Sistem Perekrutan Tradisional
Biasanya, organisasi mengelola beberapa database perangkat lunak terfragmentasi untuk menyimpan detail perekrutan, seperti informasi kandidat, klien, detail lowongan kerja, detail kontak, dsb. Seiring berjalannya waktu, para perekrut semakin kesulitan dalam memperbarui informasi.
Solusi untuk mengotomatiskan proses ini akan sangat membantu para perekrut dalam menghemat waktu proses manual ini.
Apa penyebabnya?
Secara tradisional, vendor memberikan alat di tempat yang difokuskan untuk fungsi tertentu. Misalnya, ada banyak aktivitas dalam perekrutan, seperti pengadaan, pelacakan, perekrutan, dan orientasi kandidat, serta manajemen klien, dsb. Produk yang diberikan oleh vendor hanya menekankan pada salah satu fungsi di atas dan bukan solusi yang terintegrasi secara keseluruhan. Ini berarti penerusan penggunaan alat yang berbeda.
Beberapa masalah dalam perekrutan dengan menggunakan alat tradisional ini:
Dengan alat perekrutan tradisional, sebagian besar energi dan sumber daya dicurahkan pada alat, bukan klien dan keterlibatan kandidat.
Masalah dengan alat tradisional
Peningkatan biaya dan lamanya durasi sistem lama mendorong terciptanya kebutuhan akan teknologi yang dapat memperbaiki efisiensi perekrutan secara signifikan.
Teknologi dan SaaS
Pada tahun 2000, organisasi mulai menggunakan internet sebagai sumber perekrutan. Vendor mulai menyediakan perangkat lunak perekrutan melalui internet, yang disebut sebagai SaaS atau komputasi Cloud. Perangkat lunak perekrutan berbasis SaaS terutama difokuskan pada perekrut untuk meningkatkan proses perekrutan.
Keuntungan menggunakan model SaaS dalam proses perekrutan:
Bahkan setelah komputasi cloud diterapkan, vendor mengembangkan produk yang berfokus pada satu fungsi saja. Sekali lagi, ini bisa membuat perekrut harus menggunakan beberapa alat online untuk menyelesaikan tugas sehari-hari.
Beberapa di antara berbagai alat online yang digunakan oleh para perekrut:
Papan Iklan Lowongan Kerja:
Metode tradisional untuk menarik kandidat adalah metode yang mahal. Papan iklan lowongan kerja dulu digunakan untuk memposting lowongan pekerjaan secara online dan mencari kandidat dari seluruh dunia.
Database kandidat di XLS:
Perekrut mendapat sejumlah resume setiap hari. Sebelumnya, data kandidat disimpan secara manual dalam file XLS. Namun, cara ini menghabiskan banyak waktu. Sebuah alat untuk mempercepat proses ini bisa sangat menghemat waktu.
Email:
Komunikasi yang efektif adalah kunci untuk bisnis perekrutan. Outlook dan klien email lainnya diperkenalkan, di mana komunikasi email menjadi media komunikasi yang paling banyak digunakan, menggantikan panggilan telepon biasa ke kandidat.
Calendar (Kalender):
Perekrut menggunakan kalender untuk mengelola penjadwalan wawancara, pengingat, acara, dan janji temu.
Alat CRM
Mengelola klien dan Kandidat secara efektif akan menghasilkan hasil positif bagi keduanya - meski tidak diselenggarakan penempatan. Manajemen kandidat yang baik dapat menghasilkan klien baru. Alat CRM digunakan untuk mengelola hubungan dengan Klien dan Kandidat lebih efektif. Tak seorang pun dapat memperkirakan sebelumnya tentang bagaimana teknologi dan penggunaan email akan mengubah cara perekrutan masa kini. Alih-alih mengirimkan banyak email sekaligus, kini Anda dapat menjangkau banyak kandidat hanya dengan sekali klik.
Meski alat-alat tersebut memiliki keunggulannya masing-masing, semuanya merupakan alat independen/terpisah yang bekerja dalam silo. Alat-alat ini tidak berbicara satu sama lain dan tidak dapat memahami satu sama lain.
Meskipun SaaS diberi peluang yang lebih baik untuk terintegrasi dengan beragam alat, integrasi yang disediakan oleh banyak vendor pun masih sangat dangkal. Hanya beberapa di antaranya diperluas untuk memenuhi kebutuhan dengan membuat modul mini di dalam produk. Ekstensi ini menjadikan Sistem Pelacakan Pelamar terlihat kuat, tetapi lemah dalam fungsi lain seperti email, kalender, editor dokumen, dll.
Solusi tunggal dengan semua fungsi yang terintegrasi akan meningkatkan efisiensi perekrutan.
Cara Zoho Recruit mengatasi penggunaan alat yang terpisah dalam Perekrutan:
Zoho Recruit meniadakan kebutuhan akan alat terpisah dengan menawarkan Sistem Pelacakan Pelamar SaaS terpadu. Alur kerja otomatis menyederhanakan keseluruhan proses perekrutan. Ini membuat proses perekrutan memakan waktu lebih pendek, lebih mudah, dan lebih efisien.
Manfaat utama penggunaan Zoho Recruit:
