Lewati ke menu produk
close
TELUSURI SEMUA PRODUK

Penjualan

 
CRM

Konversikan leads dan sepakati penjualan.

CRM
 
Bigin

Solusi manajemen pipeline untuk tim yang menghadapi pelanggan.

Bigin
 
Forms

Buat formulir online untuk setiap kebutuhan bisnis.

Forms
 
SalesIQ

Aplikasi live chat untuk berinteraksi dengan dan mengonversi pengunjung web.

SalesIQ
 
Bookings

Aplikasi penjadwalan janji temu untuk konsultasi pelanggan.

Bookings
 
Sign

Aplikasi tanda tangan digital untuk bisnis.

Sign
 
Suite
CRM Plus

Platform terpadu untuk menghadirkan pengalaman pelanggan terbaik.

CRM Plus

Pemasaran

 
Social

Perangkat lunak manajemen media sosial all-in-one.

Social
 
Campaigns

Buat, kirim, dan lacak kampanye email bertarget yang mendorong penjualan.

Campaigns
 
Forms

Buat formulir online untuk setiap kebutuhan bisnis.

Forms
 
Survey

Buat survei untuk menjangkau dan berinteraksi dengan audiens.

Survey
 
Sites

Penyusun situs web online dengan berbagai opsi kustomisasi.

Sites
 
PageSense

Optimasi konversi situs web dan platform personalisasi.

PageSense
 
Backstage

Perangkat lunak manajemen acara menyeluruh.

Backstage
 
Marketing Automation

Software automasi pemasaran all-in-one.

Marketing Automation
 
SalesIQ

Aplikasi live chat untuk berinteraksi dengan dan mengonversi pengunjung web.

SalesIQ
 
Sign

Aplikasi tanda tangan digital untuk bisnis.

Sign
 
Suite
Marketing Plus

Platform pemasaran terpadu untuk tim pemasaran.

Marketing Plus

Commerce dan POS

 
Commerce

Platform ecommerce untuk mengelola dan memasarkan toko online Anda.

Commerce

Dukungan Pelanggan

 
Desk

Software pusat bantuan dengan dukungan pelanggan top.

Desk
 
Assist

Dukungan jarak jauh dan software akses jarak jauh tanpa pengawasan.

Assist
 
Lens

Bantuan jarak jauh interaktif dengan augmented reality.

Lens
 
SalesIQ

Aplikasi live chat untuk berinteraksi dengan dan mengonversi pengunjung web.

SalesIQ
 
Bookings

Aplikasi penjadwalan janji temu untuk konsultasi pelanggan.

Bookings

Keuangan

 
Sign

Aplikasi tanda tangan digital untuk bisnis.

Sign
 
Commerce

Platform ecommerce untuk mengelola dan memasarkan toko online Anda.

Commerce

Email & Kolaborasi

 
Mail

Layanan email yang aman untuk tim segala ukuran.

Mail
 
Meeting

Jalankan webinar online dan rapat dengan aman.

Meeting
 
Writer

Pengolah kata untuk menulis dan diskusi terfokus.

Writer
 
Sheet

Software spreadsheet untuk kolaborasi tim.

Sheet
 
Show

Buat, edit, dan bagikan slide dengan aplikasi presentasi canggih.

Show
 
Notebook

Tempat apik untuk segala catatan Anda.

Notebook
 
Cliq

Tetap terhubung dengan tim, di mana saja

Cliq
 
Connect

Software kolaborasi tim yang menyatukan semua orang

Connect
 
Bookings

Aplikasi penjadwalan janji temu untuk konsultasi pelanggan.

Bookings
 
WorkDrive

Manajemen file online untuk tim.

WorkDrive
 
Sign

Aplikasi tanda tangan digital untuk bisnis.

Sign
 
Office Integrator

Editor dokumen bawaan untuk aplikasi web.

Office Integrator
 
Calendar

Kalender bisnis online untuk mengelola acara dan menjadwalkan janji temu.

