Organiza tus conferencias virtuales con Zoho Webinar, que está en la Constellation ShortList for Virtual Events: Webcasts and Meetings, Q3 2022.
Seminarios web virtuales
Los seminarios web en línea permiten que tu fuerza laboral se conecte sin problemas y colabore de forma remota. Los seminarios web virtuales permiten que las personas se conecten mediante conferencias de audio, videoconferencias y uso compartido de pantalla. Utilícelos para reuniones de negocios rápidas e interactivas y sesiones de actualización.
Conferencias virtuales
Las conferencias y eventos virtuales a gran escala que atienden a una audiencia grande suelen ser manejados por un organizador y varios coorganizadores. Las conferencias virtuales pueden variar desde seminarios virtuales en toda la organización hasta reuniones virtuales.
¿Por qué Zoho Webinar se destaca entre otras soluciones de conferencias virtuales?
Confiabilidad y facilidad de uso
Asegúrate de que la plataforma de conferencias virtuales que elijas sea confiable y fácil de usar. El software Zoho Webinar es una plataforma de eventos virtuales sencilla e intuitiva con una colaboración sin problemas. Pruébelo gratis.
Escalabilidad
Zoho Webinar es escalable, es decir, admite eventos virtuales tanto pequeños como grandes. Tiene una capacidad de hasta 5000 asistentes y también ofrece la transmisión en vivo en YouTube directamente desde tu navegador y sin descargas adicionales.
Presupuesto y funciones
La estructura de precios de Zoho Webinar es siempre competitiva, lo que podría ser atractivo para las empresas que buscan alternativas rentables a otras plataformas de eventos para conferencias virtuales. Consulta nuestros precios y planes.
Seguridad y privacidad
Zoho Webinar está protegido por los protocolos de encriptado estándar de la industria TLS 1.2 y AES de 256 bits, que ofrecen la máxima seguridad. Tiene una infraestructura sólida y medidas de seguridad avanzadas para proteger los materiales de capacitación y datos de los asistentes confidenciales. Obtén más información sobre las prácticas de seguridad en Zoho Webinar.
Funciones imprescindibles de las plataformas de conferencias virtuales
Personalizar los formularios de registro
Agregue campos personalizados a sus formularios de registro de conferencia virtual y comparta entre plataformas para obtener el máximo registro. Utilice nuestra función avanzada de seguimiento de fuentes para encontrar la fuente máxima de registros.
Clone conferencias anteriores
Ahorre el esfuerzo que implica preparar nuevos seminarios web cada vez. Utilice la función de clonación de seminarios web a fin de volver a utilizar los detalles y preferencias de seminarios web anteriores para programar una nueva conferencia virtual con un solo clic.
Asigne coorganizadores
Puede cambiar las funciones y hacer que un asistente de conferencia sea un coorganizador con solo hacer clic en un botón. Una vez asignado como coorganizador, podrá ver la lista de asistentes y moderar las encuestas y las preguntas y respuestas.
Practique antes de la transmisión
Ensaye el contenido de su conferencia virtual antes de la transmisión en vivo. Utilice la función de transmisión de seminario web en nuestra plataforma de conferencia virtual para practicar el contenido de la conferencia con sus compañeros antes de transmitir la sesión en vivo.
Conferencias de transmisión en vivo
Transmita su conferencia virtual en YouTube para llegar a la máxima audiencia. Utilice nuestra función de transmisión en vivo en YouTube y lleve su seminario web a una audiencia grande. Permita que la audiencia interactúe con la conferencia y publique preguntas en YouTube.
Atraiga a asistentes al seminario web
Mantenga a los asistentes a su conferencia virtual comprometidos con encuestas en tiempo real y preguntas y respuestas. Permita que los participantes del seminario web levanten la mano y hagan preguntas anónimas sin revelar sus identidades. Utilice la ayuda de sus coorganizadores para realizar conferencias virtuales sin interrupciones.
