Manajemen Otomatisasi E-Procurement
Otomatiskan seluruh proses pengadaan dengan mudah
Otomatiskan seluruh proses manajemen pengadaan, mulai dari rekuisisi hingga tanda terima
Dengan solusi software e-procurement otomatis, Anda tidak perlu lagi mengerjakan tugas siklus pengadaan secara manual. Atur pembuatan rekuisisi, dapatkan visibilitas lengkap ke proses pembelian, kendalikan pengeluaran perusahaan, dan hemat banyak waktu. Anda juga dapat mengaktifkan alur kerja kontrol anggaran dan persetujuan untuk mempermudah proses pembelian dan menghemat waktu persetujuan hingga berminggu-minggu. Dan bagian terbaiknya? Software manajemen pengadaan online ini dapat disesuaikan sepenuhnya!
Mulai coba gratis 15 hari
LIHAT TEMPLATE APLIKASIMulai coba gratis 15 hari
AKSES TEMPLATE APLIKASIPratinjau dari Manajemen Otomatisasi E-Procurement
Manajemen pengadaan semudah belanja online
Sederhanakan rekuisisi pembelian online
Software otomatisasi pengadaan kami memungkinkan Anda mempercepat proses procure-to-pay (P2P)—mulai dari rekuisisi hingga tanda terima. Anda dapat membuat permintaan pembelian untuk item katalog dan non-katalog dengan mudah langsung dari daftar produk. Bebaskan pengguna untuk membeli apa pun yang mereka butuhkan, kapan pun mereka membutuhkannya, tanpa penundaan.
Alur kerja dengan persetujuan dinamis
Kontrol pembelian Anda dengan mengatur alur persetujuan rekuisisi dan PO yang dapat disesuaikan. Otomatiskan alur kerja persetujuan Anda untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan. Berkolaborasi untuk menjaga transparansi sehingga hanya pembelian yang tepat dapat disetujui oleh orang yang tepat. Hilangkan penundaan dengan mengelola persetujuan di mana saja dengan software manajemen otomatisasi e-procurement yang ramah seluler.
Buat PO secara digital
Pembuatan pesanan pembelian secara manual akan memperlambat waktu proses P2P dan Anda harus melakukan beberapa pencarian kontrak untuk memverifikasi harga yang benar. Tingkatkan efisiensi dengan membuat pesanan pembelian dan konfirmasi pesanan dari rekuisisi dalam satu klik, atau dari awal dalam beberapa menit. Pastikan Anda selalu mematuhi ketentuan harga dan kontrak yang dinegosiasikan dari pemasok resmi.
Kontrol pengeluaran modern
Dapatkan visibilitas pembelanjaan yang komprehensif di setiap tahap siklus pengadaan. Dukung tim keuangan untuk merencanakan arus kas secara efisien dan menggunakan kas secara taktis untuk memberikan diskon terbaik. Periksa pengawasan anggaran saat menawarkan pembayaran langsung kepada pemasok dalam bentuk faktur dengan imbalan diskon.
Bekerja dari database vendor
Maksimalkan hubungan vendor Anda. Kelola dan nilai semua hubungan dari satu antarmuka e-procurement yang lengkap. Dengan begitu, Anda dapat memilih vendor berdasarkan kebutuhan spesifik Anda. Buat dan kirim pesanan pembelian ke vendor dengan sekali klik. Konfigurasikan notifikasi untuk selalu memperbarui perjanjian dan ketentuan dalam kontrak resmi.
Percepat pemrosesan faktur
Pastikan faktur diambil dan diproses dengan lancar. Pembayaran dapat dilakukan dengan mencocokkan pesanan pembelian dan faktur. Otomatiskan proses rekonsiliasi faktur untuk meminimalkan kesalahan. Minimalkan risiko dengan hanya membayar faktur yang sesuai dengan kondisi saat ini, dan tangani faktur tidak terduga sebelum muncul dalam rekening.
Lebih dari software manajemen pengadaan, tetapi juga platform digitalisasi
Kustomisasi
Software manajemen pengadaan kami dapat disesuaikan sepenuhnya dan siap pakai. Pembuat formulir drag-and-drop kami dilengkapi fitur skrip berpemandu sehingga Anda dapat menambahkan fitur baru ke dalam aplikasi dengan cepat. Anda dapat menambahkan modul sesuai persyaratan bisnis dan menerapkan perubahan yang didasarkan pada umpan balik pengguna.
Aktif di mana saja
Untuk setiap aplikasi yang Anda akses di komputer, selalu ada aplikasi native yang dioptimalkan sepenuhnya siap sedia untuk smartphone. Nikmati semua fitur aplikasi manajemen pengadaan di mana saja, di perangkat apa saja. Dapatkan fitur bisnis siap pakai tanpa batas dari ujung jemari Anda.
Integrasikan
Zoho Creator menawarkan berbagai integrasi bawaan dengan aplikasi seperti Workspace, Zapier, dan Salesforce, yang memudahkan Anda untuk mengintegrasikan aplikasi manajemen pengadaan. Anda juga dapat mengintegrasikan dengan sistem pembayaran online seperti PayPal, atau perangkat lunak manajemen inventaris seperti SalesBinder, menggunakan API.
