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- Feuilles de temps
Des feuilles de temps qui révèlent votre productivité
Bienvenue dans un nouveau mode de gestion des feuilles de temps en ligne. Enregistrez automatiquement les heures de travail quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles de vos employés grâce à nos feuilles de temps numériques. Du suivi des heures de travail à la facturation des clients, Zoho People vous permet d'aller plus loin. Surveillez la progression des projets et des tâches individuels et générez des rapports pertinents. Tout est enregistré sur le cloud.
Inscrivez-vous gratuitement
- Consultez le temps passé sur chaque projet, tâche et client
- Analysez systématiquement l'avancement de vos projets
- Bénéficiez d'une vue d'ensemble centralisée de vos tâches et de vos ressources
- Calculez les paiements plus rapidement grâce aux registres de temps précis des employés
- Facturez les clients dans les délais à l'aide de la facturation automatisée
Soyez plus productif en moins de temps
Le suivi des heures de travail des employés peut être fastidieux. Mais qu'il s'agisse d'une tâche récurrente ou d'un nouveau projet, il est essentiel de planifier les affectations et d'attribuer les ressources de manière efficace. Nos feuilles de temps vous aident à y parvenir et à réaliser bien plus de choses encore. Simplifiez vos tâches et suivez leur progression étape par étape. Donnez à vos employés la possibilité de contrôler leurs tâches et de les surveiller.
Ajoutez et gérez des tâches
Il est difficile de jongler entre les différentes responsabilités. C'est pourquoi nous avons conçu notre module complet de feuilles de temps pour vous aider à gérer facilement l'ensemble de vos tâches. Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches, classer vos tâches facturables ou non facturables, créer de nouveaux projets et gérer plusieurs clients en toute simplicité.
Bénéficiez d'une meilleure visibilité
Élaborez un plan d'action plus pratique en vous appuyant sur une vue consolidée des tâches que vous devez accomplir. Grâce à l'affichage liste, vous pouvez enregistrer le temps passé sur la tâche de la semaine à l'aide de notre minuteur. L'affichage calendrier vous permet de visualiser plus précisément vos échéances à long terme et votre plan mensuel. Enregistrez le temps passé pour n'importe quel jour du mois et filtrez les tâches en fonction de leur nature, des clients, de l'état du projet et des options de facturation.
Enregistrez le temps passé et planifiez les tâches plus rapidement
Le registre de temps consolidé permet aux employés d'indiquer leurs heures de travail plusieurs fois par jour et par semaine. Choisissez le mode qui vous convient le mieux parmi nos registres de temps quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Vous pouvez enregistrer vos heures de travail de manière automatique à l'aide du minuteur ou manuelle. Nos feuilles de temps vous permettent de planifier plusieurs tâches pour un jour ou une semaine donné(e) et de définir des intervalles pour répéter des tâches récurrentes.
Il est difficile de jongler entre les différentes responsabilités. C'est pourquoi nous avons conçu notre module complet de feuilles de temps pour vous aider à gérer facilement l'ensemble de vos tâches. Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches, classer vos tâches facturables ou non facturables, créer de nouveaux projets et gérer plusieurs clients en toute simplicité.
Élaborez un plan d'action plus pratique en vous appuyant sur une vue consolidée des tâches que vous devez accomplir. Grâce à l'affichage liste, vous pouvez enregistrer le temps passé sur la tâche de la semaine à l'aide de notre minuteur. L'affichage calendrier vous permet de visualiser plus précisément vos échéances à long terme et votre plan mensuel. Enregistrez le temps passé pour n'importe quel jour du mois et filtrez les tâches en fonction de leur nature, des clients, de l'état du projet et des options de facturation.
Le registre de temps consolidé permet aux employés d'indiquer leurs heures de travail plusieurs fois par jour et par semaine. Choisissez le mode qui vous convient le mieux parmi nos registres de temps quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Vous pouvez enregistrer vos heures de travail de manière automatique à l'aide du minuteur ou manuelle. Nos feuilles de temps vous permettent de planifier plusieurs tâches pour un jour ou une semaine donné(e) et de définir des intervalles pour répéter des tâches récurrentes.
Transformez les feuilles de temps en informations exploitables
Identifiez plus précisément les performances et le potentiel de vos collaborateurs grâce à nos feuilles de temps. Approuvez les registres de temps, générez des rapports et suivez la progression, à partir d'une seule fenêtre. Grâce à de nombreuses intégrations et analyses avancées, nos feuilles de temps vous offrent les outils nécessaires pour exploiter le potentiel de vos équipes, améliorer la productivité et répondre aux besoins de vos clients.
Approbations rapides
Simplifiez le processus d'approbation pour les employés et les responsables. Vous pouvez créer un processus d'approbation et choisir entre une approbation à un ou plusieurs niveaux. Vous pouvez également spécifier les critères d'approbation, sélectionner un approbateur ou permettre au système d'accepter ou de rejeter automatiquement une approbation en fonction des critères donnés. Ce processus d'approbation fluide facilite les opérations de paie et accélère les paiements.
Analyse avancée
Explorez en détail chaque projet sur votre tableau de bord et bénéficiez d'une meilleure compréhension grâce aux rapports générés, tels que la comparaison heures planifiées/enregistrées ou temps planifié/réellement passé sur une tâche. Vous pouvez suivre la progression et les problèmes, et analyser d'autres données susceptibles de vous permettre d'évaluer la productivité et de prendre de meilleures décisions.
Intégrations
Nous savons que votre entreprise utilise plusieurs applications. C'est pourquoi notre module de feuilles de temps s'intègre à différentes applications Zoho et tierces pour mieux répondre à vos besoins. Vous trouverez même dans l'application Zoho People le module de feuille de temps qui s'intègre aux modules de présence et de performances pour gérer plus efficacement vos employés. Autres intégrations : QuickBooks, Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho Books et Zoho Projects.
Agilité et mobilité
Exécutez vos tâches où que vous soyez grâce à Zoho People. Donnez à vos employés la possibilité de consigner leurs heures de travail partout grâce à notre application mobile. Ajoutez des heures, affichez les plannings, vérifiez les statuts d'approbation et consultez les rapports, le tout depuis votre appareil mobile.
Facturation rapide et sans erreur
Générez des factures précises et approuvez les relevés de facturation de vos clients dans les délais. Vous pouvez également intégrer des taxes et sélectionner la devise de votre choix dans vos factures. Les intégrations de Zoho People à Zoho Books, Zoho Invoice et QuickBooks vous permettent de traiter les factures liées aux feuilles de temps validées, sans erreur et en un temps record.