Compartir los materiales de la sesión
Cargue y tenga listos todos los archivos esenciales mientras programa su conferencia virtual. Comparta sin problemas sus materiales de sesión cargados en PDF, PTT y videos con los asistentes a su conferencia virtual durante la sesión.
Analice las sesiones de seminarios web
Descubra cuán eficaces son sus sesiones de conferencia virtual mediante el análisis avanzado de seminarios web de Zoho Webinar. Nuestra plataforma de conferencias virtuales proporciona informes detallados sobre registros, asistentes, encuestas, preguntas y respuestas y desempeño general.
“Revisamos una cantidad grande de opciones para conferencias virtuales, y Zoho Webinar fue claramente la opción de nuestra preferencia. El valor, las opciones de audio flexibles y la facilidad de uso fueron los criterios clave. El servicio satisface nuestras necesidades perfectamente”.
“Buena calidad de compartición sin ninguna falla en esta sesión de 1 hora. Excelente conexión”.
Software confidencial de conferencias virtuales
Organice conferencias virtuales altamente seguras mediante Zoho Webinar, gracias al cifrado DTLS/SRTP y los certificados SHA256. Utilice nuestras funciones seguras, como la autenticación de dos factores y el anonimato de datos personales para mantener a los hackers alejados.
Revisa lo que los expertos líderes tienen que decir sobre la plataforma de conferencias virtuales de Zoho Webinar
Tipos de conferencias virtuales
Seminarios web
Los seminarios web son seminarios o talleres en línea que se realizan a través de internet y, generalmente, se enfocan en un tema específico. Incluyen un panel de organizadores que realizan presentaciones para grandes audiencias con un software de conferencias virtuales con audio, video y pantalla compartida.
Conferencias híbridas
Las conferencias híbridas combinan elementos tanto de eventos presenciales como virtuales, lo que permite a los asistentes participar de forma presencial o remota. Estas conferencias virtuales ofrecen flexibilidad para asistentes de todo el mundo y pueden ampliar el alcance de la conferencia a una audiencia más amplia.
Cumbres virtuales
Son eventos en línea a gran escala que reúnen a varios oradores, paneles y sesiones para cubrir un gran abanico de temas sobre un sector específico. Con las herramientas de conferencias virtuales, estas cumbres a menudo duran varios días y ofrecen a los asistentes la oportunidad de elegir sesiones basadas en sus intereses.
¿Qué tipo de conferencia virtual es la más adecuada para ti?
La elección del tipo de conferencia virtual adecuada depende de varios factores, como tus objetivos, la audiencia y las habilidades tecnológicas. Aquí tienes una guía para ayudarte a decidir cuál es el mejor evento virtual para tus necesidades:
Seminarios web
Los seminarios web son ideales para las sesiones educativas, capacitaciones y presentaciones de liderazgo de opinión. Generalmente, suelen contar con un único presentador o un panel reducido que se dirige a una audiencia numerosa, con funciones como compartir diapositivas, sesiones de preguntas y respuestas, y encuestas. Los seminarios web son fáciles de organizar, rentables y adecuados para la generación de clientes potenciales y la interacción con la audiencia.
Conferencias híbridas
Las conferencias híbridas son adecuadas para eventos a gran escala que ofrecen la modalidad de asistencia tanto presencial como virtual. Estas conferencias combinan eventos presenciales con componente virtuales, como transmisiones en vivo y la generación de contactos en línea. Maximizan el alcance complaciendo tanto a los asistentes locales como globales, lo que ofrece flexibilidad y hace que aumente la participación en el evento.
Cumbres virtuales
Las cumbres virtuales son ideales para eventos de sectores específicos, el liderazgo de opinión y la generación de contactos. Estas cumbres a menudo duran uno o más días, e incluyen varias sesiones, como disertaciones principales, conversaciones con el panel y sesiones paralelas. Su duración generalmente es entre uno y tres días, y son ideales para atraer gran visibilidad en el sector.
