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Ventas

 
CRM

Un CRM para un seguimiento exhaustivo del cliente.

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Bigin

Solución de gestión de procesos para equipos de atención al cliente.

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Forms

Diseñe formularios en línea para cada necesidad empresarial.

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SalesIQ

Aplicación de chat en vivo para atraer y convencer a los visitantes del sitio web.

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Bookings

Aplicación de programación de citas para realizar consultas con los clientes.

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Sign

Aplicación de firma digital para empresas.

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RouteIQ

Solución de visualización integral de mapas de ventas y planificación óptima de rutas.

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Suites
CRM Plus

Plataforma unificada para ofrecer una experiencia de primer nivel al cliente.

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Marketing

 
Social

El software de gestión de redes sociales todo en uno.

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Campaigns

Cree y envíe campañas de correo electrónico dirigidas que impulsen las ventas, además de realizar un seguimiento de ellas.

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Forms

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Survey

Diseñe encuestas para llegar a su audiencia e interactuar con ella.

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Sites

Nuestro diseñador de sitios web con conexión proporciona amplias opciones de personalización.

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PageSense

Plataforma de personalización y optimización de la conversión del sitio web.

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Backstage

Software de gestión de eventos integral.

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Marketing Automation

Software integral para automatización de marketing.

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LandingPage

Un creador inteligente de páginas de destino para aumentar las tasas de conversión.

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Sign

Aplicación de firma digital para empresas.

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Suites
Marketing Plus

Plataforma de marketing unificada para equipos de marketing.

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Commerce y POS

 
Commerce

Plataforma de ecommerce para gestionar y comercializar su tienda con conexión.

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Asistencia al cliente

 
Desk

Software de asistencia para ofrecer un excelente servicio de atención al cliente.

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Asistencia remota y software de acceso remoto sin supervisión.

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Lens

Software de asistencia remota interactiva con realidad aumentada.

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SalesIQ

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Bookings

Aplicación de programación de citas para realizar consultas con los clientes.

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Finanzas

 
Books

Potente plataforma de contabilidad para empresas en crecimiento.

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Gratis
Invoice

Solución de facturación totalmente gratuita.

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Expense

Sencilla plataforma de generación de informes de gastos.

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Inventory

Acceda a un potente software de gestión de existencias y control de inventario.

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Sign

Aplicación de firma digital para empresas.

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Commerce

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Correo electrónico y colaboración

 
Mail

Servicio seguro de email en la nube para empresas de todos los tamaños.

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Meeting

Realice seminarios web con conexión y reuniones de forma segura.

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Writer

Procesador de textos para discusiones y escritura enfocada.

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Sheet

El software de hojas de cálculo para equipos colaborativos.

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Show

Cree, edite y comparta diapositivas con una elegante aplicación de presentaciones.

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Notebook

Un hermoso lugar para todas sus notas.

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Cliq

Manténgase en contacto con sus equipos sin importar dónde se encuentre.

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Connect

Software de colaboración en equipo que reúne a las personas.

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Bookings

Aplicación de programación de citas para realizar consultas con los clientes.

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WorkDrive

Administración de archivos en línea para equipos.

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Sign

Aplicación de firma digital para empresas.

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Office Integrator

Editores de documentos integrados para aplicaciones web.

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Calendario empresarial en línea para gestionar eventos y programar citas.

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Learn

Plataforma de gestión de conocimientos y aprendizaje.

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Suites
Workplace

Conjunto de aplicaciones diseñado para mejorar la productividad y la colaboración del equipo.

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RR. HH.

 
People

Software para organizar, automatizar y simplificar los procesos de RR.HH.

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Recruit

Intuitiva plataforma de reclutamiento diseñada para proporcionar soluciones de contratación.

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Expense

Sencilla plataforma de generación de informes de gastos.

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Workerly

Gestione al personal temporal con una solución de programación de empleados.

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Sign

Aplicación de firma digital para empresas.

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Suites
People Plus

Plataforma integral de RR. HH. para que los empleados tengan una experiencia fluida.

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Gestión de seguridad y TI

 
Creator

Cree aplicaciones personalizadas para simplificar los procesos empresariales

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Vault

Administrador de contraseñas en línea para equipos.

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Lens

Software de asistencia remota interactiva con realidad aumentada.

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Assist

Asistencia remota y software de acceso remoto sin supervisión.

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Inteligencia empresarial y análisis

 
Analytics

Moderna plataforma de análisis e inteligencia empresarial de autoservicio.

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Embedded BI

Análisis integrado y soluciones de BI sin marca, adaptadas a sus necesidades.

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Projects

Gestione los proyectos, realice un seguimiento de ellos y colabore con equipos.

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Sprints

Herramienta de planificación y seguimiento para equipos de Scrum.

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BugTracker

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Plataformas para desarrolladores

 
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Office Integrator

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Marketing Plus

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Conjunto todo en uno

Zoho One

el sistema operativo para las empresas

Gestione toda su empresa en Zoho con nuestro software unificado en la nube diseñado para ayudarlo a romper las barreras entre los departamentos y aumentar la eficiencia organizacional.

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Zoho Marketplace

Gracias a las más de 2000 extensiones listas para su uso en más de 40 categorías, puede conectar sus herramientas empresariales favoritas con los productos Zoho que ya utiliza.

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¿Qué es el software de gestión de documentos en la gestión de proyectos?

Cuando se trata de la gestión de proyectos, el software de gestión de documentos ayuda a almacenar, rastrear, compartir y gestionar archivos electrónicos de texto, PDF, imágenes, hojas de cálculo, audio y video. Estos documentos están disponibles para los usuarios con acceso al proyecto.

¿Por qué es necesario un sistema de gestión de documentos de proyectos?

