Paramètres de groupe

Modifier le nom du groupe et la description :

• Cliquez sur le menu de droite, à côté du nombre de membres.
• Dans la liste déroulante, sélectionnez Settings (Paramètres).
• Sous l'onglet Général, vous pouvez modifier le nom et la description.
• Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Save (Enregistrer).

Modifier l'accès au groupe :

• Cliquez sur le menu de droite, à côté du nombre de membres.
• Dans la liste déroulante, sélectionnez Settings (Paramètres).
• Sous l'onglet General (Général), vous pouvez définir l'accès au groupe sur Open (Ouvert), Public et Private (Privé).

Configurer les autorisations dans un groupe :

• Cliquez sur le menu de droite, à côté du nombre de membres.
• Dans la liste déroulante, sélectionnez Settings (Paramètres).
• Vous pouvez définir si tous les membres et administrateurs ou si seulement certains membres peuvent effectuer une activité spécifique.

Verrouiller un groupe

Lorsque vous verrouillez un groupe, toutes les autres activités qu'il contient sont désactivées. S'il s'agit d'un groupe public ou ouvert, ce groupe sera toujours répertorié dans la section Public Groups (Groupes publics).

• Cliquez sur le menu de droite, à côté du nombre de membres.
• Dans la liste déroulante, sélectionnez Settings (Paramètres).
• Sous l'onglet General (Général), cliquez sur Lock this Group (Verrouiller ce groupe).

Archiver un groupe

Lorsque vous archivez un groupe, toute activité future dans ce groupe est désactivée. Le contenu précédemment publié dans ce groupe peut toujours être consulté. Vous pouvez utiliser ce groupe à des fins de référence. S'il s'agit d'un groupe ouvert ou public, il ne sera plus répertorié dans la section Public Groups (Groupes publics). Vous pouvez empêcher la recherche de ce groupe en cochant la case « Don't show this Group in search results » (Ne pas afficher ce groupe dans les résultats de recherche).

Pour archiver un groupe :

• Cliquez sur le menu de droite, à côté du nombre de membres.
• Dans la liste déroulante, sélectionnez Settings (Paramètres).
• Sous l'onglet General (Général), cliquez sur Archive this Group (Archiver ce groupe).

Supprimer un groupe

• Cliquez sur le menu de droite, à côté du nombre de membres.
• Dans la liste déroulante, sélectionnez Settings (Paramètres).
• Sous l'onglet General (Général), cliquez sur Delete this Group (Supprimer ce groupe).

Une fois le groupe supprimé, les données qu'il contient ne peuvent pas être récupérées. L'administrateur de l'organisation peut toutefois exporter les conversations et les manuels dans le groupe avant de supprimer un groupe.