Visitor Management
Digitalkan front office Anda di mana saja
Digitalkan front office dengan software manajemen pengunjung online
Tingkatkan pengalaman pengunjung dengan memberikan bantuan secara digital selama kunjungan mereka dengan software manajemen pengunjung kami. Dapatkan informasi pengunjung, buat kartu identitas, beri tahu staf yang tepat, dan jadwalkan pertemuan, semua dari aplikasi yang sama. Software ini juga kompatibel dengan web dan perangkat seluler, bisa digunakan di mana saja.
Mulai coba gratis 15 hari
LIHAT TEMPLATE APLIKASIMulai coba gratis 15 hari
AKSES TEMPLATE APLIKASIPratinjau dari Visitor Management
Dengan software manajemen pengunjung, Anda bisa...
Percepat entri data
Mendapatkan data pengunjung langsung dari ID, seperti paspor, dengan memindai barcode. Foto yang diambil dengan kamera web dan ponsel bisa langsung diunggah ke database pengunjung. Pengunjung bisa menandatangani formulir dan mengirimnya untuk membuat janji temu.
Beri pengunjung izin dari jauh
Beri pengunjung kartu ID sementara yang dilengkapi barcode/kode QR, agar mereka bisa mengakses area tertentu. Dengan memberikan akses terbatas, sistem manajemen pengunjung ini memastikan tidak ada pengunjung yang memasuki area yang dilarang.
Dapatkan pembaruan instan seputar pertemuan
Setelah pengunjung memasukkan detailnya, karyawan yang dikunjungi segera menerima email atau SMS berisi detail dan waktu kunjungan dari software manajemen pengunjung kami. Dengan pembaruan instan, karyawan tidak akan lagi melewatkan janji temu.
Jadwalkan janji temu dengan cepat dan mudah
Sematkan formulir jadwal pertemuan di situs Anda sehingga pengunjung bisa meminta pertemuan dengan menentukan tanggal dan waktu yang diinginkan. Administrator dapat mengonfirmasi atau menjadwalkannya pada tanggal yang berbeda melalui software manajemen pengunjung.
Cegah pengunjung yang tidak diinginkan
Dengan software manajemen pengunjung, Anda bisa membuat daftar pengunjung yang diblokir, dan memeriksa setiap entri yang tidak mematuhi daftar tersebut. Jika entri cocok, segera beri peringatan kepada staf terkait guna menjaga keamanan orang-orang di dalam organisasi.
Atur jadwal pertemuan
Beri karyawan Anda laporan kalender personal yang menampilkan janji temu mendatang. Ringkasan akan ditampilkan ketika karyawan mengklik janji temu. Administrator bisa melihat grafik yang menunjukkan distribusi pengunjung yang ditangani oleh setiap karyawan dalam periode tertentu.
Lebih dari software manajemen pengunjung, tetapi juga platform digitalisasi
Kustomisasi
Software manajemen pengunjung kami bisa disesuaikan sepenuhnya dan siap pakai. Pembuat formulir drag-and-drop kami dilengkapi fitur skrip berpemandu sehingga Anda dapat menambahkan fitur baru ke dalam aplikasi dengan cepat. Anda dapat menambahkan modul sesuai persyaratan bisnis dan menerapkan perubahan yang didasarkan pada umpan balik pengguna.
Aktif di mana saja
Setiap aplikasi yang Anda akses di komputer selalu memiliki aplikasi native siap pakai yang dioptimalkan sepenuhnya untuk smartphone. Nikmati semua fitur aplikasi manajemen pengunjung di mana saja, di perangkat apa saja. Dapatkan fitur bisnis siap pakai tanpa batas dari ujung jemari Anda.
Integrasikan
Zoho Creator menawarkan berbagai integrasi bawaan, seperti Workspace, Zapier, dan Salesforce, untuk memudahkan Anda mengintegrasikan aplikasi manajemen pengunjung. Anda juga dapat mengintegrasikan dengan sistem pembayaran online seperti PayPal, atau perangkat lunak manajemen inventaris seperti SalesBinder, menggunakan API.
