Réservation de salle de réunion
Organisez vos réunions où que vous soyez
Organisez des réunions sans craindre d'interruption grâce à notre logiciel de gestion de salles de conférence et de réunion
Plus besoin de perdre du temps à rechercher une salle de conférence ou à attendre la fin d'une réunion. Qu'il s'agisse d'une discussion rapide avec des collègues ou d'une réunion d'équipe hebdomadaire, donnez la possibilité aux employés de réserver des salles de conférence à l'aide d'une application mobile.
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ACCÉDER AU MODÈLE D'APPLICATIONAperçu de Réservation de salle de réunion
Le logiciel de gestion de salles de réunion Zoho Creator offre un lieu pour chaque réunion
Trouvez des salles dotées des équipements dont vous avez besoin
Quelques clics et quelques filtres suffisent pour permettre aux employés de réserver une salle de conférence répondant à leurs besoins. En fonction du type de réunion (ex. : réunion individuelle, réunion en équipe ou atelier de formation), ils peuvent même choisir les équipements dont ils auront besoin.
Gérez les informations sur les salles de conférence
Les administrateurs d'applications peuvent ajouter des descriptions des salles, charger des photos et donner des détails sur chaque salle, comme le nombre de places, l'emplacement et les équipements disponibles. Cela permet aux employés de trouver facilement la salle de conférence idéale pour la réunion.
Suscitez les inscriptions
Ouvrez des périodes d'inscription et libérez de l'espace qui serait autrement gaspillé. Les employés peuvent s'inscrire aux réunions sur leur smartphone ou leur tablette. S'ils ne s'inscrivent pas dans les temps, la salle sera automatiquement disponible pour d'autres réservations.
Configurez des e-mails de notification
Grâce aux notifications intégrées par défaut dans l'application, vous ne manquerez plus jamais une réunion. L'application envoie automatiquement des e-mails de confirmation aux employés, les rappelle leurs réservations et les invite à s'inscrire.
Invitez automatiquement les potentiels participants
Lors de la réservation d'une salle de conférence, les organisateurs de la réunion peuvent rapidement ajouter une liste d'invités. Cette opération déclenche automatiquement des notifications par e-mail comprenant tous les détails de la réunion et informe les participants de toute modification.
Plus de confusion de dernière minute lors de la réservation des salles grâce à notre logiciel complet de gestion de salles de réunion
Personnalisez
Notre logiciel de gestion de salles de conférence entièrement personnalisable, prêt à l'emploi. Le générateur de formulaires par glisser-déposer, doté de notre fonction de script guidé, vous permet d'ajouter rapidement de nouvelles fonctionnalités à vos applications. Vous pouvez ajouter des modules pour répondre aux besoins de l'entreprise et mettre en œuvre des changements basés sur les commentaires des utilisateurs.
Optez pour la mobilité
Pour accompagner chaque application que vous élaborez sur votre ordinateur, une application native entièrement optimisée vous attend sur votre smartphone. Profitez de toutes les fonctionnalités de votre application de gestion de salles de réunion, où que vous soyez, sur n'importe quel appareil. Vous bénéficiez d'un nombre illimité de fonctionnalités professionnelles à portée de main pendant vos déplacements.
Intégrez
Zoho Creator propose une large gamme d'intégrations prédéfinies, avec des applications comme Workspace, Zapier et Salesforce, ce qui vous permet d'intégrer facilement votre application de gestion de salles de conférence et de réunion. Vous pouvez également l'intégrer à des systèmes de paiement en ligne comme PayPal, ou à des logiciels de gestion d'inventaire comme SalesBinder, à l'aide d'API.