Calendar
 
Learn

Platform manajemen pengetahuan dan pembelajaran.

Learn
 
Suite
Workplace

Suite aplikasi untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi tim.

Workplace

SDM

 
People

Atur, automasi, dan sederhanakan proses HR.

People
 
Recruit

Platform intuitif khusus untuk solusi perekrutan.

Recruit
 
Workerly

Kelola staf sementara dengan solusi penjadwalan karyawan.

Workerly
 
Sign

Aplikasi tanda tangan digital untuk bisnis.

Sign
 
Suite
People Plus

Platform SDM komprehensif demi pengalaman karyawan yang sempurna.

People Plus

Manajemen Keamanan & IT

 
Creator

Buat aplikasi kustom untuk menyederhanakan proses bisnis.

Creator
 
Vault

Pengelola kata sandi online untuk tim.

Vault
 
Lens

Bantuan jarak jauh interaktif dengan augmented reality.

Lens
 
Assist

Dukungan jarak jauh dan software akses jarak jauh tanpa pengawasan.

Assist

BI & Analitik

 
Analytics

Platform BI dan analitik mandiri yang modern.

Analytics
 
Embedded BI

Solusi analitik bawaan dan BI white label yang dapat disesuaikan dengan merek bisnis Anda.

Embedded BI
 
DataPrep

Layanan persiapan data yang ditenagai AI agar organisasi Anda senantiasa berbasis data.

DataPrep

Manajemen Proyek

 
Projects

Kelola, lacak, berkolaborasi dalam proyek tim.

Projects
 
Sprints

Alat perencanaan dan pelacakan untuk tim yang tangkas.

Sprints
 
BugTracker

Software pelacakan bug otomatis untuk mengelola bug.

BugTracker

Platform Pengembang

 
Creator

Buat aplikasi kustom untuk menyederhanakan proses bisnis.

Creator
 
Flow

Automasi alur kerja bisnis dengan integrasi cerdas.

Flow
 
Office Integrator

Editor dokumen bawaan untuk aplikasi web.

Office Integrator
 
Embedded BI

Solusi analitik bawaan dan BI white label yang dapat disesuaikan dengan merek bisnis Anda.

Embedded BI
 
DataPrep

Layanan persiapan data yang ditenagai AI agar organisasi Anda senantiasa berbasis data.

DataPrep
 
CRM Plus

Platform terpadu untuk menghadirkan pengalaman pelanggan terbaik.

Coba sekarang
CRM Plus
 
People Plus

Platform SDM komprehensif demi pengalaman karyawan yang sempurna.

Coba sekarang
People Plus
 
Workplace

Suite aplikasi untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi tim.

Coba sekarang
Workplace
 
Marketing Plus

Platform pemasaran terpadu untuk tim pemasaran.

Coba sekarang
Marketing Plus
 
Suite all-in-one:

Zoho One

Sistem Operasi untuk Bisnis

Jalankan seluruh bisnis Anda dengan software cloud terpadu Zoho; dobrak silo antardepartemen dan tingkatkan efisiensi organisasi.

COBA ZOHO ONE
Zoho One
Zoho Marketplace

Dengan 2.000 lebih ekstensi siap pakai yang tersebar di 40+ kategori, hubungkan alat bisnis favorit Anda dengan produk Zoho yang sudah Anda gunakan.

JELAJAHI MARKETPLACE
Marketplace
Lompat ke isi utama
Semua
  • Semua
  • Pengaturan Admin
  • Pengaturan Zoho Mail
  • Persiapan
  • Kelola Kotak Masuk
  • Menggunakan aplikasi Mail suite
  • Menyusun email
  • Mengirim email
  • Membuat Email
  • Mengamankan data Anda
  • Email

Cara Atur Email atau Balasan Email Otomatis Out-of-Office dalam Lingkungan Kerja

Apa Itu Pesan Out-of-Office (Tidak di Kantor?)

