Qu'est-ce qu'un LMS ?
Nous décortiquons cet outil pour vous fournir une analyse complète afin que vous puissiez choisir le meilleur système de gestion de l'apprentissage (LMS) pour votre entreprise.
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Définition du LMS
Un système de gestion de l'apprentissage, ou LMS, vous aide à gérer de bout en bout les activités d'apprentissage et de perfectionnement pour votre organisation. De la création de cours d'apprentissage en ligne à la gestion et la prestation de ces cours, un bon LMS évolue selon les besoins de votre organisation. Il permet d'accélérer la formation des employés et d'aligner les cours individuels sur les objectifs organisationnels plus importants.
Pourquoi adopter un LMS ?
L'apprentissage et le développement sont au cœur du monde du travail d'aujourd'hui. Les employés ne recherchent pas seulement à se développer au sein d'une entreprise. Ils souhaitent également acquérir de nouvelles compétences et évoluer individuellement pour leur future carrière.
La demande en talents atteignant désormais un niveau record, les entreprises de toutes tailles se concentrent sur l'attraction et la fidélisation des meilleurs employés. Un système de gestion de l'apprentissage est essentiel pour rationaliser le processus et tirer le meilleur parti des initiatives de formation. Un LMS garantit une bonne expérience d'apprentissage pour les employés, améliore leur fidélisation et facilite les efforts de recrutement.
Qu'est-il possible
de faire avec un LMS ?
- Élaborez une stratégie claire de formation et de développement
- Attirez les meilleurs talents
- Augmentez l'engagement
- Identifiez les lacunes en matière de compétences
- Préparez les employés pour l'avenir
- Centralisez la gestion
- Alignez la formation individuelle sur les objectifs de l'entreprise
- Fidélisez les employés
- Améliorez l'image de marque de votre employeur
- Renforcez la qualité du travail
- Simplifiez les processus
- Suivez des formations, partout
Qui utilise un LMS ?
PME
Les petites et moyennes entreprises ne disposent peut-être pas d'une équipe dédiée aux initiatives d'apprentissage et de développement. Un LMS fournit aux PME les outils nécessaires pour offrir des opportunités de formation cohérentes et suivre toutes les activités d'apprentissage à partir d'un seul et même endroit.
Entreprises
L'apprentissage peut être différent dans une entreprise où la formation doit s'adapter à de nombreuses personnes et à plusieurs groupes de publics. Une formation sur la conformité, une formation d'intégration et une formation ciblée pour chaque service sont nécessaires dans les grandes entreprises.
Comment un LMS aide-t-il les différents rôles ?
- Cadres
- Gestionnaires
Choix d'un LMS
Points importants
Budget
Avant de vous lancer dans le processus, comprenez les besoins de votre entreprise. Tenez compte de la taille de votre équipe ou de vos objectifs. Qu'essayez-vous de réaliser et comment votre LMS devrait-il vous aider à y parvenir ? Pensez au coût du LMS et à ce qui vous permettra de bénéficier des meilleurs retours. Évaluez le fonctionnement des différents systèmes et leurs facteurs de prix, comme les licences utilisateur et formateur, les fonctionnalités uniques, etc.
Évaluation
Choisir le logiciel qui convient le plus à votre entreprise prend du temps. Des centaines de fournisseurs de solutions présents sur le marché affirment que leur produit est le meilleur. Dressez une liste des fonctionnalités communes et distinctives proposées et comparez-les à ce dont votre organisation aurait précisément besoin. Testez le produit ou la version d'évaluation gratuite, analysez soigneusement le système, puis prenez votre décision.
Sécurité des données
Il est essentiel de garantir la sécurité des informations personnelles et des cours créés. Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez est conforme aux cadres de confidentialité et respecte des protocoles rigoureux de sécurité des données.
Fonctionnalités à évaluer
Facilité d'utilisation
Votre LMS doit être facile à mettre en œuvre, à utiliser et à comprendre. Assurez-vous qu'il dispose de documents explicatifs et d'une équipe d'assistance dédiée.
Une solution unique pour de multiples besoins en matière de formation
Qu'il s'agisse d'accéder à des cours, à des détails de formation pertinents ou à des informations sur le formateur, un LMS doit regrouper ces renseignements au même endroit pour que vous n'ayez pas à basculer entre plusieurs applications.
