अपना ईमेल व्यवस्थित करना
ईमेल अव्यवस्था को कम करें और अपने ईमेल को एक सुरक्षित, एड-फ़्री बिज़नेस ईमेल सुइट के साथ व्यवस्थित रखें. आप जानते हैं कि सबसे अच्छा क्या है. आपका ज्ञान और हमारे इंटेलीजेंट टूल्स मेल को व्यवस्थित करना आसान बनाते हैं. कम सॉर्टिंग के साथ अधिक से अधिक पढ़ें.
हमने ईमेल का दोबारा आविष्कार नहीं किया. हमने इसे सिर्फ और ज्यादा स्मार्ट बनाया है.
Zoho Mail में ऐसे टूल्स शामिल हैं जो आपको अपने इनबॉक्स के साथ ही इस चीज़ पर भी कंट्रोल देते हैं कि आप तक कौन पहुंच सकता है. लॉग इन करते ही आपको अधिक उपयोगी बनाने के लिए ये टूल्स जाने पहचाने इंटरफ़ेस में पैक किए जाते हैं.
ईमेल फ़िल्टर
फ़ॉरवर्ड होने वाले सहज ईमेल वर्कफ़्लोज़ बनाने के लिए, इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल के लिए एक बार फ़िल्टर नियम सेट करें. फ़िल्टर्स अपने आप से ईमेल को फ़ोल्डर्स में सॉर्ट करते हैं, उन्हें पढ़े गए के रूप में मार्क करते हैं और बहुत कुछ करते हैं. Mail के डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर्स से चुनें या कस्टम फ़ंक्शंस के साथ अपना खुद का फ़िल्टर बनाएं. पता लगाएं
फ़्लैग्स और टैग्स
उन ईमेल को मार्क करें जो महत्वपूर्ण हैं या उन्हें फ़्लैग करके आगे की कार्रवाई की आवश्यकता है. कस्टम ईमेल टैग्स का उपयोग करके अपने ईमेल को आगे की श्रेणियों में सॉर्ट करें.
फ़ोल्डर शेयरिंग
डेलिगेट करें और भूल जाएं. अपनी टीम या सेलेक्टेड सहकर्मियों को लूप में रखने के लिए उनके साथ एक संपूर्ण ईमेल फ़ोल्डर शेयर करें. यहां तक कि उन्हें आपकी ओर से जवाब देने के लिए डेलिगेशन अनुमतियां भी दें.
ईमेल & ड्राफ़्ट शेयरिंग
ईमेल शेयर करके और कमेंट्स के माध्यम से उन पर चर्चा करके लंबे थ्रेड्स को समाप्त करें. आप भेजें को हिट करने से पहले सहकर्मियों के साथ सहयोग करने या जानकारी एकत्रित करने के लिए ड्राफ़्ट भी शेयर कर सकते हैं.
ईमेल्स को स्क्रब करें
जिन ईमेल की अब आपको आवश्यकता नहीं है उन्हें चुनें और उन्हें हटा दें. स्क्रब आपको एक शॉट में एक से अधिक भेजने वालों के ईमेल्स को एक साथ हटाने या आर्काइव करने देता है.
अटैचमेंट व्यूअर
आपके द्वारा खोजी जा रही फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए, आपको ढेर सारे ईमेल देखने की आवश्यकता नहीं है. आपको प्राप्त होने वाला प्रत्येक अटैचमेंट केवल एक क्लिक के साथ अटैचमेंट व्यूअर से एक्सेस किया जा सकता है.
स्ट्रीम्स
अंतहीन जवाब और फ़ॉरवर्ड की अव्यवस्था को कम करें. अपनी टीम के साथ सोशल मीडिया-स्टाइल वाले कन्वर्सेशन को होल्ड करने के लिए ईमेल शेयर करें और अपने स्ट्रीम्स ग्रुप्स में मैसेज, टास्क या ईवेंट्स जोड़ें.