Gérer les utilisateurs, profils et groupes

Vous pouvez désactiver les comptes utilisateur, créer ou supprimer des groupes, gérer les champs du profil utilisateur et modifier les rôles d'utilisateur.

Pour modifier les rôles d'utilisateur :

• Cliquez sur l'icône engrenage dans le coin supérieur droit de votre page et sélectionnez Settings (Paramètres).
• Cliquez sur Manage Users (Gérer les utilisateurs) sous Users & Profiles (Utilisateurs et profils).
• Passez la souris sur le nom de l'utilisateur, vous verrez un menu déroulant s'afficher sur la droite.
• Choisissez entre les rôles Admin (Administrateur) et Member (Membre)

Les administrateurs multiples sont possibles uniquement dans le forfait Entreprise.

Désactiver des comptes utilisateurs

Lorsque vous désactivez le compte d'un utilisateur, il ne peut plus se connecter à Zoho Connect.

Pour désactiver des comptes utilisateur :

• Cliquez sur l'icône engrenage dans le coin supérieur droit de votre page et sélectionnez Settings (Paramètres).
• Cliquez sur Manage Users (Gérer les utilisateurs) sous Users & Profiles (Utilisateurs et profils).
• Cliquez sur l'option Disable (Désactiver) qui s'affiche à droite lorsque vous passez au-dessus du nom de l'utilisateur voulu.

Gérer les champs des profils utilisateur

Ajoutez des champs pertinents pour votre travail et décidez si les utilisateurs peuvent être autorisés à modifier ces champs.

• Cliquez sur l'icône engrenage dans le coin supérieur droit de votre page et sélectionnez Settings (Paramètres).
• Cliquez sur Manage Fields (Gérer les champs) sous Users & Profiles (Utilisateurs et profils).
• Cliquez sur Add Field (Ajouter un champ).
• Sélectionnez le type de champ (Single Line [Ligne unique], Multiple Line [Zone de texte], Date [Date] ou Drop down [Sélectionner une zone]).
• Cliquez sur Add (Ajouter).

Explication des cases à cocher :

• Allow users to edit (Autoriser les utilisateurs à modifier)

  L'activation de cette option permet à tous les utilisateurs de votre réseau de mettre à jour ou de modifier leur entrée pour le champ spécifique.

• Visible to everyone (Visible par tout le monde)

  Cette option vous permet de décider si les membres peuvent voir ces informations sur le profil d'une autre personne.

• Mandatory (Obligatoire)

  Tous les membres sont tenus de remplir ce champ.

Gérer les groupes

En tant qu'administrateur, vous pouvez supprimer des groupes existants dans votre réseau ou en créer un nouveau à partir de la page Manage Groups (Gérer les groupes). Vous pouvez également ajouter ou supprimer des membres des groupes de votre réseau.

Pour supprimer un groupe :

• Cliquez sur l'icône engrenage dans le coin supérieur droit de votre page, puis sur Settings (Paramètres).
• Cliquez sur Manage Groups (Gérer les groupes) sous Groups (Groupes).
• Cliquez sur Delete (Supprimer) à côté du groupe.

Pour gérer les membres du groupe :

• Cliquez sur l'icône engrenage dans le coin supérieur droit de votre page, puis sur Settings (Paramètres).
• Cliquez sur Manage Groups (Gérer les groupes) sous Groups (Groupes).
• Cliquez sur Manage Members (Gérer les membres) à côté du groupe concerné.
• Passez la souris sur le nom du membre et cliquez sur le menu déroulant pour choisir entre les rôles Member (Membre), Moderator (Modérateur) et Admin (Administrateur), ou supprimer le membre.