan seminar konvensional. Solusi konferensi virtual untuk usaha kecil memungkinkan wirausahawan dan tenaga profesional terhubung dengan calon klien maupun investor dari berbagai wilayah, sehingga mendorong pertumbuhan serta perluasan bisnis.
Peluncuran produk
Acara peluncuran produk virtual bertujuan untuk memperkenalkan produk atau layanan baru kepada pelanggan, mitra, dan pemangku kepentingan. Peluncuran produk mungkin mencakup demonstrasi produk, sesi tanya jawab bersama pakar produk, serta presentasi interaktif melalui platform konferensi online untuk menarik perhatian dan minat audiens terhadap produk baru.
Pertanyaan Umum
Konferensi virtual adalah acara online, di mana penyelenggara berinteraksi dengan audiens dalam jumlah besar melalui platform konferensi virtual. Acara ini akan memudahkan penyelenggara untuk berinteraksi dan mengedukasi peserta melalui audio, video, dan berbagi tampilan layar yang lancar.
Konferensi online menawarkan banyak manfaat, di antaranya: dapat diakses oleh peserta dari seluruh dunia, hemat biaya, dan praktis. Peserta dari seluruh dunia tidak perlu bepergian atau mengeluarkan biaya akomodasi karena mereka dapat mengikuti konferensi dari mana saja.
Platform pengelolaan acara virtual akan meningkatkan interaksi dengan berbagai fitur interaktif dan analisis mendetail yang mencakup wawasan real-time. Selain lebih ramah lingkungan dan mudah diskalakan, solusi konferensi virtual juga dapat mengakomodasi audiens berjumlah besar, meningkatkan visibilitas brand, dan tetap dapat dilangsungkan dalam segala situasi.
Anda dapat mengatur acara melalui platform konferensi virtual dengan lancar dalam tiga langkah mudah:
- Masukkan judul, deskripsi, dan detail yang relevan untuk menjadwalkan konferensi virtual.
- Promosikan tautan pendaftaran acara di berbagai macam platform untuk memaksimalkan pendaftaran.
- Bagikan layar dan materi sesi yang relevan untuk memaksimalkan pengalaman konferensi virtual.
Platform konferensi virtual adalah solusi yang akan memudahkan penyelenggaraan konferensi online dan webinar interaktif melalui internet. Platform ini memungkinkan Anda menyiarkan webinar video interaktif ke peserta dari seluruh penjuru dunia, dengan berbagai fitur seperti audio, video, tanya jawab, jajak pendapat, dan banyak lagi.
Anda dapat dengan mudah merekam dan menyimpan salinan konferensi virtual menggunakan fitur perekaman Zoho Webinar. Akses rekaman di akun Zoho Webinar Anda, atau bagikan dan unduh rekaman jika perlu.
Untuk memilih platform konferensi virtual terbaik, Anda harus mempertimbangkan beberapa faktor berikut dengan saksama: keselarasannya dengan tujuan acara, kebutuhan audiens, dan persyaratan teknis Anda. Berikut fitur penting yang harus dimiliki platform acara virtual:
- Mudah digunakan: Platform harus mudah digunakan, baik oleh penyelenggara maupun peserta, serta memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah dinavigasikan.
- Skalabilitas: Platform harus dapat mengakomodasi jumlah peserta yang ditargetkan, baik itu seminar berskala kecil maupun konferensi berskala besar.
- Fitur interaktif: Platform harus memiliki fitur jajak pendapat, sesi tanya jawab, obrolan, dan opsi berjejaring virtual untuk berinteraksi dengan audiens.
- Kustomisasi dan branding: Logo, warna, dan tema platform harus dapat disesuaikan dengan branding Anda agar acara terlihat lebih profesional.
- Analisis dan pelaporan: Platform harus memiliki fitur analisis dan pelaporan mendetail untuk memudahkan Anda melacak kehadiran, interaksi, dan metrik penting lainnya.
- Keamanan dan privasi: Platform harus memiliki langkah keamanan yang lengkap, seperti enkripsi dan kontrol akses aman, untuk melindungi data acara serta informasi peserta.
Berikut 5 tips yang akan menjamin kesuksesan konferensi online:
- Rencanakan dengan saksama: Tetapkan tujuan, target audiens, dan anggaran Anda dengan jelas. Susun agenda dan jadwal acara sedetail mungkin.
- Promosikan dengan efektif: Gunakan media sosial, pemasaran email, dan situs web untuk mempromosikan acara. Berikan informasi yang jelas tentang cara mendaftar dan mengikuti konferensi.
- Uji peralatan dan teknologi terlebih dahulu: Pastikan semua aspek teknis, seperti koneksi internet serta peralatan audio dan video, berfungsi sebagaimana mestinya. Adakan gladi resik dengan pembicara.
- Pantau dan dukung: Siapkan tim dukungan yang siap membantu mengatasi masalah apa pun selama acara berlangsung. Pantau sesi dan pastikan semuanya berjalan dengan lancar.
- Tindak lanjut: Kirimkan email terima kasih kepada semua peserta, pembicara, dan sponsor. Berikan mereka akses ke sesi rekaman dan referensi tambahan.