Lewati ke menu produk
close
TELUSURI SEMUA PRODUK

Penjualan

 
CRM

Konversikan leads dan sepakati penjualan.

CRM
 
Bigin

Solusi manajemen pipeline untuk tim yang menghadapi pelanggan.

Bigin
 
Forms

Buat formulir online untuk setiap kebutuhan bisnis.

Forms
 
SalesIQ

Aplikasi live chat untuk berinteraksi dengan dan mengonversi pengunjung web.

SalesIQ
 
Bookings

Aplikasi penjadwalan janji temu untuk konsultasi pelanggan.

Bookings
 
Sign

Aplikasi tanda tangan digital untuk bisnis.

Sign
 
Suite
CRM Plus

Platform terpadu untuk menghadirkan pengalaman pelanggan terbaik.

CRM Plus

Pemasaran

 
Social

Perangkat lunak manajemen media sosial all-in-one.

Social
 
Campaigns

Buat, kirim, dan lacak kampanye email bertarget yang mendorong penjualan.

Campaigns
 
Forms

Buat formulir online untuk setiap kebutuhan bisnis.

Forms
 
Survey

Buat survei untuk menjangkau dan berinteraksi dengan audiens.

Survey
 
Sites

Penyusun situs web online dengan berbagai opsi kustomisasi.

Sites
 
PageSense

Optimasi konversi situs web dan platform personalisasi.

PageSense
 
Backstage

Perangkat lunak manajemen acara menyeluruh.

Backstage
 
Marketing Automation

Software automasi pemasaran all-in-one.

Marketing Automation
 
SalesIQ

Aplikasi live chat untuk berinteraksi dengan dan mengonversi pengunjung web.

SalesIQ
 
Sign

Aplikasi tanda tangan digital untuk bisnis.

Sign
 
Suite
Marketing Plus

Platform pemasaran terpadu untuk tim pemasaran.

Marketing Plus

Commerce dan POS

 
Commerce

Platform ecommerce untuk mengelola dan memasarkan toko online Anda.

Commerce

Dukungan Pelanggan

 
Desk

Software pusat bantuan dengan dukungan pelanggan top.

Desk
 
Assist

Dukungan jarak jauh dan software akses jarak jauh tanpa pengawasan.

Assist
 
Lens

Bantuan jarak jauh interaktif dengan augmented reality.

Lens
 
SalesIQ

Aplikasi live chat untuk berinteraksi dengan dan mengonversi pengunjung web.

SalesIQ
 
Bookings

Aplikasi penjadwalan janji temu untuk konsultasi pelanggan.

Bookings

Keuangan

 
Sign

Aplikasi tanda tangan digital untuk bisnis.

Sign
 
Commerce

Platform ecommerce untuk mengelola dan memasarkan toko online Anda.

Commerce

Email & Kolaborasi

 
Mail

Layanan email yang aman untuk tim segala ukuran.

Mail
 
Meeting

Jalankan webinar online dan rapat dengan aman.

Meeting
 
Writer

Pengolah kata untuk menulis dan diskusi terfokus.

Writer
 
Sheet

Software spreadsheet untuk kolaborasi tim.

Sheet
 
Show

Buat, edit, dan bagikan slide dengan aplikasi presentasi canggih.

Show
 
Notebook

Tempat apik untuk segala catatan Anda.

Notebook
 
Cliq

Tetap terhubung dengan tim, di mana saja

Cliq
 
Connect

Software kolaborasi tim yang menyatukan semua orang

Connect
 
Bookings

Aplikasi penjadwalan janji temu untuk konsultasi pelanggan.

Bookings
 
WorkDrive

Manajemen file online untuk tim.

WorkDrive
 
Sign

Aplikasi tanda tangan digital untuk bisnis.

Sign
 
Office Integrator

Editor dokumen bawaan untuk aplikasi web.

Office Integrator
 
Calendar

Kalender bisnis online untuk mengelola acara dan menjadwalkan janji temu.

Calendar
 
Learn

Platform manajemen pengetahuan dan pembelajaran.

Learn
 
Suite
Workplace

Suite aplikasi untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi tim.

Workplace

SDM

 
People

Atur, automasi, dan sederhanakan proses HR.

People
 
Recruit

Platform intuitif khusus untuk solusi perekrutan.

Recruit
 
Workerly

Kelola staf sementara dengan solusi penjadwalan karyawan.

Workerly
 
Sign

Aplikasi tanda tangan digital untuk bisnis.

Sign
 
Suite
People Plus

Platform SDM komprehensif demi pengalaman karyawan yang sempurna.

