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Qu'est-ce qu'un générateur de workflow visuel ?

Les générateurs de workflows visuels sont des outils qui vous permettent d'automatiser facilement les tâches fastidieuses et répétitives à l'aide d'une simple interface de type glisser-déposer. Cet environnement de développement visuel élimine les obstacles technologiques et permet à tout le monde de créer des applications qui résolvent les problèmes des entreprises en temps réel.

Le générateur de workflow visuel de Zoho Creator repose sur une technologie à faible code, une plateforme qui permet une approche visuelle du développement d'applications. Ce modèle WYSIWYG vous permet de tout automatiser : envoyer des SMS instantanées, définir des valeurs de champ, envoyer des données à Salesforce, associer PayPal, etc., en quelques clics seulement.

Qu'est-ce qu'un générateur de workflow visuel ?

Comment créer un workflow visuel ?

Chaque workflow se compose de trois parties : une action, un événement et un déclencheur. La mise en correspondance des besoins de votre entreprise avec ces composants est l'étape la plus importante de la création de workflows. Une fois le mappage effectué, la création de workflows devient un véritable jeu d'enfant.

Action

Toute tâche devant être automatisée, comme l'envoi d'une notification par e-mail.

Action

Événement

Spécifie l'instance à laquelle une tâche doit être exécutée, comme l'envoi d'une notification par e-mail lors de la création d'un enregistrement.

Événement

Déclencheur

Saisie de l'utilisateur qui lance le workflow, par exemple lorsqu'un enregistrement est créé lors de la soumission du formulaire.

Déclencheur

Zoho Creator, un générateur de workflow visuel qui répond à tous les besoins

  • Formulaires
  • Planifications
  • Approbations
  • Paiements
  • Fonctions personnalisées

Générateur de workflow visuel pour les formulaires

Les formulaires constituent la structure de base permettant de créer des applications depuis notre générateur de workflow visuel. Ils vous permettent de créer des formulaires, d'importer des données, d'ajouter des champs, de définir des déclencheurs et d'effectuer des actions. En bref, ils vous aident à interpréter vos données, le tout visuellement.

Formulaires

Générateur de workflow visuel pour les planifications

Comme son nom l'indique, il vous permet de créer des workflows pour les tâches soumises à des horaires différents, sans aucune intervention de la part l'utilisateur. Vous pouvez configurer une planification pour envoyer des vœux d'anniversaire aux employés, des e-mails de bienvenue aux prospects, des notifications SMS mettant à jour les informations d'expédition aux clients, et bien plus encore.

Planifications

Générateur de workflow visuel pour les approbations

Il s'agit d'un générateur de workflow dédié pour toutes les demandes d'approbation, de la soumission de missions à la documentation relative aux visas. Vous pouvez ajouter des approbations à un ou plusieurs niveaux basées sur des filtres, et même ajouter des actions à exécuter lors des approbations ou des rejets.

Approbations

Générateur de workflow visuel pour les paiements

Tous les workflows liés aux paiements, tels que la vente d'abonnements, la collecte de frais d'inscription, l'envoi de bons de commande, etc., peuvent être créés à l'aide de cette option. Il vous suffit de configurer une passerelle de paiement, puis de créer le workflow de paiement. Et c'est tout, vous êtes prêt à effectuer toutes vos transactions financières.

Paiements

Générateur de workflow visuel pour les fonctions personnalisées

Pour les workflows plus complexes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Fonctions, qui vous permet de créer des fonctions et d'y recourir grâce aux instructions Java ou Deluge (notre langage de script interne) lorsque cela est nécessaire. Cette fonctionnalité offre davantage d'options de personnalisation pour les développeurs professionnels et les entreprises qui ont besoin d'applications plus complexes.

Fonctions personnalisées

Avantages d'un générateur de workflow visuel

Avantages d'un générateur de workflow visuel
  • Automatisation accélérée

    Notre modèle visuel permet de traduire plus rapidement les exigences en solutions pratiques, jusqu'à 10 fois plus vite que les méthodes traditionnelles.

