Organisez vos conférences virtuelles avec Zoho Webinar, qui figure sur la liste Constellation pour les événements virtuels : diffusions Web et réunions, troisième trimestre de 2022.
Webinaires virtuels
Les webinaires en ligne permettent à vos employés de se connecter facilement pour collaborer à distance. Les webinaires virtuels permettent aux utilisateurs d'interagir en utilisant l'audioconférence, la visioconférence et le partage d'écran. Utilisez-les pour des réunions d'affaires rapides et interactives et des sessions de rattrapage.
Conférences virtuelles
Les conférences et événements virtuels à grande échelle qui s'adressent à un large public sont généralement gérés par un organisateur et plusieurs co-organisateurs. Les conférences virtuelles peuvent aller de webinaires virtuels à l'échelle de votre organisation à des réunions générales virtuelles.
En quoi Zoho Webinar se distingue-t-il des autres solutions de conférence virtuelle ?
Fiabilité et facilité d'utilisation
Veillez à choisir une plateforme de conférence virtuelle fiable et facile à utiliser. Le logiciel Zoho Webinar est une plateforme d'événements virtuels simple et intuitive offrant une collaboration fluide. Essayez-le gratuitement !
Évolutivité
Zoho Webinar offre l'évolutivité nécessaire pour s'adapter aux petits comme aux grands événements virtuels. Il permet d'accueillir jusqu'à 5 000 participants et offre également la possibilité de diffuser en direct sur YouTube depuis votre navigateur, sans téléchargement supplémentaire.
Budget et fonctionnalités
Zoho Webinar offre des prix attractifs, ce qui peut intéresser les entreprises à la recherche d'alternatives économiques aux autres plateformes événementielles pour conférences virtuelles. Consultez nos prix et nos forfaits.
Sécurité et confidentialité
Pour une sécurité optimale, Zoho Webinar est protégé par les protocoles de chiffrement du secteur TLS 1.2 et AE 256 bits. Il repose sur une infrastructure solide et sur des mesures de sécurité avancées afin de protéger les supports de formation et les données sensibles des participants. En savoir plus sur les pratiques de sécurité dans Zoho Webinar.
Fonctionnalités incontournables des plateformes de conférence virtuelle
Personnalisation du formulaire d'inscription
Ajoutez des champs personnalisés aux formulaires d'inscription de votre conférence virtuelle et partagez-les sur plusieurs plateformes pour obtenir un maximum d'inscriptions. Utilisez notre fonctionnalité de suivi de sources pour trouver la source qui génère le plus d'inscriptions.
Clonez les conférences précédentes
Épargnez-vous les efforts nécessaires à l'organisation de nouveaux webinaires. Utilisez la fonctionnalité cloner le webinaire pour réutiliser les détails et préférences du webinaire précédent et planifier une nouvelle conférence virtuelle en un seul clic.
Assigner des co-organisateurs
Vous pouvez modifier les rôles et faire d'un participant à la conférence un co-organisateur en un seul clic. Une fois désigné comme co-organisateur, il pourra consulter la liste des participants et modérer les sondages et les sessions de questions-réponses.
Entraînez-vous avant la diffusion
Répétez le contenu de votre conférence virtuelle avant sa diffusion en direct. Utilisez la fonctionnalité diffuser le webinaire sur notre plateforme de conférence virtuelle pour répéter le contenu de la conférence avec vos co-organisateurs avant de diffuser la session en direct.
Conférences en direct
Diffusez votre conférence virtuelle sur YouTube pour atteindre le maximum de personnes. Utilisez notre fonctionnalité Diffusion en direct sur YouTube pour présenter votre webinaire à un large public. Autorisez le public à interagir avec les participants à la conférence et à poser des questions sur YouTube.
Interagissez avec les participants du webinaire
Stimulez l'engagement des participants de votre conférence virtuelle avec des sondages et sessions en temps réel de questions-réponses. Permettez aux participants au webinaire de lever la main et de poser des questions anonymes sans révéler leur identité. Utilisez l'aide de vos co-organisateurs pour mener des conférences virtuelles fluides.
