Partage de fichiers
sécurisé pourles équipes modernes
Avec WorkDrive, que le projet soit traité en interne ou externalisé, n'importe qui peut collaborer. Partagez des fichiers en toute sécurité au sein ou en dehors de votre entreprise, contrôlez les accès, suivez les modifications et analysez les statistiques liées au contenu partagé.
Simplifiez
la collaboration
Créez un espace commun pour que votre équipe puisse créer, organiser et collaborer en toute sécurité sur des fichiers. Pour que tous les collaborateurs soient sur la même longueur d'onde, ajoutez-les à un dossier d'équipe et accordez-leur l'accès dont ils ont besoin en fonction de leur rôle.
Partagez votre travail
comme vous l'entendez
Vous souhaitez peaufiner votre travail avant de le partager avec l'équipe ? Travaillez sur un document à l'état Brouillon ou utilisez la fonction d'archivage pour travailler de votre côté, puis réarchivez le fichier lorsque vous souhaitez le partager.
Contrôlez votre livraison
Collaborez en temps réel avec les membres d'autres services grâce à des niveaux d'accès granulaires. WorkDrive vous permet de fournir un accès à un fichier ou un sous-dossier spécifique sans accorder l'accès à l'ensemble du dossier d'équipe.
Partagez des documents à l'aide d'adresses e-mail
Vous recherchez un moyen sécurisé de travailler avec des parties prenantes externes ? Partagez directement des fichiers et des dossiers via une adresse e-mail et attribuez un accès basé sur le rôle pour collaborer avec vos clients ou partenaires.
Accessibilité 24 h/24, 7 j/7
Vos fichiers vous suivent partout. WorkDrive vous permet d'accéder rapidement à vos documents ou de les partager à partir de votre ordinateur, de votre appareil mobile ou de n'importe quel navigateur Web.
Suivez la progression de vos documents
Vous souhaitez garder un œil sur les modifications que vos collaborateurs ont apportées à vos fichiers partagés ? WorkDrive propose des notifications en temps réel sur toutes les modifications, ce qui facilite la collecte des commentaires de plusieurs réviseurs au même endroit.
Sécurité et conformité réglementaire
Partagez des documents en ligne en vous appuyant sur une sécurité professionnelle. WorkDrive respecte les normes de sécurité du secteur ISO 27001 et SOC 2 (Service Organization Control) Type II pour garantir la sécurité au niveau physique, logique et des données.
Sécurisez les données que vous partagez
Partagez des données en dehors de votre entreprise sans compromettre la sécurité des fichiers. Créez des liens de partage protégés par des mots de passe en y associant une date d'expiration, des restrictions de téléchargement et des exigences en matière d'informations utilisateur.
Authentification OTP pour les
liens de partage externesQue vous envoyiez une facture à un client ou un accord à un partenaire, vous devez impérativement pouvoir vous appuyer sur des fonctions de partage externe sécurisé. Activez l'authentification OTP et ajoutez une couche de sécurité supplémentaire à vos fichiers partagés en externe.
Donnez une nouvelle dimension
à la collaboration externeCollaborez avec vos clients externes, même s'ils n'ont pas de compte WorkDrive ! Donnez-leur les moyens d'accéder à votre contenu, de le commenter et d'y répondre de manière totalement sécurisée. Ils peuvent également télécharger vos fichiers partagés en externe et ajouter ou renommer des fichiers dans un dossier partagé.
Interprétez vos données partagées
Suivez la progression de vos documents partagés dans WorkDrive. Affichez les journaux d'audit pour identifier précisément à quel moment votre fichier a été consulté ou téléchargé, ainsi que le nom derrière chaque clic.
Invitez des utilisateurs externes
Travailler avec les clients et les employés contractuels doit être simple. Invitez des utilisateurs sur votre compte WorkDrive, attribuez des autorisations d'accès et collaborez avec eux en temps réel. Vous pouvez aisément révoquer l'accès externe dès que nécessaire.
