Zoho Sign מציעה מספר יתרונות עסקיים, ביניהם:
השלמת מסמך מהירה יותר ב-80%
החתימו מסמכים תוך דקות או ימים, במקום שבועות או חודשים.
30 דולר חיסכון לכל מעטפה
קיצוץ בממוצע העלויות הכלליות על הדפסה, סריקה ושליחת מסמכים.
חיסכון של 50 שעות בממוצע לכל עובד
השתמשו בחתימות דיגיטליות כדי לחסוך זמן ולשפר את הפרודוקטיביות. הפכו משימות שחוזרות על עצמן לאוטומטיות.
למה להשתמש בחתימה אלקטרונית? חתימה על מסמכים בעט ונייר לרוב מכבידה וגוזלת זמן. עם חתימה אלקטרונית (או e-sign), ניתן לחתום דיגיטלית על מסמכים מכל מקום. חתימה אלקטרונית תקפה מבחינה חוקית ברוב המדינות.
איך Zoho Sign משנה את הניירת שלכם
חתמו על מסמכים
חתמו על מסמכים בעצמכם, החתימו פנים אל פנים, או שלחו מסמכים לאיסוף חתימות מכל אחד.
"כלי מצוין המפשט תהליכים משפטיים ומאפשר לחתום על כמה מסמכים בלחיצה אחת."
חואן ויניי,
מהנדס תוכנת Java,Adveritas
הגדירו זרימות עבודה
הגדירו את סדר החתימה בעת שליחת מסמך למספר נמענים ושלטו על הדרך שבה יקבלו ויחתמו עליו.
"תזרים העבודה לחתימה על מסמכים קל מאוד להגדרה ולהבנה."
ג'אידיפ ט.,
מנהל מוצר,Glide Invest
עקבו אחר סטטוס המסמך
עקבו אחר כל שלב בתהליך החתימה וקבלו התראות והודעות מיידיות על סטטוס של כל מסמך. קבל התראות והודעות מיידיות על הסטטוס של כל מסמך.
"תכונות הסטטוס וההתראות הן תכונות מעולות המאפשרות לי להישאר מעודכן לגבי מסמכים הממתינים לחתימה של אחרים ולגבי מסמכים שאני עדיין צריך לחתום עליהם.’"
בן ג'.
מנהל חשבונות בכיר,בעלים של עסק קטן
מיתוג בהתאמה אישית
שלבו את המיתוג שלכם בכל מסמך, כולל לוגו וכתובת דוא"ל בהתאמה אישית.
שליחה בכמויות גדולות
שלח מסמכים למספר חותמים בלחיצה אחת. היפרדו לשלום מניירת ידנית הגוזלת זמן רב.
תבניות לשימוש חוזר
צור תבניות מותאמות אישית פעם אחת בלבד והשתמש בהן שוב ושוב כדילחסוך זמן ומאמץ.
תכונות פרימיום
חתימות אלקטרוניות תקניות
חיתמו על מסמכים באמצעות אישורים דיגיטליים תקניים שהונפקו על ידי ספק שירות אמין ומוסמך (QTSP) לאחר אימות זהות החותם. חתימות מסוג זה עדיפות עבור עסקאות בפיקוח ועסקאות בעלות ערך גבוה המחייבות רמת תאימות גבוהה ביותר.
SignForms
הגדירו תהליך חתימה בשירות עצמי באמצעות כתובת URL מאובטחת ללא צורך לכתוב שורת קוד אחת. אספו חתימות על ידי שיתוף כתובת URL זו דרך שירותי הודעות או הטמעת הכתובת באתר האינטרנט שלכם.
חיתום זמן בבלוקצ'יין
קבלו צעד נוסף לאימות מסמך על ידי ביסוס רמת האחריות של החותם באופן ציבורי.
תשלומים
היפרדו לשלום מחיובים ידניים: אספו חתימות ותשלומים מחותמים באופן מיידי.
שימושים פופולריים
- חוזי מכירות
- מסמכי משאבי אנוש
- הסכמי סודיות
- הזמנות רכש
- חשבוניות
- דיווחי הוצאות
- מדיניות מדיה חברתית
- הסכמי ספקים
- מסמכי תאימות
- חוזי מכירות
- מסמכי משאבי אנוש
- הסכמי סודיות
- הזמנות רכש
- חשבוניות
- דיווחי הוצאות
- מדיניות מדיה חברתית
- הסכמי ספקים
- מסמכי תאימות
שלבו עם אפליקציות בשימוש יומיומי
עם Zoho Sign אפשר לחתום על מסמכים עסקיים ישירות מאפליקציות Zoho ומאפליקציות צד שלישי פופולריות אחרות. בנוסף, אנו מציעים ממשקי REST API כדי להפוך את תהליך החתימה על מסמכים וניהולם לאוטומטי ישירות מהאפליקציות או האתרים שלכם.
לחתום על מסמכים גם מחוץ למשרד
צרו ושלחו מסמכים להחתמה בכל מקום, בכל זמן ומכל מכשיר.
שאלות נפוצות:
מה ההבדל בין חתימה אלקטרונית לחתימה דיגיטלית?
חתימות אלקטרוניות הן רק תמונות דיגיטליות של חתימות בכתב יד המסופחות למסמך. חתימות דיגיטליות מכילות תו אחד או יותר בפורמט דיגיטלי, המייצגים את זהות החותם, ומצורפים למסמך ברקע.
האם חתימות דיגיטליות חוקיות?
כן, חתימות דיגיטליות הן חוקיות עבור רוב המסמכים העסקיים ברחבי העולם. עם זאת, יש חריגות במדינות במסוימות.
כיצד Zoho Sign עובד?
Zoho Sign עושה שימוש בטכנולוגיית תשתית של מפתחות ציבוריים (PKI) כדי לספק את רמות האבטחה הגבוהות ביותר לחתימה ולאימות דיגיטליים של מסמכים.
האם המסמכים שלי מאובטחים ב-Zoho Sign?
כן, פתרון Zoho Sign מציע אבטחה ברמה גבוהה, באמצעות קידוד AES-256 במנוחה וקידוד SSL/TLS בתנועה. בנוסף, האימות, חיתום הזמן על בלוקצ'יין ונתיבי הביקורת מרובי השלבים שלנו מוסיפים שכבות הגנה נוספות, המאפשרות לשלוח מסמכים ולחתום עליהם בבטחה. מידע נוסף על תכונות האבטחה שלנו.
כיצד מתבצע התמחור?
פתרון Zoho Sign מציע תוכנית חינמית לאנשים פרטיים המאפשרת לשלוח או לחתום על עד חמישה מסמכים בכל חודש. התוכניות בתשלום לעסקים של Sign זמינות במחיר ומעלה למשתמש לחודש. תמחור API של Sign הוא פשוט וגלוי: העלות היא לכל בקשת חתימה על מסמך.