Partager les supports de session
Importez et préparez tous les fichiers essentiels tout en planifiant votre conférence virtuelle. Partagez facilement vos supports de session importés au format PDF, PPT et vidéo avec les participants de votre conférence virtuelle pendant la session.
Analysez les sessions de webinaire
Découvrez à quel point vos sessions de conférence virtuelle sont efficaces grâce à l'analyse avancée des webinaires de Zoho Webinar. Notre plateforme de conférence virtuelle fournit des rapports détaillés sur les inscriptions, les participants, les sondages, les questions-réponses et la performance globale.
« Après avoir examiné un large éventail d'options de conférence virtuelle, Zoho Webinar nous est apparu comme le choix idéal. Valeur, options audio flexibles et facilité d'utilisation étaient nos critères clés. Le service répond parfaitement à nos besoins ! »
« Partage de bonne qualité sans aucune perte au cours de cette session d'une heure. Excellente connexion. »
Logiciel de conférence virtuelle sécurisé
Organisez des conférences virtuelles hautement sécurisées à l'aide de Zoho Webinar, grâce au chiffrement DTLS/SRTP et aux certificats SHA256. Utilisez nos fonctionnalités sécurisées, comme l'authentification à deux facteurs et l'anonymisation des données personnelles, pour tenir les pirates à distance.
Découvrez les avis des experts sur la plateforme de conférence virtuelle de Zoho Webinar
Types de conférences virtuelles
Webinaires
Les webinaires sont des séminaires ou des ateliers en ligne organisés sur Internet, portant généralement sur un thème spécifique. Ils réunissent différents organisateurs qui animent des présentations destinées à un large public, à l'aide d'un logiciel de conférence en ligne intégrant l'audio, la vidéo et le partage d'écran.
Conférences hybrides
Les conférences hybrides mêlent présentiel et virtuel, afin que les participants puissent choisir entre une présence sur site ou une participation à distance. Ces conférences virtuelles offrent une grande flexibilité aux participants du monde entier et permettent d'élargir la portée de l'événement.
Sommets virtuels
Ce sont des événements en ligne de grande envergure qui réunissent de nombreux intervenants, panels et sessions autour d'un large éventail de sujets liés à un secteur spécifique. Organisés grâce à des outils de conférence virtuelle, ils s'étalent souvent sur plusieurs jours et permettent aux participants de choisir les sessions en fonction de leurs centres d'intérêt.
Quel type de conférence virtuelle me convient le mieux ?
Pour faire le bon choix, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs, comme vos objectifs, votre public cible et vos capacités technologiques. Ce guide vous aidera à trouver le format le plus pertinent pour vous :
Webinaires
Les webinaires sont idéaux pour les sessions pédagogiques, la formation et les présentations sur le leadership éclairé. Ils sont généralement animés par un seul présentateur ou un petit panel qui s'adressent à un large public, avec des fonctionnalités telles que le partage d'écran, les questions-réponses et les sondages. Les webinaires sont faciles à organiser, économiques et adaptés à la génération de leads ainsi qu'à l'engagement du public.
Conférences hybrides
Les conférences hybrides conviennent aux événements de grande envergure nécessitant à la fois des options de participation en présentiel et en virtuel. Ces conférences mêlent des événements en présentiel à des éléments virtuels, comme la diffusion en direct et le réseautage en ligne. Ils maximisent leur portée en s'adressant à des participants locaux comme internationaux, tout en offrant une grande souplesse et en encourageant la participation.
Sommets virtuels
Les sommets virtuels sont parfaits pour les événements spécifiques à un secteur, le leadership éclairé et le réseautage. Ces sommets se déroulent souvent sur un ou plusieurs jours et incluent plusieurs sessions, comme des discours d'ouverture, des tables rondes et des ateliers en petits groupes. Ils durent généralement entre un et trois jours et sont idéaux pour capter l'intérêt du secteur.