People Plus

Manajemen Keamanan & IT

 
Creator

Buat aplikasi kustom untuk menyederhanakan proses bisnis.

Creator
 
Vault

Pengelola kata sandi online untuk tim.

Vault
 
Lens

Bantuan jarak jauh interaktif dengan augmented reality.

Lens
 
Assist

Dukungan jarak jauh dan software akses jarak jauh tanpa pengawasan.

Assist

BI & Analitik

 
Analytics

Platform BI dan analitik mandiri yang modern.

Analytics
 
Embedded BI

Solusi analitik bawaan dan BI white label yang dapat disesuaikan dengan merek bisnis Anda.

Embedded BI
 
DataPrep

Layanan persiapan data yang ditenagai AI agar organisasi Anda senantiasa berbasis data.

DataPrep

Manajemen Proyek

 
Projects

Kelola, lacak, berkolaborasi dalam proyek tim.

Projects
 
Sprints

Alat perencanaan dan pelacakan untuk tim yang tangkas.

Sprints
 
BugTracker

Software pelacakan bug otomatis untuk mengelola bug.

BugTracker

Platform Pengembang

 
Creator

Buat aplikasi kustom untuk menyederhanakan proses bisnis.

Creator
 
Flow

Automasi alur kerja bisnis dengan integrasi cerdas.

Flow
 
Office Integrator

Editor dokumen bawaan untuk aplikasi web.

Office Integrator
 
Embedded BI

Solusi analitik bawaan dan BI white label yang dapat disesuaikan dengan merek bisnis Anda.

Embedded BI
 
DataPrep

Layanan persiapan data yang ditenagai AI agar organisasi Anda senantiasa berbasis data.

DataPrep
 
CRM Plus

Platform terpadu untuk menghadirkan pengalaman pelanggan terbaik.

Coba sekarang
CRM Plus
 
People Plus

Platform SDM komprehensif demi pengalaman karyawan yang sempurna.

Coba sekarang
People Plus
 
Workplace

Suite aplikasi untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi tim.

Coba sekarang
Workplace
 
Marketing Plus

Platform pemasaran terpadu untuk tim pemasaran.

Coba sekarang
Marketing Plus
 
Suite all-in-one:

Zoho One

Sistem Operasi untuk Bisnis

Jalankan seluruh bisnis Anda dengan software cloud terpadu Zoho; dobrak silo antardepartemen dan tingkatkan efisiensi organisasi.

COBA ZOHO ONE
Zoho One
Zoho Marketplace

Dengan 2.000 lebih ekstensi siap pakai yang tersebar di 40+ kategori, hubungkan alat bisnis favorit Anda dengan produk Zoho yang sudah Anda gunakan.

JELAJAHI MARKETPLACE
Marketplace
Lompat ke isi utama

Apa itu software manajemen dokumen untuk manajemen proyek?

Dalam manajemen proyek, software manajemen dokumen membantu menyimpan, melacak, berbagi, dan mengelola file teks elektronik, PDF, gambar, spreadsheet, audio, dan video. Dokumen ini tersedia bagi pengguna yang memiliki akses proyek.

Apa yang dibutuhkan untuk sistem manajemen dokumen proyek?

Seiring maraknya konsep hybrid working di berbagai industri, mengelola dan berkolaborasi pada dokumen menjadi suatu kebutuhan. Baik saat bekerja secara hybrid atau remote, tim memerlukan akses ke versi dokumen terbaru. Adanya lokasi terpusat untuk semua dokumen membantu mempercepat perolehan persetujuan. Untuk bisnis dengan jumlah proses yang tidak terhitung dan beragam departemen, mengurutkan dokumen berdasarkan kategori akan sangat memudahkan akses bagi setiap pengguna. Setiap akses ke dokumen akan dicatat dalam log audit, yang nantinya dapat digunakan untuk tujuan audit.

Membuat anotasi, mengomentari, atau meninjau dokumen bersama-sama mendukung kolaborasi aktif dan kerja sama di dalam tim, yang memungkinkan dengan sistem manajemen dokumen yang baik. Selain itu, setiap perubahan dapat dilacak dan dieksekusi segera tanpa kendala apa pun sehingga semua orang terus mendapatkan info terbaru.