En definitiva, el tipo de conferencia en línea adecuada es la que alcanza de manera eficaz tus objetivos, tiene un impacto en tu audiencia y se adapta a tu presupuesto y disponibilidad tecnológica.
Por qué las conferencias virtuales son mejores que los eventos presenciales
Tiempo y rentabilidad
Las conferencias virtuales eliminan el exceso de costo y esfuerzo que implica establecer una conferencia física. Ahorre dinero eliminando de la ecuación los gastos de viaje, alojamiento y otros gastos fuera de línea.
Sesiones flexibles
Potencie a los asistentes para que se unan a conferencias virtuales desde cualquier lugar. Proporcione la flexibilidad necesaria para ofrecer una conferencia virtual o híbrida perfecta tanto para los asistentes internos como virtuales.
¿Cómo realizas una conferencia virtual en línea?
Establezca un objetivo
Elija lo que desea lograr con la conferencia virtual. Establezca los objetivos que desea lograr al final de la conferencia.
Prepare una agenda
Cree una agenda minuciosa para su conferencia virtual con un flujo completo. Siga la agenda para proporcionar una experiencia de conferencia virtual sin problemas para sus asistentes.
Elige una plataforma de conferencias virtuales confiable
Elige la mejor plataforma de conferencias virtuales que es capaz de organizar conferencias virtuales sin interrupciones con audiencias grandes.
Anuncia tu conferencia virtual
Envía invitaciones y recordatorios a tu lista de correo. Y proporciona instrucciones claras sobre cómo registrarse y asistir a la conferencia virtual.
Ensaya la presentación
Realiza ensayos con los coorganizadores para asegurarte de que todos estén al tanto sobre cómo se desarrollará el evento. También asegúrate de que todo el equipamiento y las conexiones a internet funcionan correctamente.
Organiza la conferencia
Pide ayuda a los coorganizadores y aprovecha las funciones interactivas, como las encuestas, las sesiones de preguntas y respuestas para mantener la interacción de los asistentes de la conferencia virtual durante toda la sesión.
Haz un seguimiento después de la conferencia
Revisa el análisis que ofrece tu plataforma de conferencias virtuales para medir la interacción y el éxito general. También, recopila la retroalimentación de los asistentes a través de encuestas para saber qué salió bien y lo que se puede mejorar.
Soluciones para software de conferencias virtuales
Educación
Las conferencias virtuales ofrecen a los maestros, investigadores y estudiantes oportunidades para presentar su trabajo, compartir información e interactuar en conversaciones con compañeros de todo el mundo. La plataforma de seminarios web para educación también fomenta la colaboración entre instituciones y facilita el intercambio interdisciplinario a través de funciones interactivas, como encuestas en vivo y sesiones de preguntas y respuestas.
Pequeñas empresas
Las pequeñas y medianas empresas impulsan las conferencias virtuales como alternativas rentables en comparación con ferias comerciales tradicionales, eventos de generación de contactos y seminarios. Las soluciones de conferencias virtuales para pequeñas empresas permiten que los emprendedores y profesionales se conecten con clientes e inversores potenciales de diferentes partes del mundo, lo que fomenta el crecimiento y la expansión empresarial.
Lanzamiento de productos
Los eventos de lanzamiento de productos se organizan para presentar nuevos productos o servicios a los clientes, los socios y las partes interesadas. Pueden incluir demostraciones de productos, sesiones de preguntas y respuestas con expertos de productos y presentaciones interactivas a través de una plataforma de conferencias en línea para generar entusiasmo e interés en la nueva oferta.
Preguntas frecuentes
Una conferencia virtual es un evento en línea en el que un organizador interactúa con una gran audiencia sobre una plataforma de conferencia virtual. Permite que los organizadores interactúen y eduquen a los asistentes a través de la compartición sin problemas de audio, video y pantalla.