Au final, le meilleur type de conférence en ligne est celui qui permet d'atteindre efficacement vos objectifs, qui parle à votre public et qui correspond à votre budget ainsi qu'à vos ressources technologiques.
Pourquoi les conférences virtuelles sont-elles plus efficaces que les événements hors ligne ?
Gain de temps et d'argent
Les conférences virtuelles éliminent les coûts et les efforts excessifs liés à l'organisation d'une conférence non virtuelle. Économisez de l'argent en supprimant de l'équation les frais de déplacement, d'hébergement et les autres frais liés à un événement non virtuel.
Sessions flexibles
Permettez aux participants de participer à des conférences virtuelles, où qu'ils se trouvent. Offrez la flexibilité nécessaire à l'organisation d'une conférence virtuelle ou hybride fluide pour les participants internes et virtuels.
Comment organiser une conférence virtuelle en ligne ?
Fixez-vous un objectif
Choisissez ce que vous souhaitez réaliser avec la conférence virtuelle. Définissez les objectifs que vous souhaitez atteindre d'ici la fin de la conférence.
Préparez un ordre du jour
Créez un ordre du jour détaillé pour votre conférence virtuelle, avec chaque point à aborder. Respectez l'ordre du jour pour offrir une expérience de conférence virtuelle fluide à vos participants.
Choisissez une plateforme de conférence virtuelle fiable
Choisissez la meilleure plateforme de conférence virtuelle, capable d'organiser des conférences virtuelles fluides pour un large public.
Faites la promotion de votre conférence virtuelle
Envoyez des invitations et des rappels à votre liste de diffusion. Et fournissez des instructions claires sur l'inscription et la participation à la conférence virtuelle.
Répétez votre présentation
Planifiez des répétitions avec les co-organisateurs afin que chacun maîtrise le déroulé de l'événement. Et veillez à ce que votre équipement et vos connexions fonctionnent correctement.
Organisez la conférence
Sollicitez l'aide des co-organisateurs et tirez parti des fonctionnalités interactives, telles que les sondages et les sessions de questions-réponses, pour maintenir l'engagement des participants tout au long de la session.
Assurez un suivi post-conférence
Examinez les analyses fournies par votre plateforme de conférence virtuelle pour mesurer l'engagement et le succès global. Recueillez également les commentaires des participants par l'intermédiaire de sondages pour comprendre ce qui a fonctionné et ce qui peut être amélioré.
Solutions logicielles de conférence virtuelle
Éducation
Les conférences virtuelles offrent aux enseignants, chercheurs et étudiants la possibilité de présenter leur travail, de partager des informations et de discuter avec des pairs du monde entier. La plateforme de webinaire pour l'enseignement favorise également la collaboration entre les institutions et facilite l'échange interdisciplinaire grâce à des fonctionnalités interactives, telles que les sondages en direct et les sessions de questions-réponses.
Petites entreprises
Les PME utilisent les conférences virtuelles comme des alternatives économiques aux salons professionnels, événements de réseautage et séminaires traditionnels. Grâce aux solutions de conférence virtuelle pour les petites entreprises, les entrepreneurs et les professionnels peuvent entrer en contact avec des clients et investisseurs potentiels de différentes régions géographiques, ce qui favorise la croissance et le développement de leur activité.
Lancement de produit
Les événements de lancement de produit virtuels sont organisés pour présenter de nouveaux produits ou services à des clients, partenaires ou parties prenantes. Ils peuvent inclure des démonstrations de produits, des sessions de questions-réponses avec des experts produits et des présentations interactives via une plateforme de conférence en ligne pour susciter de l'enthousiasme et de l'intérêt autour d'une nouvelle offre.
Questions fréquentes
Une conférence virtuelle est un événement en ligne où un organisateur interagit avec un large public sur une plateforme de conférence virtuelle. Cela permet aux organisateurs d'interagir avec les participants et de les former grâce à un partage audio, vidéo et d'écran en toute simplicité.