Parcours d'apprentissage personnalisables
Il n'existe pas de solution universelle. Une bonne solution d'apprentissage en ligne fournit des outils permettant de créer des cours personnalisés pour répondre aux différents besoins des employés. Deux modes d'apprentissage en sont un bon exemple : l'auto-apprentissage et l'apprentissage mixte. Cela permet de créer une formation axée sur les objectifs pour les employés dans différents domaines d'expertise.
Satisfaire les exigences d'apprentissage mixte
Contrairement à l'apprentissage classique, l'apprentissage mixte est composé d'une combinaison de formation en autonomie, en classe et virtuelle. Assurez-vous que votre logiciel prend en charge l'accès des formateurs, la visioconférence sans bogue et la présence aux sessions. Ces fonctionnalités jouent un rôle considérable dans la réussite des cours d'apprentissage mixte.
Formats de contenu
Les outils de formation en ligne vous permettent de créer des cours avec n'importe quel type de contenu de votre choix : vidéos, PDF, présentations, contenus téléchargeables ou URL.
Outils d'apprentissage collaboratif
L'apprentissage est le plus efficace au cours d'une discussion entre pairs. Un LMS performant fournit une plateforme pour ces discussions afin d'encourager les employés à partager leurs points de vue, à débattre leurs idées et à analyser leurs solutions.
Un LMS mobile
Disposer d'un accès instantané à l'apprentissage est une exigence fondamentale dans le monde d'aujourd'hui. Adoptez un LMS qui permet aux utilisateurs de continuer à apprendre lors de leurs déplacements ou lorsqu'ils ne sont pas au bureau.
Apprentissage intégré aux performances
Comment procédez-vous au suivi de l'amélioration des compétences d'un employé, de son apprentissage de quelque chose de nouveau ou de son besoin d'une formation supplémentaire ? Les performances et l'apprentissage vont de pair. C'est pourquoi vous devez choisir un LMS dans lequel les niveaux de compétences sont automatiquement mis à jour et où les responsables peuvent proposer des cours à leur équipe en fonction des compétences nécessaires pour un projet ou un domaine professionnel particulier.
Quelle est la meilleure manière de mettre en œuvre un LMS ?
Maintenant que vous avez choisi la meilleure solution adaptée à vos besoins en matière d'apprentissage et de développement, l'étape suivante consiste à commencer à l'utiliser. La mise en œuvre d'un LMS sans réflexion préalable ne fera que mettre en valeur les avantages potentiels de son utilisation. Voici quelques moyens d'obtenir le meilleur retour sur investissement.
Identifiez les défis en matière de performances
Tout d'abord, identifiez vos groupes cibles. Répartissez votre personnel en services ou en rôles ayant des séries de compétences similaires. Analysez leur parcours de formation, leur expérience de travail, leur expérience sur le terrain, etc. Répondre à ces questions vous aidera à identifier facilement les défis liés aux performances des nouveaux employés et des employés expérimentés dans un domaine particulier, ainsi qu'à développer une formation qui répond à leurs besoins.
Élaborez une stratégie d'apprentissage
Maintenant que vous avez identifié les lacunes en termes de performances, vous pouvez créer des cours qui ciblent spécifiquement chaque série de compétences, service ou rôle. Sélectionnez les sessions avec un style d'apprentissage mixte et celles au rythme de l'apprenant. Cela aidera les employés à apprendre des éléments pertinents pour leur carrière tout en vous permettant d'optimiser davantage des cours pour votre organisation.
Créez du contenu attrayant
et facilement accessible
Forcer vos employés à suivre une session de formation éreintante ne les motivera pas et n'améliorera pas le maintien des acquis. Tire parti de votre LMS pour créer du contenu attrayant comportant des vidéos et des formations virtuelles réparties entre les modules. Garantissez la précision de votre contenu.
Laissez votre LMS prendre le relais
Enfin, utilisez votre LMS pour prendre en charge les actions de routine telles que la notification des dates de début des cours aux apprenants, les messages de discussion et les réponses, et bien plus encore. Cela vous permettra de vous libérer des tâches administratives afin de vous concentrer sur les résultats.
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