  • Entretien facile

    N'importe qui peut modifier les enregistrements et les valeurs, à tout moment, en utilisant notre modèle de type glisser-déposer. Les mises à niveau en un clic et les mises à jour automatiques simplifient la maintenance des applications à long terme.

  • Un outil tout en un

    Vous pouvez créer des workflows, des bases de données, automatiser des tâches et générer des rapports, le tout au même endroit, en quelques clics.

  • Démocratisation des efforts d'automatisation des processus

    La disponibilité de fonctionnalités sans code, à faible code et pro-code dans une interface visuelle simplifie l'automatisation des processus et le développement de workflows pour les propriétaires d'entreprise comme pour les développeurs professionnels.

  • Plus complet que votre générateur de workflow visuel habituel

    Vous n'êtes pas limité aux workflows : vous pouvez gérer chaque aspect de vos processus métier à l'aide de Zoho Creator.

StoneTapert

L'une des caractéristiques de Zoho que je préfère est la possibilité de changer fondamentalement tout ce que je veux, de créer tout ce que je veux en temps réel. C'est fluide. C'est facile. C'est efficace.

StoneTapert
Kumi Motors

Zoho Creator offre une solution complète pour l'entreprise, et elle est conviviale, quels que soient le niveau d'études ou les compétences informatiques des employés.

Kumi Motors
Zyenac Solutions

Il a été facile d'adopter Creator, car, une fois créée, l'application Creator a été très facile à utiliser pour nos équipes. Elle nous a permis de réduire au minimum les erreurs manuelles et d'accroître notre responsabilité.

Zyenac Solutions
  • Marshall Sherrod, Conseiller en avantages sociaux - StoneTapert
  • Eduardo Sebastian, Responsable du développement, Kumi Motors
  • Gopi Krishna P, Expert comptable - Zyenac Solutions

Gestion des données

Créez des bases de données puissantes en ligne, par vous-même. Importez des données à partir de feuilles Excel, migrez à partir de MS Access ou faites votre choix parmi des modèles d'application prédéfinis.

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Intégrations

Intégration aux CRM, aux passerelles de paiement, aux bases de données externes, aux API, etc. en quelques étapes.

En savoir plus

Modernisation des systèmes existants

Modernisez vos systèmes existants ou migrez facilement à partir de ces derniers.

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Développement d'applications personnalisées

Développez et déployez des applications sur mesure pour répondre aux besoins de votre entreprise, 10 fois plus vite que les méthodes traditionnelles.

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Sécurité de niveau professionnel

Utilisez le chiffrement de bout en bout avec sauvegarde basée sur le cloud.

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Applications prédéfinies

Faites votre choix parmi plus de 60 applications prêtes à l'emploi pour accélérer votre parcours numérique.

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Automatisation simplifiée grâce à un puissant générateur de workflow visuel

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Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un workflow visuel ?

Un workflow visuel est une configuration qui permet aux utilisateurs de créer chaque aspect de leur workflow visuellement, à l'aide de simples outils de types glisser-déposer et pointer-cliquer.

Qu'est-ce qu'un générateur de workflow ?

Un générateur de workflow est un outil visuel qui permet aux utilisateurs d'automatiser les tâches en créant des workflows personnalisés. Les générateurs de workflow suivent le modèle WYSIWYG et facilitent l'automatisation des tâches.

Comment créer un système de workflow ?

Bien que cela diffère selon le cas d'utilisation, 5 à 6 étapes sont généralement nécessaires. Voici celles que nous recommandons :

  • Identifier les tâches répétitives dans votre entreprise.
  • Faire l'ébauche du workflow des processus et définir les exigences.
  • Identifier l'action, l'événement et le déclencheur.
  • Choisir le générateur de workflow adapté à vos besoins.
  • Commencer à créer votre workflow.

Pourquoi choisir Zoho Creator ?

Nous avons aidé plus de 14 000 marques à créer des workflows sur mesure et à améliorer leurs opérations de bout en bout dans de nombreux secteurs. Forts de plus de 25 ans d'expérience au service d'organisations B2B, nous disposons des meilleurs outils sur le marché pour vous aider à améliorer votre entreprise. Vous pouvez commencer à utiliser Creator en vous inscrivant ici, ou sur la page d'inscription.