Organiser une conférence en ligne présente de nombreux avantages, notamment l'accessibilité mondiale, la réduction des coûts et la praticité. Les participants peuvent se connecter depuis n'importe où, éliminant ainsi les frais d'hébergement et de transport.
Les plateformes de gestion des événements virtuels améliorent l'engagement grâce à des fonctionnalités interactives et fournissent des analyses détaillées pour obtenir des informations en temps réel. De plus, les solutions de conférence virtuelle sont respectueuses de l'environnement et évolutives, capables de s'adresser à un large public tout en renforçant la visibilité de la marque et en garantissant la continuité dans différentes situations.
Vous pouvez organiser facilement un événement sur une plateforme de conférence virtuelle en trois étapes simples :
- Saisissez le titre, la description et les détails pertinents pour planifier une conférence virtuelle.
- Communiquez les liens d'inscription à l'événement sur toutes les plateformes afin d'obtenir un maximum d'inscriptions.
- Partagez votre écran et les supports de session pertinents pour optimiser l'expérience de conférence virtuelle.
Une plateforme de conférence virtuelle est une solution qui vous aide à organiser des conférences en ligne et des webinaires captivants via Internet. Elle vous permet de diffuser des webinaires vidéo interactifs à des participants situés partout dans le monde, grâce à des fonctionnalités telles que l'audio, la vidéo, les sessions de questions-réponses, les sondages et bien plus encore.
Vous pouvez facilement enregistrer et conserver une copie de vos conférences virtuelles à l'aide de la fonctionnalité d'enregistrement de Zoho Webinar. Accédez aux enregistrements sur votre compte Zoho Webinar, puis partagez et téléchargez les enregistrements comme vous le souhaitez.
Pour faire le bon choix, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs pour veiller à ce que la plateforme réponde aux objectifs de votre événement, aux besoins de votre public et à vos exigences techniques. Quelles sont les fonctionnalités clés à rechercher dans une plateforme d'événements virtuels ?
- Facilité d'utilisation : la plateforme doit être conviviale à la fois pour les organisateurs et les participants, avec une interface intuitive et une navigation facile.
- Évolutivité : assurez-vous que la plateforme peut s'adapter au nombre de participants prévu, qu'il s'agisse d'un petit séminaire ou d'une conférence de grande envergure.
- Fonctionnalités interactives : recherchez des fonctionnalités telles que les sondages en direct, les sessions de questions-réponses, le tchat et les options de réseautage virtuel pour impliquer votre public.
- Personnalisation et identité de marque : la possibilité de personnaliser la plateforme selon votre identité visuelle, notamment vos logos, couleurs et thèmes, renforce l'aspect professionnel de votre événement.
- Analyses et rapports : les fonctionnalités d'analyses détaillées et de rapports vous aident à suivre la participation, l'engagement ainsi que d'autres indicateurs clés.
- Sécurité et confidentialité : des mesures de sécurité robustes, y compris le chiffrement et les contrôles d'accès sécurisé, sont essentielles pour protéger les données de votre événement et les informations de vos participants.
Voici cinq conseils pour réussir votre conférence en ligne :
- Planifiez soigneusement : définissez clairement vos objectifs, votre public cible et votre budget. Élaborez un programme détaillé et un calendrier précis pour l'événement.
- Assurez une promotion efficace : utilisez les réseaux sociaux, le marketing par e-mail et votre site Web pour faire la promotion de votre événement. Fournissez des informations claires sur l'inscription et la participation à la conférence.
- Testez l'équipement et la technologie : veillez au bon fonctionnement de tous les aspects techniques, notamment la connexion Internet, l'audio et l'équipement vidéo. Planifiez des répétitions avec les intervenants.
- Assurez une surveillance et une prise en charge : mobilisez une équipe de support technique disponible pendant toute la durée de l'événement pour résoudre les éventuels problèmes. Surveillez les sessions pour vous assurer que tout fonctionne correctement.
- Assurez un suivi : envoyez des e-mails de remerciement aux participants, aux intervenants et aux sponsors. Donnez-leur accès aux enregistrements de sessions et à des ressources supplémentaires.