Realizar una conferencia en línea ofrece muchos beneficios, que incluyen la accesibilidad global, ahorro de costos y comodidad. Los asistentes se pueden unir desde cualquier lugar, lo que evita los gastos de viaje y alojamiento.
Las plataformas de administración de eventos virtuales mejoran la interacción con funciones interactivas y ofrecen un análisis detallado para ofrecer información en tiempo real. Además, las soluciones de conferencias virtuales son una alternativa respetuosa con el medioambiente y son escalables, permiten tener grandes audiencias, a la vez que se incrementa la visibilidad de marca y se asegura la continuidad en diversas situaciones.
Puede organizar un evento sin problemas en una plataforma de conferencia virtual en tres sencillos pasos:
- Ingrese el título, la descripción y los detalles relevantes para programar una conferencia virtual.
- Promocione enlaces de registro de eventos entre plataformas para obtener el máximo registro.
- Comparta su pantalla y los materiales de la sesión correspondiente para maximizar la experiencia de la conferencia virtual.
Una plataforma de conferencias virtuales es una solución que te ayuda a organizar conferencias y seminarios web en línea atractivos a través de internet. Te impulsa a transmitir seminarios web interactivos en video para los asistentes de todo el mundo a través de funciones, como audio, video, sesiones de preguntas y respuestas, encuestas y más.
Puedes grabar y guardar fácilmente una copia de tus conferencias virtuales mediante la función de grabación de seminarios web de Zoho. Accede a las grabaciones en tu cuenta de seminarios web de Zoho y comparte y descarga grabaciones según sea necesario.
La elección de la mejor plataforma de conferencias virtuales implica evaluar con atención diversos factores para garantizar que se alinee con tus objetivos del evento, las necesidades de la audiencia y los requisitos técnicos. Estas son las funciones clave que debe tener una plataforma de eventos virtuales:
- Fácil de usar: la plataforma deber ser fácil de utilizar tanto para los organizadores como para los asistentes, con una interfaz intuitiva y navegación fácil.
- Escalabilidad: Garantiza que la plataforma pueda admitir la cantidad de asistentes que esperar, ya sea un seminario pequeño o una conferencia a gran escala.
- Funciones interactivas: debes tener funciones, como encuestas en vivo, sesiones de preguntas y respuestas, funciones de chat y opciones para generar contactos de forma virtual a fin de captar la atención de tu audiencia.
- Personalización y marca: la habilidad para personalizar la plataforma con tu marca, que incluye logotipos, colores y temas, mejora la apariencia profesional de tu evento.
- Análisis y generación de informes: los análisis detallados y las funciones de informes te ayudan a hacer un seguimiento de la asistencia, la interacción y otras métricas clave.
- Seguridad y privacidad: las medidas de seguridad sólidas, que incluye la encriptación y los controles de acceso seguros, son fundamentales para proteger los datos de tu evento y la información de los asistentes.
A continuación, te brindamos cinco consejos para ayudarte a organizar una conferencia en línea exitosa:
- Planifica exhaustivamente: define tus objetivos, tu audiencia objetiva y tu presupuesto de manera clara. Desarrolla un programa detallado y un cronograma para el evento.
- Promociona de manera eficaz: usa las redes sociales, el marketing por correo electrónico y tu sitio web para promocionar el evento. Proporciona información clara sobre cómo registrarse en la conferencia y cómo unirse a ella.
- Prueba de equipamiento y tecnología: asegúrate de que todos los aspectos técnicos, incluidos la conexión a internet, el audio y el equipamiento de video, funcionan correctamente. Realiza ensayos con los oradores.
- Monitorea y brinda soporte: asegúrate de que haya un equipo de soporte técnico durante todo el evento para que ayude en caso de algún problema. Monitorea las sesiones para asegurarte de que todo funciona sin problemas.
- Realiza un seguimiento: envía correos electrónicos de agradecimiento a los asistentes, oradores y patrocinadores. Ofréceles acceso a las sesiones grabadas y recursos adicionales.