Introducción a los distintos tipos de administradores de contraseñas
Los administradores de contraseñas son una herramienta esencial a la hora de mantener la seguridad de nuestras cuentas en línea. Descubra el administrador de contraseñas que mejor se adapte a sus necesidades.
Distintos tipos de administradores de contraseñas
Los administradores de contraseñas son los guardianes de su vida digital. Protegen sus cuentas de atacantes, ya que generan y recuerdan contraseñas únicas y seguras para sus cuentas. Si bien algunos se centran solo en proteger sus contraseñas, otros van más allá para ofrecerle flexibilidad adicional.
En este artículo, repasaremos algunos de los distintos tipos de administradores de contraseñas más utilizados y los factores de diferenciación como la accesibilidad, el costo y las funciones que ofrecen. Esto lo ayudará a tomar una decisión fundamentada cuando elija un administrador de contraseñas para su uso personal o empresarial.
Administradores de contraseñas en la nube
Esta es una de las opciones más usadas por individuos y negocios. Los administradores de contraseñas en la nube encriptan sus contraseñas y otros datos confidenciales, y los resguardan en sus propios servidores. El principal beneficio de un administrador de contraseñas en la nube es el acceso fácil desde cualquier lugar del mundo, a través de cualquier dispositivo informático.
- El proveedor de servicios aloja y mantiene el servicio de manera centralizada, de modo que se pueda implementar y acceder a él sin demoras.
- El modelo basado en suscripciones implica menos costos iniciales.
- Se puede ampliar o reducir según el crecimiento del equipo.
- Ayuda a promover la colaboración segura en equipos que trabajan desde varias ubicaciones.
- La seguridad de los datos del usuario depende directamente del proveedor de servicios elegido.
Administradores de contraseñas locales
Los administradores de contraseñas locales suelen ser preferidos por individuos y empresas que desean alojar y usar un administrador de contraseñas en su propio entorno cerrado. Por lo general, ofrecen funciones de administración de contraseñas similares a las de un administrador de contraseñas en la nube, pero cuestan más y, por lo general, son utilizados por empresas que tienen acceso a recursos y finanzas para mantener su propia infraestructura.
- Alojado y mantenido de manera privada para evitar amenazas externas.
- Es útil para los equipos que requieren acceso a contraseñas, incluso sin una conexión estable a Internet.
- Costos iniciales más altos.
- Costos generales adicionales de mantenimiento, implementación y por actualizaciones de infraestructura.
- Mayor tiempo de implementación, ya que las soluciones se deben implementar manualmente.
Administradores de contraseñas móviles
Si bien existen muchas aplicaciones de administración de contraseñas en la nube para dispositivos móviles, iOS y Android ofrecen administradores de contraseñas nativos como Apple Keychain y Google Password Manager a fin de que los usuarios puedan guardar contraseñas de forma segura en su dispositivo móvil. También llenan contraseñas automáticamente en distintos sitios web y aplicaciones móviles.
- Fácil de implementar.
- Acceso instantáneo a contraseñas desde cualquier parte del mundo.
- Sin costo (incluido en el precio del dispositivo móvil).
- Limitado al uso personal debido a la falta de características amplias.
- Las contraseñas no se pueden sincronizar entre dispositivos que operan en diferentes plataformas.
Administradores de contraseñas basados en el navegador
Los navegadores más usados como Chrome, Safari, Firefox y Edge ofrecen administradores de contraseñas integrados para que los usuarios puedan guardar y administrar sus contraseñas. Las contraseñas guardadas en estos administradores de contraseñas se pueden sincronizar en los dispositivos compatibles con estos navegadores.
- Fácil de implementar y administrar.
- Admite el llenado automático de contraseñas y guarda automáticamente las credenciales de una cuenta nueva.
- Sin costo.
- Limitado al uso personal debido a la falta de características amplias.
- Las contraseñas no se pueden sincronizar en diferentes navegadores.
- No es seguro en dispositivos compartidos en los que múltiples usuarios pueden acceder a los navegadores.
Registro único
El registro único (SSO) es un método de autenticación que permite a los usuarios iniciar sesión en diversas aplicaciones en la nube (proveedores de servicios) con un solo conjunto de credenciales. Para que el SSO sea posible, los usuarios tienen que autenticarse una vez con un proveedor de identidad (IdP) y luego usar esta sesión válida para acceder a numerosas aplicaciones configuradas mediante SSO con el IdP. Un ejemplo común de SSO es crear una cuenta con una aplicación de terceros mediante sus credenciales existentes de Google o Facebook.
- A diferencia de los métodos tradicionales de administración de contraseñas, el SSO permite que las empresas empleen la autenticación sin contraseñas en sus equipos.
- Mejora la productividad del usuario y los sistemas de trabajo remoto.
- Mejora el cuidado de las contraseñas del usuario mediante la reducción de la cantidad de contraseñas que administra.
- El acceso a todas sus cuentas depende de su proveedor de SSO.
- Es vulnerable a las amenazas externas, ya que se puede acceder a múltiples cuentas desde un solo punto.
- Suele ser más caro.
¿Qué tipo de administrador de contraseñas debería elegir?
Elegir el mejor administrador de contraseñas para sus necesidades depende de algunos factores. Por ejemplo, es mejor usar el administrador de contraseñas integrado de su dispositivo o navegador en vez de no usar ninguno. Pero debe recordar que son limitados y ofrecen un valor significativamente menor en comparación con un administrador de contraseñas en la nube gratuito.
Ya sea para uso empresarial o personal, le recomendamos probar un administrador de contraseñas en la nube como Zoho Vault.
Zoho Vault es una solución dos en uno para empresas que requieren la administración de contraseñas y herramientas de registro único para administrar sus cuentas confidenciales. Vault es gratuito para siempre para uso personal y extremadamente asequible para las empresas. Estos son algunos de los beneficios de Zoho Vault:
- Sencillo, intuitivo y fácil de usar.
- Guarda una cantidad ilimitada de contraseñas, documentos y otros datos confidenciales.
- Seguridad total para todas las contraseñas con encriptado AES de 256 bits.
- Sincroniza contraseñas en una cantidad ilimitada de dispositivos de forma gratuita.
- Acceso a extensiones de navegador y aplicaciones nativas para iPad y teléfonos celulares.
- Paneles de seguridad para medir la seguridad de contraseñas personales y empresariales.
- Registro único para una cantidad ilimitada de aplicaciones en la nube.
- Obtener más información acerca de las funciones de Zoho Vault
Sin embargo, si le interesa probar un administrador de contraseñas local, le recomendamos que consulte Password Manager Pro de ManageEngine, la división de gestión de TI de Zoho Corporation.
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