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Qu'est-ce que la collaboration sur les projets ?

La collaboration sur les projets consiste à réunir deux personnes ou plus au sein d'une entreprise ou d'une équipe afin de partager leurs connaissances, leur expérience et leurs compétences. La participation de toutes les parties prenantes du projet lors de la planification, en particulier de vos clients, est essentielle pour éviter tout changement ou toute évolution du périmètre du projet par la suite.

Principales fonctionnalités d'un logiciel de collaboration en gestion de projet

Principales fonctionnalités d'un logiciel de collaboration en gestion de projet

  • Messagerie instantanée pour collaborer avec les équipes et les clients
  • Planification de réunions audio et vidéo
  • Calendriers d'équipe partagés pour ne rater aucune réunion ni événement
  • Réseaux sociaux comme Feeds pour être au courant de toutes les activités du projet
  • Forums où les membres du projet peuvent partager des idées et discuter de sujets importants
  • Dossiers d'équipe pour synchroniser et gérer toute la documentation relative au projet
  • Wiki interne qui peut servir de référentiel pour les informations et processus essentiels

À quoi servent les outils de collaboration sur les projets ?

Les outils de collaboration sur les projets disposent de fonctionnalités qui facilitent la communication entre le chef de projet, les membres de l'équipe et toutes les autres parties prenantes participant au projet. La collaboration peut prendre différentes formes, selon votre méthode de travail. Ainsi, vous pourrez préférer des réunions en face à face ou la messagerie instantanée avec certains membres de l'équipe, et vous contenter de mises à jour de statut régulières avec d'autres au lieu de contrôler directement leurs activités quotidiennes. Il existe des outils de collaboration en gestion des projets qui répondent à certains ou à l'ensemble de ces besoins.

Pourquoi les équipes de projet ont-elles besoin d'un logiciel de gestion collaboratif ?

Les outils de collaboration sur les projets disposent de fonctionnalités qui facilitent la communication entre le chef de projet, les membres de l'équipe et toutes les autres parties prenantes participant au projet. La collaboration peut prendre différentes formes, selon votre méthode de travail. Ainsi, vous pourrez préférer des réunions en face à face ou la messagerie instantanée avec certains membres de l'équipe, et vous contenter de mises à jour de statut régulières avec d'autres au lieu de contrôler directement leurs activités quotidiennes. Il existe des outils de collaboration en gestion des projets qui répondent à certains ou à l'ensemble de ces besoins.

  • Accomplissez vos projets en temps opportun.
  • Trouvez n'importe quelle information dont vous avez besoin rapidement
  • Communiquez et collaborez pour atteindre vos objectifs communs
  • Informez toutes les parties prenantes des informations clés
  • Suivez le travail des personnes et des équipes pour analyser la progression

Pour répondre à ces besoins, les outils de collaboration en gestion de projet disposent d'éléments de base comme les e-mails, le partage de documents, le calendrier de groupe, la collaboration entre équipes (calendrier, réunions) et la collaboration en temps réel (flux, tchat, forums).

Logiciel de collaboration sur les projets

Avantages des logiciels de collaboration sur les projets

  • Créez des espaces de travail, collaborez avec vos équipes et suivez les progrès réalisés
  • Signalez les problèmes critiques et résolvez-les immédiatement grâce aux conseils des experts de l'équipe et aux forums de projet
  • La gestion des projets et la collaboration vont de pair. Prenez des décisions rapides grâce au tchat de groupe. Finis les interminables échanges d'e-mails.
  • Le meilleur outil de collaboration sur les projets permet aux personnes de se réunir et de libérer le potentiel de leur groupe.
  • Facilitez la communication et améliorez le partage des connaissances entre les membres de l'équipe
  • Intégrez tout votre travail afin de garantir la qualité du projet pour les clients à moindre coût

Éléments clés des outils de collaboration sur les projets

Il existe quelques facteurs essentiels que vous devez retrouver dans un outil de collaboration sur les projets. Ces fonctionnalités sont déterminantes pour assurer une collaboration optimale entre les membres de votre équipe. Zoho Projects est un outil complet qui dispose de toutes ces fonctionnalités. Elles englobent les éléments suivants :

Flux des dernières activités

Un flux de projet qui facilite la collaboration sur les projets en ligne en vous donnant un aperçu rapide des derniers événements liés au projet. En savoir plus.

Un logiciel de gestion de projet collaboratif

Discutez dans les forums de projet

Les forums sont des espaces d'échange qui permettent de lancer un sujet et de faire circuler les idées. Tout projet de groupe implique des discussions. Contrairement aux e-mails, tous les sujets sont disponibles à un emplacement central. En savoir plus.

Le meilleur logiciel de gestion de projet collaboratif

Créez un Intranet dans le wiki de projet

Le module Pages de Zoho Projects offre une interface wiki intégrée pour vos projets où vous pouvez créer, partager et organiser vos pages. En savoir plus.

Des outils de collaboration

Discutez avec votre équipe de projet

Les salles de conversation de notre outil gratuit de collaboration sur les projets permettent à tous les membres d'un même projet de se réunir pour discuter des sujets importants et prendre des décisions plus rapidement. En savoir plus.

Présentation du travail - Logiciel de collaboration sur les projets

Calendrier de projet partagé

Un calendrier vous donne le pouvoir de révolutionner la façon dont travaille votre équipe de projet. De plus, vous pouvez recueillir des notes et poster des liens dans un seul endroit. En savoir plus.

Un calendrier de projet collaboratif

Planifiez des événements d'équipe

Planifiez des événements d'équipe, rassemblez des notes, publiez des diapositives et gérez toutes les réunions importantes d'un projet en un seul endroit. En savoir plus.

Des outils de collaboration en ligne

Pourquoi Zoho Projects est-il le meilleur logiciel de collaboration sur les projets ?

Zoho Projects fournit tous les outils de collaboration nécessaires pour aider les membres de l'équipe participant au projet à se réunir, à planifier, à collaborer et à travailler plus rapidement. Il vous aide à créer un espace de travail du projet afin d'accroître la productivité, de réduire les coûts et d'améliorer considérablement les efforts collaboratifs entre des équipes géographiquement dispersées. C'est l'un des meilleurs logiciel de collaboration en gestion de projet :

  • Accomplissez vos projets en temps opportun.
  • Trouvez n'importe quelle information dont vous avez besoin rapidement
  • Communiquez et collaborez pour atteindre vos objectifs communs
  • Informez toutes les parties prenantes des informations clés
  • Suivez le travail des personnes et des équipes pour analyser la progression

Pour répondre à ces besoins, les outils de collaboration en gestion de projet disposent d'éléments de base comme les e-mails, le partage de documents, le calendrier de groupe, la collaboration entre équipes (calendrier, réunions) et la collaboration en temps réel (flux, tchat, forums).

De grandes marques internationales nous font confiance

  • TATA Chemicals Limited
  • Université de Stanford
  • Dell
  • Ancora Education
  • Vodafone
  • BigBasket

Noté par les meilleurs.

Logiciel de gestion de travail de pointe pour les équipes de projet.

  • 4,2 / 5
  • 4,2 / 5
  • 4,6/5
  • 5,0 / 5
 
 

Thanks for the recommendations. We will incorporate them at the earliest.

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