Gestion des visiteurs
Digitalisez votre front-office, même en déplacement
Passez à une réception entièrement numérique avec notre logiciel de gestion des visiteurs en ligne
Optimisez l'accueil des visiteurs en leur fournissant une assistance numérique tout au long de leur visite à l'aide de notre logiciel de gestion des visiteurs. Obtenez leurs coordonnées, créez des badges, prévenez le personnel concerné et planifiez des réunions, le tout à partir de la même application. L'application est également compatible avec le web et les portables, ce qui en fait un outil idéal lorsque vous êtes en déplacement.
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ACCÉDER AU MODÈLE D'APPLICATIONAperçu de Gestion des visiteurs
Tout ce que vous permet notre logiciel de gestion des visiteurs :
Accélérer la saisie des données
Obtenir les données des visiteurs en scannant directement le code-barres des pièces d'identité comme les cartes d'identité. Les photos prises sur webcam et portable peuvent être instantanément enregistrées dans la base de données des visiteurs. Les visiteurs peuvent signer le formulaire et le soumettre pour obtenir un rendez-vous.
Autoriser à distance les déplacements des visiteurs
Donnez aux visiteurs un badge temporaire portant un code QR/code-barres qui leur permette d'accéder uniquement à certaines zones de l'organisation. La mise en place d'un accès contrôlé à ce système de gestion des visiteurs permet de s'assurer que les visiteurs ne s'égarent pas dans des zones interdites.
Recevoir instantanément toute mise à jour de rendez-vous
Une fois que le visiteur a saisi ses coordonnées, l'employé à qui il rend visite reçoit immédiatement un e-mail ou un SMS contenant les détails et l'heure de la visite grâce à notre logiciel de gestion des visiteurs. Grâce aux mises à jour instantanées, les employés sont sûrs de ne jamais manquer un rendez-vous.
Fixer des rendez-vous rapidement et facilement
Intégrez le formulaire de planification de réunion à votre site web afin que les visiteurs puissent prendre rendez-vous à l'avance tout en spécifiant la date et l'heure de leur choix. Les administrateurs peuvent ensuite confirmer ou fixer une autre date à partir du logiciel de gestion des visiteurs.
Tenir les intrus à distance
Le logiciel de gestion des visiteurs vous permet de tenir une liste de visiteurs blacklistés et de vérifier que le nom de chaque visiteur enregistré ne figure pas sur cette liste. Si le nom d'un visiteur enregistré se trouve sur la liste, il avertit immédiatement le personnel concerné, ce qui préserve la sécurité des personnes au sein de l'organisation.
Gérer le calendrier des rendez-vous
Donnez à vos employés des rapports de calendrier personnalisés affichant les rendez-vous à venir. Lorsqu'ils cliquent sur un rendez-vous, un récapitulatif apparaît. Les administrateurs peuvent générer des graphiques montrant la répartition des visiteurs accueillis par tout employé dans un laps de temps donné.
Plus qu'un simple logiciel de gestion des visiteurs, il s'agit d'une plateforme numérisée à part entière
Personnalisez
Notre logiciel de gestion des visiteurs est entièrement personnalisable, prêt à l'emploi. Le générateur de formulaires par glisser-déposer, doté de la fonction de script guidé, vous permet d'ajouter rapidement de nouvelles fonctionnalités à vos applications. Vous pouvez ajouter des modules pour répondre aux besoins de l'entreprise et mettre en œuvre des changements basés sur les commentaires des utilisateurs.
Optez pour la mobilité
Pour accompagner chaque application que vous élaborez sur votre ordinateur, une application native entièrement optimisée vous attend sur votre smartphone. Profitez de toutes les fonctionnalités de votre application de gestion des visiteurs où que vous soyez, sur n'importe quel appareil. Vous bénéficiez d'un nombre illimité de fonctionnalités professionnelles à portée de main pendant vos déplacements.
Intégrez
Zoho Creator propose une large gamme d'intégrations prédéfinies, telles que Workspace, Zapier et Salesforce, ce qui vous permet d'intégrer facilement votre application de gestion des visiteurs. Vous pouvez également l'intégrer à des systèmes de paiement en ligne comme PayPal, ou à des logiciels de gestion d'inventaire comme SalesBinder, à l'aide d'API.