Email tidak di kantor (atau pesan OOO) adalah balasan otomatis untuk orang yang mengirimkan email kepada Anda ketika Anda tidak bekerja di kantor. Fitur ini sangat berguna untuk memberi tahu kontak Anda, seperti kolega, klien, atau kontak bisnis, bahwa Anda sedang cuti dan akan terlambat membalas email. Pesan tidak di kantor yang tepat harus mencakup kontak yang dapat dihubungi oleh pengirim email dalam keadaan darurat. Pesan tidak di kantor yang tepat sangatlah krusial, apalagi jika Anda akan cuti panjang karena liburan tahunan, sakit, atau alasan lainnya.

Kapan Saya Harus Mengatur Pesan Tidak di Kantor yang Profesional?

Suatu saat, Anda pasti tidak bisa ke kantor, baik itu untuk liburan, ketika internet terbatas atau tidak tersedia, atau harus pergi ke luar negeri untuk rapat bisnis dan bekerja di zona waktu yang berbeda. Sebelum cuti, pastikan Anda telah memberitahukan rencana tersebut kepada tim. Email penting dari rekan kerja, pelanggan, dan orang penting lainnya akan tetap dikirimkan ke Kotak Masuk email Anda. Oleh sebab itu, demi menjaga profesionalitas, buat pesan tidak di kantor yang mencantumkan tanggal dan durasi cuti serta kontak yang dapat dihubungi selama Anda tidak di kantor.

Setiap kali email diterima, pengirim akan menerima balasan otomatis yang memberitahukan bahwa Anda sedang tidak di kantor, tergantung pengaturan cuti Anda. Jika pengirim yang sama mengirimkan email kepada Anda secara terus-menerus, Anda bisa mengontrol interval pengiriman respons otomatis tidak di kantor.

Apa Saja Kriteria Pesan Out-of-Office yang Baik?

  1. Sopan dan mengucapkan terima kasih kepada pengirim.
  2. Menyebutkan tanggal cuti.
  3. Menyertakan detail orang yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat.
  4. Menutup pesan dengan salam hormat.

Praktik Terbaik untuk Membuat Draf Pesan Tidak di Kantor

  1. Menyampaikan tanggal cuti terakhir dan tanggal kembali bekerja. Tanggal mulai cuti tidak perlu ditulis.
  2. Menyebutkan orang yang dapat dihubungi selama Anda cuti, jikalau pengirim memerlukan bantuan mendesak.
  3. Pastikan isi pesan cocok untuk semua audiens, mulai dari teman hingga atasan kerja. Patuhi aturan etika email agar draf email Anda tepat dan cocok untuk semua audiens.
  4. Jangan sebutkan informasi pribadi, seperti destinasi liburan atau informasi kontak pribadi Anda, kecuali Anda memang ingin memberitahukannya kepada pembaca.
  5. Berhati-hatilah saat menyertakan detail pesan Tidak di kantor, karena semua orang yang mengirimkan email kepada Anda akan dapat membaca informasi tersebut.

Contoh Pesan Out-of-Office

Template pesan tidak di kantor semiformal

Pesan tidak di kantor - Liburan

Halo!

Terima kasih atas email Anda. Saya sedang tidak di kantor hingga <> untuk berlibur. Karena keterbatasan internet, saya tidak akan dapat memeriksa email. Saya akan membaca dan membalas email Anda setelah saya kembali bekerja.

Jika saat ini Anda perlu bantuan, silakan hubungi <nama kolega, jabatan> di <email/ telepon>.

Terima kasih.

<Nama Anda, jabatan, nama perusahaan>

Pesan tidak di kantor - Perjalanan bisnis

Halo!

Terima kasih atas email Anda. Saya sedang tidak di kantor hingga <> untuk perjalanan bisnis. Saya tidak akan dapat membaca dan membalas email secara rutin. Namun, saya pasti akan membaca dan membalas email Anda nanti.

Dalam keadaan darurat, silakan hubungi <nama kolega, jabatan> di <email/ telepon>.

Terima kasih.

