Solo usted puede cerrar la venta, pero nosotros nos encargamos del resto
En el sector de los bienes raíces, una brecha en la comunicación podría dar como resultado la pérdida de acuerdos. No solo nos referimos a la pérdida de dinero, sino también al esfuerzo que hacen todas las partes, el tiempo que usted invierte y la perspectiva del cliente de encontrar una buena casa. Todo esto podría desperdiciarse. Aprenda cómo coordinar el trabajo de manera más eficiente con Zoho Projects, nuestra solución de gestión de proyectos colaborativa.
Comenzar
¿Qué es la gestión de proyectos de bienes raíces?
Los proyectos del sector de los bienes raíces pueden variar desde proyectos de renovación que requieren una planificación detallada hasta un acuerdo complicado que implica una negociación hábil. La gestión de proyectos en el sector de los bienes raíces abarca la planificación, la gestión de programaciones, la gestión de recursos, la colaboración y la gestión de las relaciones con las partes interesadas.
Desafíos comunes en el sector de bienes raíces
Retrasos extensos
Sin importar lo que venda, ya sea un edificio o un terreno, siempre existe la posibilidad de que haya retrasos en la construcción, con los fondos del cliente o con los procedimientos de ventas.
Comunicación inviable
En los bienes raíces, la mayoría del trabajo se realiza por teléfono, lo que a menudo significa lidiar con muchas llamadas perdidas, mensajes y actualizaciones.
Repetición constante
Aunque cada cliente y propiedad son únicos, gran parte del trabajo básico y las tareas de cada acuerdo es rutinaria. Completar repetidamente las mismas tareas para diferentes acuerdos y realizar el seguimiento de todo para cada cliente potencial se vuelve tedioso y monótono.
Pese a los mejores esfuerzos
El sector de los bienes raíces evolucionó para convertirse en algo más que solo vender casas y cerrar acuerdos. Los agentes ahora tienen responsabilidades en muchas áreas, incluido el desarrollo, las ventas, el mercadeo, el corretaje y la gestión de propiedades. A menudo, esto significa que termina con una sobrecarga de trabajo y un exceso de compromisos.
Por qué necesita Zoho Projects
- Gestión de programación
- Manejo de documentos
- Colaboración en tiempo real
- Planificación detallada
- Plantillas personalizadas
- Utilización de recursos
En el sector de los bienes raíces, el tiempo y la confiabilidad son factores fundamentales, por lo que, con Zoho Projects, mantiene su programación. Utilice diagramas de Gantt personalizables para mantenerse al día con el cronograma, estar actualizado con las tareas fundamentales y establecer líneas de base a fin de realizar un seguimiento de cualquier divergencia en tiempo real.
A menudo, los tipos de documentos varían según el trabajo que lleve a cabo. Ya sea un contrato de ventas, un informe de inspección o un contrato de arrendamiento, puede cargar estos documentos a las tareas relevantes de forma directa. Con Zoho Projects, también puede realizar un seguimiento de las versiones como referencia para su uso futuro.
Cuando varias partes diferentes confían en que llevará a cabo el trabajo, significa que siempre está disponible y que realiza un seguimiento de todo, como mensajes de texto, mensajes directos, correos electrónicos y llamadas. Agregue a sus clientes a Zoho Projects para optimizar la comunicación entre todas las partes interesadas.
En la actualidad, el sector de los bienes raíces no se trata solo de vender una casa, sino que también implica la creación de sitios web, el marketing, las ventas y otros servicios profesionales. Desglose los proyectos en hitos, listas de tareas, tareas y subtareas para realizar un seguimiento de los elementos de trabajo y completarlos fácilmente. Asigne las personas adecuadas al trabajo correcto para llevar a cabo las labores de manera eficiente.
Si bien cada cliente es único y cada acuerdo es diferente, es posible que el proceso implique el mismo esquema de tareas que se deben realizar en cada ocasión. Con Zoho Projects, puede crear plantillas de proyecto personalizadas para solucionar este problema.
Mantenga comprometidos a los empleados mediante la asignación del mejor trabajo de acuerdo con su tiempo y recursos. En Zoho Projects, puede asignar trabajo según lo ocupado que se encuentre un empleado o verificar quién está disponible en un período determinado. La tabla de utilización de recursos le brinda más información sobre lo ocupados o desocupados que están los miembros del equipo.
Gestión de programación
En el sector de los bienes raíces, el tiempo y la confiabilidad son factores fundamentales, por lo que, con Zoho Projects, mantiene su programación. Utilice diagramas de Gantt personalizables para mantenerse al día con el cronograma, estar actualizado con las tareas fundamentales y establecer líneas de base a fin de realizar un seguimiento de cualquier divergencia en tiempo real.
Manejo de documentos
A menudo, los tipos de documentos varían según el trabajo que lleve a cabo. Ya sea un contrato de ventas, un informe de inspección o un contrato de arrendamiento, puede cargar estos documentos a las tareas relevantes de forma directa. Con Zoho Projects, también puede realizar un seguimiento de las versiones como referencia para su uso futuro.
Colaboración en tiempo real
Cuando varias partes diferentes confían en que llevará a cabo el trabajo, significa que siempre está disponible y que realiza un seguimiento de todo, como mensajes de texto, mensajes directos, correos electrónicos y llamadas. Agregue a sus clientes a Zoho Projects para optimizar la comunicación entre todas las partes interesadas.
Planificación detallada
En la actualidad, el sector de los bienes raíces no se trata solo de vender una casa, sino que también implica la creación de sitios web, el marketing, las ventas y otros servicios profesionales. Desglose los proyectos en hitos, listas de tareas, tareas y subtareas para realizar un seguimiento de los elementos de trabajo y completarlos fácilmente. Asigne las personas adecuadas al trabajo correcto para llevar a cabo las labores de manera eficiente.
Plantillas personalizadas
Si bien cada cliente es único y cada acuerdo es diferente, es posible que el proceso implique el mismo esquema de tareas que se deben realizar en cada ocasión. Con Zoho Projects, puede crear plantillas de proyecto personalizadas para solucionar este problema.
Utilización de recursos
Mantenga comprometidos a los empleados mediante la asignación del mejor trabajo de acuerdo con su tiempo y recursos. En Zoho Projects, puede asignar trabajo según lo ocupado que se encuentre un empleado o verificar quién está disponible en un período determinado. La tabla de utilización de recursos le brinda más información sobre lo ocupados o desocupados que están los miembros del equipo.
Integraciones
Obtenga la ventaja adicional de utilizar varias aplicaciones de Zoho y otras de terceros.
Más integraciones- Zoho Mail
- Zoho Invoice
- Slack
- ++++++
- Office 365
- Zoho Writer
- Calendario
Con Zoho, pudimos lograr cuatro veces la cantidad de implementaciones simultáneas con el mismo número de personas, lo que mejoró los ingresos, la rentabilidad y el bienestar de los empleados.
Lee Trevena CEO, LeaseEagle