Gestion des documents
Importation facile
Transférez sans effort vos documents professionnels vers Zoho Sign depuis vos applications de bureau ou cloud telles que Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box et Zoho WorkDrive.
Sauvegarde cloud
Sauvegardez automatiquement les copies signées sur vos applications cloud préférées, telles que Dropbox, Box, OneDrive et autres, pour une meilleure protection des données.
Gestion des documents
Ajout de champ automatique
Ajoutez des balises de texte au contenu de vos documents et les champs correspondants seront automatiquement créés lorsque vous téléchargerez le document pour lancer le processus de signature.
Collaboration à distance
Collaboration à distance
Commentaires en temps réel
Ajoutez une note publique ou privée pour fournir d'avantage d'informations sur le document et réduire les allers-retours des documents pour plus de clarté.
Rappels opportuns
Suivez le statut des documents et envoyez des rappels pour accélérer le processus de signature.
Rappel rapide
Vous avez commis une erreur dans le document ou envoyé le document à la mauvaise personne ? Pas d'inquiétude : rappelez simplement le document et annulez le processus de signature.
Contrôle total
Approuvez, rejetez ou refusez les documents comme vous le souhaitez. Zoho Sign vous permet de répondre facilement, à votre convenance.
Signature de documents
Options de signatures multiples
Signez à main levée, saisissez ou chargez des signatures dans vos documents comme vous le souhaitez. Vous pouvez enregistrer votre signature préférée et elle sera utilisée automatiquement lors de votre prochaine utilisation.
Workflows simples
Signez vous-même les documents ou collectez les signatures de qui vous voulez dans l'ordre de votre choix en quelques clics. Recevez les copies signées directement dans votre boîte de réception en un clin d'œil.
Signature de documents
Signature en personne
Collectez les signatures que vous souhaitez en utilisant votre ordinateur portable ou vos appareils mobiles. Finies les longues attentes.
Signature mobile
Téléchargez nos applications natives pour Android ou iOS et signez des documents lors de vos déplacements ou envoyez des documents devant être signés. Vous pouvez également accéder à Zoho Sign depuis votre navigateur mobile.
Personnalisation et intégration
Personnalisation et intégration
Modèles
Gagnez du temps et soyez plus efficace en convertissant les documents fréquemment utilisés en modèles pour une réutilisation infinie.
Stratégie de marque
Apposez votre identité de marque, telle que vos logos, couleurs et contenu, sur vos documents pour une personnalisation complète.
Signature en langue vernaculaire
Donnez aux signataires de documents la possibilité de terminer le processus de signature de documents dans leur langue maternelle.
Intégrations
Signez numériquement des documents directement dans vos applications quotidiennes grâce à nos intégrations et API REST prêtes à l'emploi.
Sécurité et conformité
Authentification avancée
Protégez votre compte et vos documents avec une authentification multifacteur pour un niveau de sécurité supplémentaire.
Pistes d'audit
Obtenez une vision claire de chaque étape de votre processus de signature de documents, comme l'affichage, l'envoi, la signature et bien plus encore. Nous proposons également un horodatage basé sur la blockchain.
Sécurité et conformité
Conformité juridique
Tous les documents signés à l'aide de Zoho Sign sont juridiquement contraignants et sont conformes aux lois ESIGN ACT, UETA, eIDAS et à d'autres lois internationales.
Sécurité des données bancaires
Ayez l'esprit tranquille grâce à la fonctionnalité de chiffrement (AES-256) des données bancaires de Zoho Sign. La fonctionnalité d'accès basé sur les rôles rend notre logiciel encore plus sûr.