Logiciel de suivi du temps pour Projects

Mesure de la progression

Pour suivre le temps afin que l'effort individuel ou collaboratif mis dans un élément de travail particulier puisse être mesuré. Cela sert d'indicateur de l'ampleur des progrès réalisés en estimant le temps total nécessaire pour effectuer une tâche.

Mesure de la productivité

Pour suivre le temps afin que la productivité des employés puisse être mesurée par une organisation. Le logiciel de suivi du temps des employés est un moyen de tenir tous les membres d'une équipe responsables et de s'assurer qu'ils sont payés en fonction de leurs efforts.

01. Taille de l'organisation

Un simple outil de suivi du temps ne prend en charge qu'un certain nombre d'utilisateurs. Si vous êtes une grande organisation, vous pouvez vous orienter vers un logiciel de suivi du temps d'entreprise.

02. Secteur

Il existe plusieurs outils qui couvrent des champs spécifiques comme la construction ou l'éducation. Si vous recherchez un outil de suivi du temps en conjonction avec la gestion des projets, de tels outils pourraient être une meilleure option.

03. Plateforme

Selon le fonctionnement de votre organisation, vous pouvez choisir une version bureau, un outil basé sur le cloud ou des applications mobiles.

04. Intégrations

Il est important que l'outil de suivi du temps que vous achetez s'adapte à votre écosystème de travail existant. Recherchez des intégrations qui se connectent à vos outils de bureau du quotidien.

Le travail à domicile s'imposant toujours plus comme la nouvelle norme, le suivi du temps est essentiel non seulement pour maintenir la productivité mais aussi pour mesurer la progression. Le meilleur, bien sûr, implique une utilisation depuis n'importe où et n'importe quand pour que les équipes dispersées et à distance puissent accéder au logiciel. Voici quelques autres caractéristiques qui font de Zoho Projects le meilleur outil :

Suivez le temps en toute simplicité.

Les feuilles de temps peuvent enregistrer l'heure de début et de fin des tâches, ou simplement la durée. Il contient une répartition détaillée des tâches accomplies tout au long du projet, ce qui facilite la gestion du temps. Vous pouvez consigner les détails de chaque tâche et les suivre dans leur intégralité à partir d'un seul endroit dans notre logiciel gratuit de suivi du temps.

Enregistrez les heures de facturation.

Le temps passé sur des tâches facturées à l'heure de travail et à la journée représente les heures facturables, tandis que le temps passé sur des tâches qui ne peuvent pas être facturées représente les heures non facturables. Dans notre logiciel de suivi du temps des projets, vous pouvez choisir les utilisateurs, la durée et le statut de facturation, et c'est sur la base de ces données que l'entrée de la feuille de temps sera générée.

Exportez vos feuilles de temps dans différents formats.

Exportez toutes les données des feuilles de temps au format xls ou csv en un seul clic et envoyez-les à vos clients ou à vos gestionnaires de projet pour avoir un aperçu de la facturation des tâches accomplies, de la paie ou de l'estimation des coûts du projet. Vous pouvez également exporter votre feuille de temps au format PDF dans notre outil de suivi du temps en ligne.

Créez des factures et facturez vos clients.

Créez des factures à partir de la feuille de temps et envoyez-la pour les paiements des clients ou pour les salaires des employés à l'aide de notre logiciel de suivi du temps en ligne. Vous pouvez télécharger toutes les données de vos feuilles de temps dans notre système de facturation Zoho Invoice à l'aide de l'option Create Invoice (Créer une facture) disponible dans l'onglet Invoices & Expenses (Factures et dépenses).