Cara memilih software manajemen dokumen

Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Pertimbangkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang Anda, lalu buat daftar semua tantangan yang perlu diatasi dengan software ini. Pastikan Anda juga mengumpulkan pendapat dari tim. Setelah memilih beberapa software, minta demo untuk setiap produk. Anda juga bisa meminta bantuan anggota tim untuk menguji alat-alat yang telah dipilih. Pertimbangkan kelebihan dan kekurangan setiap alat: vendor pilihan Anda harus bisa memberikan manfaat yang sepadan dengan biayanya, jadi luangkan waktu hingga Anda yakin dan saring pilihan menjadi dua atau tiga opsi saja. Software manajemen dokumen yang baik harus memiliki UI yang intuitif, integrasi yang lancar dengan semua aplikasi favorit, protokol keamanan dan perlindungan data yang canggih, kemampuan penyimpanan yang memadai, izin pengguna yang dapat disesuaikan, dan fitur kolaboratif. Selanjutnya, lakukan riset tentang calon vendor Anda. Seperti apa ulasan yang ingin Anda temukan? Sudah berapa tahun vendor beroperasi? Apa saja paket yang tersedia dan berapa harganya? Hubungi tim dukungan vendor, lalu nilai kualitas layanan dan pengetahuan produk mereka.

Manfaat menggunakan software manajemen dokumen

  • Ramah lingkungan dan hemat biaya

    Lebih hemat penggunaan kertas, folder fisik, hemat ruang penyimpanan, dan biaya yang berkaitan. Turut serta dalam melestarikan bumi. Digitalisasi dokumen memudahkan tim remote untuk mengakses data proyek dari laptop atau ponsel mereka.

  • Lindungi dokumen Anda

    Hujan badai, kebakaran, atau banjir, software manajemen dokumen proyek menjamin keselamatan semua dokumen Anda. Dengan fitur pencadangan dan pemulihan, dokumen Anda aman dan terlindungi tanpa perlu khawatir akan kehilangan data penting.

  • Mudah mencari segalanya

    Cari dan akses file lebih mudah cukup dengan memasukkan kata kunci atau tag yang relevan dengan dokumen. Dengan begini, Anda bisa menemukan dokumen proyek atau tugas apa pun, tanpa harus menunggu seseorang untuk mengirimkannya.

  • Tetap di halaman dan versi yang sama

    Tak perlu lagi bingung akibat data yang kurang terkelola, dan terus ketahui semua perubahan, hasil edit terbaru, dan jejak audit sehingga Anda bisa mengambil langkah lanjutan yang tepat.

  • Peroleh semua data

    Software manajemen dokumen proyek yang baik menyediakan keamanan ketat yang diperlukan dengan menyimmpan catatan semua aktivitas dokumen dan membatasi izin pengguna pada dokumen sensitif.

  • Kompatibel dengan semua aplikasi

    Maksimalkan produktivitas dan alur kerja dengan mengintegrasikan software manajemen dokumen dengan aplikasi yang sering Anda gunakan.

Mengapa pilih software manajemen dokumen dari Zoho Projects?

Mulai dari penyimpanan terpusat, pencarian mudah, hingga keamanan super ketat, Zoho Projects memiliki semuanya dan banyak fitur lainnya.

Kelola file di satu tempat

Kelola file di satu tempat

Dokumen, klip video, grafis, lembar bentang, laporan—kebanyakan proyek melibatkan ratusan file berbeda, dan seringkali tersebar di puluhan komputer yang berbeda. Dengan sistem manajemen dokumen kami, setiap file disimpan secara terpusat dan tertata sehingga setiap anggota tim selalu mengetahui versi terbarunya.

Berbagi file dari mana saja

Berbagi file dari mana saja

Bagikan file dengan tim Anda dari satu tempat. Anda juga dapat mengaitkan file dengan tugas atau masalah, dan menatanya dalam folder hierarkis sesuai struktur dan alur kerja. Nikmati kontrol total dengan cara yang sungguh sederhana.

Lacak versi file

Lacak versi file

Zoho Projects mengotomatiskan pemrosesan dokumen penting seperti pelacakan revisi, kontrol akses, serta pencarian dan pengambilan. Semua perubahan ditampilkan dengan disertai catatan, tanggal, dan informasi penulisnya. Dengan demikian, setiap orang selalu mendapatkan versi file terbaru yang paling akurat.

Temukan file dengan mudah

Temukan file dengan mudah

Fitur pencarian canggih Zoho Projects membantu Anda menemukan dokumen dalam proyek dengan mudah. Cari file menggunakan kata dalam judul atau konten dan lihat hasilnya seketika.

Integrasi Zoho Workdrive

Integrasi Zoho Workdrive

Dengan integrasi Zoho Workdrive, pengguna bisa membuat dan mengatur folder tim sehingga kolaborasi dengan tim lain menjadi lebih efisien. Anda juga dapat menetapkan peran yang berbeda kepada anggota folder tim dengan izin akses tertentu.