Zoho Sign offre de nombreux avantages commerciaux, notamment :
Délai de traitement des documents 80 % plus rapide
Obtenez des documents signés en quelques minutes ou en quelques jours, sans attendre des semaines ou des mois.
30 $ d'économies par enveloppe
Réduisez les coûts moyens globaux d'impression, de numérisation et d'envoi de documents.
50 heures économisées en moyenne par employé
Adoptez la signature numérique pour gagner du temps et améliorer votre productivité. Automatisez vos tâches répétitives.
Pourquoi choisir la signature électronique ? La signature de documents à l'encre et au papier est souvent fastidieuse et chronophage. Avec la signature électronique (appelée e-sign), nous pouvons signer numériquement des documentsoù que l'on se trouve. La signature électronique est également valide légalement dans la plupart des pays.
En savoir plusComment Zoho Sign peut transformer votre documentation administrative
Signez des documents
Signez vous-même vos documents de façon numérique, en personne, ou envoyez des documents pour recueillir les signatures de n'importe qui.
« C'est un excellent outil qui facilite les processus juridiques, les utilisateurs peuvent signer plusieurs documents en un seul clic. »
Juan Vinay,
Ingénieur logiciel Java,Adveritas
Configurez vos workflows
Définissez l'ordre de signature lors de l'envoi d'un document à plusieurs destinataires et contrôlez la façon dont ils reçoivent et signent vos documents.
« Le processus de workflow fourni pour la signature de documents est très facile à configurer et à comprendre. »
Jaideep T,
Responsable produit,Glide Invest
Suivez l'état du processus
Suivez chaque étape du processus de signature des documents. Recevez des alertes et des notifications instantanées sur le statut de chaque document.
« Les fonctionnalités de statut et de notification sont idéales pour rester à jour sur les documents qui ont été envoyés pour signature et sur ceux qui requièrent une signature de ma part. »
Ben G.
Responsable de compte senior,Propriétaire d'une petite entreprise
Marque personnalisée
Intégrez votre image de marque sur vos documents avec des logos et des e-mails personnalisés.
Envoi par lot
Envoyez vos documents à plusieurs signataires en un seul clic. Oubliez les tâches administratives fastidieuses.
Modèles réutilisables
Créez des modèles personnalisés et utilisez-les à votre guise pour gagner du temps et vous épargner des efforts.
Fonctionnalités premium
Signatures électroniques qualifiées
Signez les documents à l'aide de certificats numériques qualifiés émis par un fournisseur de services agréés (QTSP) après avoir vérifié l'identité du signataire. Cette méthode est privilégiée pour les transactions à forte valeur ajoutée et réglementées qui nécessitent un niveau élevé de conformité. En savoir plus sur les signatures électroniques qualifiées de Sign.
SignForms
Créez un processus de signature de document en libre-service via une URL sécurisée sans écrire une seule ligne de code. Recueillez les signatures en partageant cette URL sur un service de messagerie ou en l'intégrant sur votre site Web. En savoir plus sur SignForms.
Horodatage Blockchain
Ajoutez une couche supplémentaire de vérification des documents en établissant publiquement la responsabilité du signataire. En savoir plus sur l'horodatage Blockchain avec Sign.
Paiements
Dites adieu à la facturation manuelle : recueillez instantanément les signatures et les paiements de vos signataires. En savoir plus sur la collecte de paiements avec Sign.
Exemples d'utilisation courants
- Contrats de vente
- Documents RH
- NDA
- Bons de commande
- Factures
- Notes de frais
- Politiques de réseaux sociaux
- Accords fournisseurs
- Documents de conformité
- Contrats de vente
- Documents RH
- NDA
- Bons de commande
- Factures
- Notes de frais
- Politiques de réseaux sociaux
- Accords fournisseurs
- Documents de conformité
Intégration aux applications que vous utilisez quotidiennement
Zoho Sign vous permet de signer des documents professionnels directement à partir d'autres applications Zoho et tierces populaires. Nous proposons également des API REST pour automatiser le processus de signature et de gestion des documents directement depuis vos propres applications ou sites Web.
En savoir plusSignez des documents, même en déplacement
Créez et envoyez des documents à des fins de signature n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil.
En savoir plusQuestions fréquentes :
Quelle est la différence entre la signature électronique et la signature numérique ?
Les signatures électroniques ne sont que des images numériques de signatures manuscrites annexées à un document. Les signatures numériques contiennent un ou plusieurs caractères au format numérique, représentant l'identité d'un individu, qui sont joints au document en arrière-plan. En savoir plus sur les différences entre signatures électroniques et signatures numériques
Les signatures numériques sont-elles légales ?
Oui, les signatures numériques sont valables pour la plupart des documents commerciaux dans le monde entier. Toutefois, il existe des exceptions dans certains pays. Lisez notre guide juridique
Comment fonctionne Zoho Sign ?
Zoho Sign utilise la technologie de l'infrastructure à clé publique (PKI) afin d'offrir les plus hauts niveaux de sécurité pour la signature numérique et la vérification des documents. Découvrez le fonctionnement de Zoho Sign.
Mes documents sont-ils sécurisés dans Zoho Sign ?
Oui, Zoho Sign offre une sécurité de haut niveau avec un chiffrement AES-256 au repos et un chiffrement SSL/TLS en transit. En outre, la vérification multifactorielle, l'horodatage Blockchain et les pistes d'audit ajoutent des couches supplémentaires de protection, vous permettant d'envoyer et de signer des documents en toute confiance. En savoir plus sur nos fonctionnalités de sécurité.
Comment fonctionne la tarification ?
Zoho Sign offre un forfait gratuit pour les individus permettant d'envoyer ou de s'inscrire à cinq documents chaque mois. Les forfaits payants pour entreprises de Sign sont proposés à partir de /utilisateur/mois. La tarification API de Sign est simple et transparente, elle coûte par demande de signature de document.