Configurer Zoho Mail dans Outlook pour Mac - IMAP

Étapes de configuration du compte Zoho Mail en tant que IMAP dans Outlook

1. Connectez-vous à votre compte Zoho Mail pour activer l'accès IMAP. (Connectez-vous à www.zoho.com/mail >> Settings >> Mail Accounts >> IMAP Access >> Enable IMAP Access en cochant la case).
2. Lancez l'application Microsoft Outlook sur votre système.
3. Ouvrez le menu Tools et sélectionnez l'option Accounts.
   
4. Sélectionnez l'option Other Email.
   
5. Saisissez les détails ci-dessous sur la page d'informations du compte :
   • Saisissez votre adresse e-mail Zoho (utilisateur@domaine.com ou les alias de messagerie pour les comptes de l'organisation, ou nom-utilisateur@zoho.com si vous avez un compte personnel) dans le champ E-mail Address.
   • Saisissez le mot de passe de votre compte Zoho dans le champ Password.
   • Username : l'adresse e-mail de votre compte Zoho (utilisateur@domaine.com ou des alias de messagerie pour les comptes de l'organisation ou nom-utilisateur@zoho.com, si vous avez un compte personnel).
   • Type : sélectionnez IMAP dans la liste déroulante.
   • Incoming server : imappro.zoho.com pour les comptes de l'organisation (si votre domaine est hébergé par Zoho).
   • Incoming server : imap.zoho.com : pour les comptes personnels (si vous avez un compte personnel @zoho.com).
   • Cochez la case Use SSL to connect.
   • Outgoing Server : smtp.zoho.com
   • Cochez les cases Override default port et Use SSL to connect.
   • Le champ « Port Number » à côté du serveur sortant est maintenant disponible. Définissez le port sur 465.
6. Cliquez sur Add Account.
   
7. Une fois les détails du compte validés, ils sont affichés dans l'onglet Account.
8. Fermez l'onglet « Account ». Vous pouvez désormais accéder à votre compte Zoho Mail dans Outlook pour Mac.

Instructions spécifiques pour Outlook IMAP

Éléments envoyés

Par défaut, nos serveurs SMTP placent automatiquement les e-mails envoyés dans le dossier Sent. Cependant, lorsque vous envoyez un e-mail avec Outlook, une copie est également enregistrée dans votre dossier Sent sur Outlook.

Pour éviter la présence de doublons dans le dossier Sent, modifiez les paramètres suivants :

Dans Zoho Mail :

Vous pouvez désactiver la copie créée par le serveur dans les paramètres SMTP. Consultez les instructions ici.

Cependant, vous pouvez également modifier les paramètres dans votre application Outlook.

Dans Outlook :

• Dans le menu Tools, sélectionnez l'option Accounts.
• Sélectionnez votre compte Zoho Mail dans la liste des comptes et cliquez sur Advanced.
• Dans l'onglet Folders, cochez la case Don't store a copy of sent messages.

Téléchargement de messages complets

Par défaut, Outlook télécharge uniquement l'expéditeur, l'objet et la date (informations d'en-tête) lors de la synchronisation des e-mails. Il télécharge le message complet uniquement lorsque vous cliquez sur un e-mail. Vous pouvez modifier ce comportement en modifiant les paramètres de réception / envoi.

• Dans le menu Tools, sélectionnez l'option Accounts.
• Sélectionnez votre compte Zoho Mail dans la liste des comptes et cliquez sur Advanced.
• Dans l'onglet Server, décochez la case Download Headers only.