<Nama Anda, jabatan, nama perusahaan>

Pesan tidak di kantor - Cuti sakit

Jika cuti sakit, Anda mungkin tidak mengetahui tanggal pasti untuk kembali bekerja. Oleh sebab itu, sebaiknya beri tahu orang lain bahwa Anda sedang cuti dan berikan kontak alternatif.

Halo!

Terima kasih atas email Anda.

Saya sedang tidak di kantor dan tidak tahu tanggal pasti untuk kembali bekerja. Untuk sementara waktu, saya tidak dapat membaca dan membalas email.

Dalam keadaan darurat, silakan hubungi <nama kolega, jabatan> di <email/ telepon>. Saya pasti akan membalas email Anda setelah saya kembali bekerja.

Terima kasih.

<Nama Anda, jabatan, nama perusahaan>

Pesan tidak di kantor - Cuti melahirkan

Pesan cuti melahirkan sangat krusial untuk memberi tahu pengirim email bahwa Anda sedang cuti panjang dan mereka harus menghubungi orang yang relevan. Dalam situasi seperti ini, sebaiknya berikan dua kontak alternatif karena Anda akan cuti panjang.

Halo!

Terima kasih atas email Anda.

Saya sedang cuti melahirkan dan berencana untuk kembali bekerja pada <tanggal/bulan>.

Saya tidak akan bekerja atau memantau email selama periode cuti ini.

<Nama kontak> akan membantu Anda selama saya cuti. Silakan hubungi beliau di <email/nomor ponsel>.

Anda juga dapat mengirimkan email ke <alamat email grup> jika perlu bantuan lainnya.

Terima kasih.

<Nama Anda, jabatan, nama perusahaan>

Pesan cuti formal

Kadang, alamat email umum atau alamat email grup (support@, sales@, info@, dll) lebih cocok digunakan sebagai kontak cadangan ketimbang alamat email orang tertentu. 

Halo,

Terima kasih atas email Anda.

Saya sedang tidak di kantor mulai <> hingga <>. Meski akses email saya terbatas, saya akan mencoba membalas email yang ditandai penting.

Jika mendesak, harap kirim ulang email ini dan sertakan kata Penting dalam judulnya.

Selama saya cuti, Anda bisa menghubungi <alamat email grup>.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Cara Atur Balasan Otomatis Out-of-Office di Zoho Mail

  1. Di akun Zoho Mail Anda, klik ikon Pengaturan di sudut kanan atas, lalu buka bagian Tidak di Kantor.
  2. Klik Tambah pesan tidak di kantor baru.
  3. Pilih audiens Anda. Pilih opsi untuk mengirimkan balasan otomatis ke Semua Orang, Kontak Anda, atau Bukan kontak.
  4. Pilih Tanggal mulai dan Tanggal berakhir untuk periode pengiriman balasan.
  5. Pilih Interval waktu jika Anda ingin mengirim balasan cuti ke email yang diterima dalam rentang waktu tertentu.
  6. Pilih periode spesifik pengiriman balasan.
  7. Jika kolega ingin menambahkan Anda ke acara tertentu, pilih Tandai sebagai tidak di kantor di kalender agar mereka tahu bahwa Anda sedang berlibur.
    • Atau, tolak otomatis semua acara di mana Anda akan atau sudah ditambahkan.
  8. Interval pengiriman: Agar pengirim yang sama hanya menerima satu balasan tidak di kantor ketika mereka mengirimi Anda email secara berturut-turut, masukkan jumlah hari dalam bidang "Balas otomatis setiap _ hari".
  9. Tulis Judul dan Isi pesan.
  10. Klik Simpan.

 

Pesan tidak di kantor akan disimpan dan dikirimkan ke orang yang mengirimi Anda email dalam periode tertentu. Pesan akan dikirim sesuai pola pengiriman dan interval waktu yang Anda pilih.

Cobalah fitur ini, lalu sampaikan pendapat Anda kepada kami di support@zohomail.com.