¿Por qué es importante la documentación de software?
La documentación de software es uno de los aspectos fundamentales del proceso de desarrollo de software. La documentación técnica adecuada hará que la información sea de fácil acceso y también reducirá la curva de aprendizaje.
Cuando se trata de software, los cambios son casi inevitables. Es posible que su software deba experimentar numerosos cambios debido al entorno empresarial en cambio constante. Una sólida herramienta de documentación de software le permite realizar las modificaciones necesarias en su software sin grandes complicaciones.
Desafíos de la
documentación de software
El proceso requiere mucho tiempo
La documentación puede estar desactualizada
El control de cambios es difícil
Uso de Zoho Learn como una herramienta de documentación de software
Cree documentos perfectos con facilidad
Zoho Learn simplifica y optimiza el proceso de colaboración en documentos. Facilite la documentación de software con nuestro editor de wiki de colaboración. Proporcione coherencia y uniformidad a su documentación con plantillas de artículos. Puede crear sus propias plantillas personalizadas o utilizar nuestra plantilla de documentación de API prediseñada para comenzar.
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Las herramientas de documentación de TI deben tener opciones de seguridad y funciones de control de acceso sólidas para el funcionamiento deseado. El permiso flexible de Zoho Learn le permite elegir quién obtiene acceso a la documentación. Puede asignar privilegios a los miembros en función de si necesitan ver, editar o administrar toda la documentación.
Recupere la información rápidamente
Una buena herramienta de documentación de software debe proporcionar un sistema de búsqueda potente a fin de que el proceso de documentación y recuperación sea más fácil para los usuarios. La herramienta de búsqueda de Zoho Learn le permite encontrar la información que busca con un par de clics. Busque palabras clave sobre la base del nombre o el contenido de sus manuales y artículos o según el contenido real de sus documentos adjuntos.
Control de cambios
Una vez que haya terminado de documentar las API, debe contar con un sistema para el control de cambios en su documento. El seguimiento de versiones de Zoho Learn resulta útil cuando necesita realizar el seguimiento de las versiones anteriores de su artículo y tener la opción de volver a la versión deseada. Esto le permite tomar el control total de la documentación de API y evitar las vulneraciones de seguridad. Además, la línea de tiempo de actividad de Learn le proporciona un registro completo de todas las actividades que se llevan a cabo dentro de su manual de documentación técnica.