Accès invité    

La fonction Guest Access (Accès invité) permet à votre équipe de collaborer avec les parties prenantes externes telles que les investisseurs, consultants, employés contractuels, etc. en les ajoutant en tant qu'invités ou invités restreints à un ou plusieurs groupes de votre réseau Zoho Connect. Les invités ou invités restreints n'ont pas besoin d'ajouter un compte Zoho au réseau.   

Par exemple, un consultant de projet avec lequel votre équipe travaille peut être ajouté en tant qu'invité ou invité restreint et obtenir uniquement l'accès aux groupes liés au projet. Ainsi, il est plus facile pour votre équipe de collaborer avec le consultant tout en masquant le reste de votre réseau.     

Les invités et les invités restreints sont ajoutés par les administrateurs de réseau. Ils ont seulement accès aux groupes auxquels ils sont ajoutés et peuvent uniquement contacter les membres qui appartiennent aux groupes dont ils font partie.   

Les invités et les invités restreints peuvent être invités dans un nombre de réseaux illimité. Pour chaque réseau, les utilisateurs invités recevront des identifiants différents.

Qui sont les invités ? 

Il s'agit des personnes externes à votre réseau avec qui vous collaborez et qui peuvent être ajoutées en tant qu'invités. Les invités seront répertoriés sous la section Guests (Invités), qui se trouve dans le coin supérieur droit de la page Network wall (Mur du réseau). N'importe quel membre du réseau peut afficher le profil de l'invité et le contacter.

Qui sont les invités restreints ?

Les invités restreints sont également des personnes externes à votre réseau avec lesquelles vous travaillez. Les invités restreints ont les mêmes privilèges que les invités ordinaires, mais ils ne sont pas répertoriés sous la section Guests (Invités). Ils peuvent uniquement être contactés par les membres des groupes auxquels ils appartiennent.

Les invités et les invités restreints peuvent réaliser les actions suivantes :  

• Publier, commenter, démarrer un sondage et créer des événements dans les groupes auxquels ils sont ajoutés
• Utiliser la mention @ avec les membres du groupe
• Accéder aux applications qui sont activées dans le groupe, à l'exception des fichiers et applications personnalisées.  

Les invités et les invités restreints ne peuvent pas réaliser les actions suivantes :  

• Accéder au mur du réseau et aux applications au niveau du réseau
• Accéder à la barre de discussion en bas
• Contacter les membres du réseau, à l'exception de ceux dans les groupes auxquels ils appartiennent