Debido a que el modelo de trabajo híbrido está adquiriendo cada vez más importancia en la mayoría de los sectores, la gestión de documentos y la colaboración en torno a estos se han convertido en una necesidad. Ya sean híbridos o remotos, los equipos necesitan acceder a las versiones más recientes de los documentos. Una ubicación central para todos los documentos permite aprobaciones rápidas. En el caso de las empresas con innumerables procesos y departamentos variados, clasificar los documentos por categorías elimina la confusión y las visitas múltiples de los usuarios. Cada visita a un documento crea un registro de auditoría, que se puede utilizar posteriormente para fines de auditoría.

Anotar, comentar o revisar documentos de forma conjunta genera una sensación de colaboración activa y cooperación dentro del equipo, lo que es posible con un buen sistema de gestión de documentos. Además, cualquier cambio puede rastrearse y ejecutarse rápidamente sin complicaciones, a fin de mantener a todos informados.

Cómo elegir un software de gestión de documentos

Cada empresa tiene necesidades distintas. Tenga en cuenta sus objetivos a corto y largo plazo y cree una lista de todos los desafíos que desea que el software solucione. Asegúrese de reunir también información de su equipo. Una vez que tenga sus opciones de software, elija una demostración del producto para cada una. También puede pedirles a los miembros del equipo que evalúen algunas de las herramientas preseleccionadas para facilitar el trabajo. Analice todos los pros y los contras; recuerde que cualquier proveedor que elija debe ofrecer la mejor relación calidad-precio, así que tómese su tiempo hasta que se sienta seguro y haya reducido la lista a dos o tres candidatos. Un buen software de gestión de documentos debe tener interfaz de usuario intuitiva, integraciones perfectas en todas sus aplicaciones favoritas, protocolos de seguridad y protección de datos sólidos, capacidades de almacenamiento adecuadas, permisos de usuario personalizables y características colaborativas. A continuación, investigue a su posible proveedor. ¿Qué se dice en los sitios de comentarios? ¿Cuántos años lleva el proveedor en el mercado? ¿Cuáles son los precios y planes disponibles? Comuníquese con el equipo de soporte de la empresa y evalúe su calidad de servicio y conocimiento del producto.

Ventajas de utilizar un software de gestión de documentos de proyectos

  • Levante su pulgar verde

    Despídase de las hojas de papel interminables, las carpetas físicas, los gabinetes, las cerraduras y los costos que conllevan. Aquí gana la sostenibilidad. La digitalización de sus documentos facilita el acceso de los equipos remotos a los datos del proyecto desde computadoras portátiles y dispositivos móviles.

  • Proteja sus documentos

    Independiente de las inclemencias climáticas, el software de gestión de documentos de proyectos mantiene todos sus documentos cubiertos. Con sus características de copia de seguridad y recuperación, sus documentos están seguros y a salvo, así que no tiene que preocuparse por perder datos importantes.

  • Anímese y busque

    Busque y acceda fácilmente a los archivos ingresando una palabra clave o unas etiquetas vinculadas a los documentos. Esto significa que puede encontrar documentos asociados a cualquier proyecto o tarea sin tener que esperar a que alguien se los envíe.

  • Manténgase siempre en la misma página y en la misma versión

    Deshágase de la confusión y los datos desorganizados y manténgase al tanto de todos los cambios, las ediciones de último minuto y las pistas de auditoría para que pueda orientarse en la dirección correcta.

  • Todo lo que pueda asegurar

    Una buena solución de software de gestión de documentos de proyectos proporciona seguridad indispensable, ya que mantiene un registro de toda la actividad de los documentos y restringe los permisos de usuario en los documentos confidenciales.

  • Familiarícese con todas sus aplicaciones

    Garantice la máxima productividad y flujos de trabajo sin problemas mediante la integración de su software de sistema de gestión de documentos en sus aplicaciones existentes.

¿Por qué Zoho Projects es el mejor software de gestión de documentos?

Desde el almacenamiento centralizado y una búsqueda sencilla hasta la seguridad absoluta, Zoho Projects ofrece todo eso y mucho más.

Administre archivos en un solo lugar

Administre archivos en un solo lugar

Documentos, videos, gráficos, hojas de cálculo, informes; el proyecto promedio implica cientos de archivos diferentes que suelen estar varios equipos distintos. Con nuestro sistema de gestión de documentos, cada archivo se almacena y organiza de manera centralizada, de modo que cada miembro del equipo siempre esté informado.

Comparta archivos desde cualquier lugar

Comparta archivos desde cualquier lugar

Comparta archivos con su equipo desde un solo lugar. También puede asociar archivos con tareas o temas y organizarlos en carpetas jerárquicas que reflejen su estructura y flujo de trabajo. Disfrute de un control completo con una sencillez total.

Realice un seguimiento de las versiones de archivo

Realice un seguimiento de las versiones de archivo

Zoho Projects permite automatizar los procesos clave del documento, como el seguimiento de la revisión, el control del acceso y la búsqueda y recuperación. Todos los cambios se muestran con notas, fechas e información del autor. De esa manera, todos trabajan siempre con la versión más reciente y precisa de cada archivo.

Encuentre sus archivos fácilmente

Encuentre sus archivos fácilmente

La potente herramienta de búsqueda de Zoho Projects le permite localizar fácilmente los documentos de los proyectos. Busque archivos mediante el uso de palabras del título o contenido, y vea los resultados de inmediato.

Integración en Zoho WorkDrive

Integración en Zoho WorkDrive

Con la integración de Zoho WorkDrive, los usuarios pueden crear y organizar carpetas de equipo para colaborar de manera más eficiente con otros equipos. También puede asignar diferentes funciones a los miembros de las carpetas de equipo con permisos de acceso específicos.