Layanan persiapan data yang ditenagai AI agar organisasi Anda senantiasa berbasis data.
Platform SDM komprehensif demi pengalaman karyawan yang sempurna.
Coba sekarangJalankan seluruh bisnis Anda dengan software cloud terpadu Zoho; dobrak silo antardepartemen dan tingkatkan efisiensi organisasi.
COBA ZOHO ONE
Dengan 2.000 lebih ekstensi siap pakai yang tersebar di 40+ kategori, hubungkan alat bisnis favorit Anda dengan produk Zoho yang sudah Anda gunakan.
JELAJAHI MARKETPLACE
Zoho Projects telah dianugerahi penghargaan sebagai software pelacakan waktu terbaik untuk tim kecil maupun yang sedang berkembang
Zoho Projects masuk dalam daftar 13 software pelacakan waktu terbaik
Berikut adalah sejumlah fitur utama alat pelacakan waktu:
Kemampuan mencatat lembar waktu dan merekam detail yang relevan dengan pekerjaan sehingga membantu Anda memantau kemajuan proyek.
Mencatat jam kerja yang dapat dan tidak dapat ditagihkan sehingga membantu organisasi melacak jam kerja karyawan dan membayarnya dengan sesuai.
Software pelacakan waktu proyek harus dapat membuat faktur berdasarkan jam tercatat yang dapat ditagihkan, demi memproses pembayaran gaji atau klien.
Berdasarkan struktur organisasi, Anda dapat mengatur agar ada manajer atau direktur eksekutif yang menyetujui atau menolak entri lembar waktu.
Timer otomatis yang mudah diakses, dapat dijeda, dan dapat dihentikan ini mencatat waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas sehingga pekerjaan pun lebih efisien.
Dengan merencanakan waktu dan membandingkannya dengan progres di lapangan, Anda akan terbantu saat menganalisis penundaan dan mengambil tindakan korektif.
Software pelacakan waktu harus memiliki fitur efektif berupa sebaran semua item pekerjaan dalam kalender tim dan sinkronisasi ke kalender pribadi.
Berikut adalah alasan tim proyek Anda memerlukan software pelacakan waktu:
Software pelacakan waktu online dapat digunakan oleh siapa pun yang ingin mengukur upayanya dalam menyelesaikan pekerjaan. Alat pelacakan waktu digunakan untuk beragam operasi; dari pekerja lepas yang mengukur waktu pengerjaan masing-masing proyek, hingga organisasi besar yang mengukur produktivitas karyawan. Software ini memiliki dua fungsi utama:
Melacak waktu agar upaya individu atau tim dalam mengerjakan tugas tertentu dapat diukur. Indikator kemajuan ini dibuat dengan memperkirakan waktu total yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas.
Melacak waktu agar organisasi dapat mengukur produktivitas karyawan. Software pelacakan waktu karyawan adalah cara untuk memastikan bahwa setiap orang bertanggung jawab dan dibayar berdasarkan upaya yang mereka kerahkan.
Begini cara menyiapkan dan menggunakan software pelacakan waktu:
Tergantung pada organisasi, sifat pekerjaan, dan industri Anda, alat pelacakan waktu yang Anda butuhkan bisa bervariasi. Berikut ini beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan:
Pelacak waktu sederhana mungkin hanya dapat mendukung pengguna dalam jumlah terbatas. Jika organisasi Anda besar, Anda mungkin akan lebih menyukai software pelacakan waktu tingkat perusahaan.
Ada alat-alat yang cocok untuk bidang tertentu, seperti bidang konstruksi atau pendidikan. Jika Anda mencari pelacak waktu untuk tujuan manajemen proyek, alat tersebut bisa menjadi pilihan yang lebih baik.
Tergantung pada cara kerja organisasi, Anda dapat memilih versi desktop, berbasis cloud, atau aplikasi seluler.
Sebaiknya, Anda membeli alat bantu pelacakan waktu yang sesuai dengan ekosistem kerja saat ini. Carilah integrasi yang terhubung dengan alat perkantoran Anda sehari-hari.
Zoho Projects menawarkan fitur pelacakan waktu online untuk meringkas kinerja proyek, menghitung pengerjaan tugas, mengekspor data lembar waktu ke format yang diinginkan, dan mengirim faktur untuk pembayaran klien. Tidak hanya mengelola waktu, solusi manajemen proyek komprehensif ini juga membantu Anda mengurus pekerjaan secara keseluruhan. Uji coba gratis pun tersedia!
Budaya bekerja dari rumah semakin kental. Pelacakan waktu pun menjadi semakin penting untuk menjaga produktivitas dan mengukur progres. Tentu saja bagian terbaiknya adalah alat ini dapat diakses dari mana saja dan kapan saja sehingga tim jarak jauh pun dapat mengakses. Berikut ini fitur-fitur lain yang menjadikan Zoho Projects nomor satu:
Lembar Waktu dapat mencatat waktu mulai dan waktu selesainya tugas, atau hanya durasinya. Karena berisi rincian tugas yang diselesaikan selama proyek, ini pun membantu manajemen waktu. Anda bisa memasukkan detail setiap tugas dan melacak semuanya dari satu tempat di software pelacakan waktu gratis ini.
Waktu yang digunakan untuk mengerjakan tugas, yang ditagihkan per jam kerja per hari, adalah jam yang dapat ditagihkan dan yang digunakan untuk mengerjakan tugas yang tidak dapat ditagihkan adalah jam yang tidak dapat ditagihkan. Di software pelacakan waktu kami, Anda dapat memilih pengguna, durasi, dan status tagihan berdasarkan entri lembar waktu yang akan dibuat.
Ekspor semua data lembar waktu Anda sebagai xls atau csv dalam satu klik dan kirim kepada klien atau manajer proyek Anda agar mereka mendapat gambaran tentang tugas yang selesai untuk tagihan, pembayaran gaji, atau estimasi biaya proyek berikutnya. Anda juga dapat mengekspor lembar waktu sebagai file pdf.
Dengan software pelacakan waktu online kami, buat faktur dari lembar waktu dan kirimkan untuk pembayaran klien atau gaji karyawan. Anda dapat memuat semua data lembar waktu ke Zoho Invoice dengan opsi Buat Faktur yang tersedia di tab Faktur & Pengeluaran.
Perangkat lunak manajemen kerja terdepan untuk tim proyek.
"Dengan Zoho, Anda dapat melacak proyek dengan praktis. Setiap anggota tim mendapat kemudahan mengatur waktu pengerjaan berbagai tugas. Zoho membuat pengukuran proyek yang akan datang menjadi mudah."
Deepak Jain, IT Consultant, GreenTech Consulting
