- Fonctionnalités
- Suivi du temps de présence
Une gestion du temps de présence qui offre davantage d'autonomie à votre personnel
Oubliez les feuilles Excel fastidieuses et découvrez un moyen plus efficace de gérer le temps de présence de vos employés. Générez des rapports pertinents, régularisez le temps de présence et donnez à vos employés sur site et à distance la possibilité de confirmer leur présence, où qu'ils se trouvent, grâce à notre système de gestion du temps de présence basé sur le cloud.
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- Offre une visibilité claire des tendances en matière d'absences et d'assiduité des employés
- Facilite le suivi des heures de travail
- Simplifie le calcul des salaires
- Compile des données pertinentes pour une prise de décision plus éclairée
Donnez plus d'autonomie à vos employés
Optimisez votre planification en vous appuyant sur des informations en temps réel relatives aux absences de vos employés. Offrez à votre personnel mobile la possibilité de confirmer leur présence grâce à un système basé sur leur adresse IP et leur emplacement. Renforcez l'engagement de vos employés en leur permettant de confirmer leur présence depuis le Web et l'application mobile, de consulter leur temps de présence et de soumettre des demandes de régularisation.
Partout et à tout moment
Donnez à vos employés la possibilité de confirmer leur présence où qu'ils se trouvent via le Web ou l'application mobile. Grâce à des restrictions basées sur l'adresse IP et l'emplacement géographique, ce processus est sûr et sécurisé. Elles permettent également à vos équipes de travailler depuis n'importe quel emplacement ou appareil autorisé, ce qui permet d'assurer une productivité élevée.
Reconnaissance faciale
Il vous suffit de prendre une photo pour confirmer votre présence. Zoho People permet d'utiliser la reconnaissance faciale qui capture les visages via notre application mobile ou le Web et compare automatiquement la photo prise à celle du profil grâce à l'IA. Cette solution peut être idéale pour vos collaborateurs distants ou mobiles.
Kiosque People
Kiosk est votre application intelligente de reconnaissance faciale pour gérer le temps de présence sur site. C'est un simple outil de suivi numérique du temps qui fonctionne comme une horloge de pointage murale traditionnelle, mais sans avoir à investir dans du matériel coûteux.En savoir plus
Accès au module de gestion du temps de présence
Le module de gestion du temps de présence de Zoho People intègre quatre vues distinctes, qui permettent à un employé d'obtenir une visibilité claire de ses heures d'arrivée et de départ, de ses heures supplémentaires, de ses absences, etc. Les responsables et les collaborateurs peuvent ainsi effectuer une planification plus précise.
Régularisation
Parfois, le temps de présence d'un employé peut ne pas être enregistré en raison d'une erreur technique ou manuelle. Dans ce cas, il peut soumettre une demande de régularisation. Le responsable en est ensuite informé et peut l'examiner et l'approuver.
Donnez à vos employés la possibilité de confirmer leur présence où qu'ils se trouvent via le Web ou l'application mobile. Grâce à des restrictions basées sur l'adresse IP et l'emplacement géographique, ce processus est sûr et sécurisé. Elles permettent également à vos équipes de travailler depuis n'importe quel emplacement ou appareil autorisé, ce qui permet d'assurer une productivité élevée.
Il vous suffit de prendre une photo pour confirmer votre présence. De nombreuses entreprises adoptent le télétravail. C'est la raison pour laquelle Zoho People propose d'utiliser la reconnaissance faciale qui capture les visages via notre application mobile ou le Web et compare automatiquement la photo prise à celle du profil grâce à l'IA.
Kiosk est votre application intelligente de reconnaissance faciale pour gérer le temps de présence sur site. C'est un simple outil de suivi numérique du temps qui fonctionne comme une horloge de pointage murale traditionnelle, mais sans avoir à investir dans du matériel coûteux. En savoir plus
Le module de gestion du temps de présence de Zoho People intègre quatre vues distinctes, qui permettent à un employé d'obtenir une visibilité claire de ses heures d'arrivée et de départ, de ses heures supplémentaires, de ses absences, etc. Les responsables et les collaborateurs peuvent ainsi effectuer une planification plus précise.
Parfois, le temps de présence d'un employé peut ne pas être enregistré en raison d'une erreur technique ou manuelle. Dans ce cas, il peut soumettre une demande de régularisation. Le responsable en est ensuite informé et peut l'examiner et l'approuver.
Des paramètres utilisateur flexibles
Zoho People offre de nombreux paramètres qui peuvent être personnalisés afin de s'adapter aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez définir des paramètres de présence stricts ou moins stricts et configurer le système afin qu'il recueille des données relatives aux collaborateurs telles que les retards, les heures supplémentaires, etc. Ces paramètres personnalisables vous aident à personnaliser l'expérience de vos employés.
Planificateur d'absences
Les tâches consistant à vérifier le temps de présence du personnel et à convertir des congés peuvent être difficiles, surtout si vous travailliez dans une grande entreprise. Notre planificateur d'absences peut alléger ces tâches et faciliter la conversion des absences en jours de congé. Tout comme les autres paramètres, cette fonctionnalité peut également être personnalisée et déclenchée à un moment précis.
Configuration de la période de paie
Vous pouvez configurer les périodes de paie en fonction de différents emplacements, définir le cycle de paie et sélectionner la date de traitement de la paie, grâce à Zoho People. Les heures de travail enregistrées permettent également de calculer le montant du salaire versé à un employé.
Autorisations
L'option d'autorisation permet à l'administrateur d'afficher les relevés de présence, le temps restant et d'autoriser ou de refuser certaines fonctionnalités, telles que la confirmation de la présence en ligne. Il peut également choisir de calculer le nombre total d'heures de travail en fonction du nombre d'arrivées et de départs et du mode d'évaluation sélectionné.
Intégrations
Zoho People peut être intégré à différentes API et fonctionner avec des dispositifs biométriques pour enregistrer les heures d'arrivée et de départ des employés. Il peut être intégré à un outil de suivi du temps pour permettre aux employés de consigner leurs heures de travail quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles comme facturables ou non facturables, ce qui facilite encore davantage le calcul des salaires.
Générez des rapports
Obtenez des relevés de présence au sein de votre entreprise. Générez et utilisez ces relevés pour consulter les principales tendances au sein de vos équipes, services et sites, telles que les lève-tôt ou les retardataires. Ces rapports offrent une vue analytique des heures de présence et de travail enregistrées.