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Zoho Forms: Una alternativa a Google Forms repleta de funciones

¿Estás cansado de buscar un generador de formularios en línea sin las limitaciones y restricciones de Google Forms? ¡Se acabó la búsqueda!

Zoho Forms, la alternativa gratuita a Google Forms, está aquí para agregar valor a tu proceso de recopilación de datos con funciones avanzadas y opciones de personalización. Ya seas un profesional de negocios, un educador, un organizador de eventos o cualquier persona que necesite una herramienta de recopilación de datos eficiente, Zoho Forms es la mejor alternativa a Google Forms.

¿Google Forms tiene todo lo que necesitas?

Si bien Google Forms ofrece una solución sencilla para recopilar datos, a los usuarios con requisitos avanzados puede resultarles difícil satisfacer sus necesidades.

Zoho Forms
Google Forms
vs.

Zoho Forms vs. Google Forms

Precios, gestión de cuentas

  • Funciones
  • Precios $90 para 100 usuarios/mes USD 1800 para 100 usuarios/mes (con suscripción a Google Workspace)
  • Versión gratuita
  • Suscripción independiente Google Workspace Se requiere suscripción
  • Panel de control del administrador
  • Acceso a las aplicaciones de Zoho
  • Asistencia al cliente de prioridad solo para planes superiores a Estándar para empresas

Te puedes suscribir a Zoho Forms como producto independiente o como parte del paquete de aplicaciones Zoho One, mientras que los usuarios de Google deben estar suscritos al paquete Google Workspace para acceder a algunas funciones avanzadas.

Creación, uso compartido y colaboración de formularios

  • Funciones
  • Cantidad de campos disponibles 30+ 11
  • Eliminación de marca
  • Adaptación a teléfono celular
  • Aplicación móvil
  • Creación de formularios fuera de línea
  • Recopilación de datos fuera de línea
  • Formularios de tarjeta
  • Formularios CRM
  • Formularios con varias páginas
  • Subformulario
  • Aceptación de pagos
  • Firmas electrónicas
  • Campos básicos
  • Campos avanzados
  • Campos ocultos
  • Gestión de propiedad del formulario
  • Aprobaciones
  • Uso compartido rápido
  • Uso compartido en grupo
  • Uso compartido en organizaciones
  • Código QR para acceder a formularios
  • Código fuente iFrame
  • Cuadro ligero emergente
  • Tareas

Google Forms ofrece una creación de formularios básica con solamente 11 tipos de campos, pero Zoho Forms está un paso adelante, ya que brinda una interfaz de creación de formularios más intuitiva y sólida, equipada con más de 30 tipos de campos. Con Zoho Forms, los usuarios se benefician de un editor de tipo arrastrar y soltar fácil de usar, lo que hace que crear formularios complejos sea más sencillo y eficiente. La plataforma también cuenta con una amplia gama de elementos de formulario y opciones de personalización, lo que permite a los usuarios adaptar los formularios a sus necesidades específicas.

Cuando se trata de compartir, Zoho Forms brinda una flexibilidad máxima. Si bien Google Forms ofrece opciones básicas para compartir, Zoho Forms permite compartir de forma más avanzada con URL acortadas, la capacidad de insertar formularios en sitios web y en creadores de sitios web, y códigos QR personalizados para un acceso fluido. Tus usuarios también pueden controlar los privilegios de acceso y envío, lo que brinda una capa más de seguridad y privacidad.

Personalización de formularios y marca

  • Funciones
  • Plantillas de formularios 100+ 17
  • Temas listos para usar
  • Personalización de diseño avanzada
  • Formularios con varios idiomas
  • Icono de página
  • Fuentes y colores personalizados
  • Dominio personalizado
  • HTML personalizado
  • CSS personalizado

Zoho Forms ofrece las mejores funciones a los usuarios en cuanto a la personalización visual. Si bien Google Forms ofrece una cantidad limitada de plantillas, Zoho Forms ofrece una colección extensa y en constante crecimiento de plantillas prediseñadas, que incluyen solicitudes de empleo, registros de eventos y formularios de comentarios.

Google Forms permite realizar acciones básicas como cambiar colores y fuentes, pero no ofrece opciones de personalización completas. Zoho Forms ofrece más opciones para personalizar tus formularios completamente.

Envíos, exportación de datos, notificaciones

  • Funciones
  • Envíos parciales de tipo "Guardar y reanudar"
  • Informes personalizados
  • Editor de PDF
  • Exportación de datos: CSV, PDF
  • Informes programados
  • Análisis avanzados
  • Notificaciones de SMS
  • Notificaciones de WhatsApp

Con Zoho Forms, los usuarios disfrutan de un proceso de envío más sólido y flexible, que permite la recopilación de una amplia gama de tipos de datos con facilidad. Sus capacidades de exportación de datos garantizan que los datos puedan transferirse y utilizarse de manera efectiva en diferentes plataformas. Google Forms ofrece una funcionalidad de exportación de datos más básica. Zoho Forms brinda notificaciones altamente personalizables en tiempo real a través de varios canales como correo electrónico, SMS y WhatsApp.

Reglas, lógica condicional, cálculos

  • Funciones
  • Reglas avanzadas
  • Inserción automática de respuestas
  • Redirigir al finalizar
  • Denegación de envíos
  • Fórmula condicional
  • Pagos
  • Cálculos de fórmulas
  • Automatización del flujo de trabajo

Con Google Forms, estás limitado a crear una encuesta con tipos de preguntas básicas y opciones de personalización mínimas. Zoho Forms te permite crear formularios dinámicos que se adaptan a las respuestas de los usuarios y se ramifican en rutas de preguntas específicas en función de respuestas anteriores. Esta funcionalidad de lógica condicional garantiza que captures la información más relevante de cada usuario, adaptando su experiencia y enriqueciendo tu proceso de recopilación de datos.

Zoho Forms también introduce el poder de los cálculos dentro de los formularios.

Integraciones y seguimiento

  • Funciones
  • Aplicaciones de Zoho
  • Aplicaciones de terceros
  • Campañas por correo electrónico
  • Portales de pago
  • Webhooks
  • Servicios de automatización
  • Seguimiento de UTM
  • Google Analytics
  • Facebook Pixel

Zoho Forms reconoce la importancia de la integración para los procesos comerciales eficientes. Nuestra solución permite a los usuarios conectarse sin problemas con otras aplicaciones de Zoho y servicios de terceros para crear un ecosistema de recopilación de datos más interconectado y eficiente.

Las integraciones permiten a los usuarios optimizar los flujos de trabajo, automatizar procesos y extraer el máximo valor de sus datos. Zoho permite a los usuarios cerrar la brecha entre sus formularios y herramientas externas, lo que mejora la versatilidad y funcionalidad de sus procesos de recopilación de datos. Google Forms carece de la amplitud de opciones de integración que ofrece Zoho Forms. Los usuarios no pueden cobrar pagos mediante Google Forms, mientras que Zoho Forms está equipado con múltiples portales de pago.

Privacidad, seguridad, spam

  • Funciones
  • Verificación OTP para acceder a formularios
  • Registro de auditoría
  • Cumplimiento de la ley HIPAA
  • DKIM
  • SMTP
  • Doble aceptación
  • Marca de campo personal
  • Aplicación de formularios móviles Ver más

En una era donde la privacidad y la seguridad de los datos son preocupaciones primordiales, Zoho Forms ofrece una alternativa sólida a Google Forms. Zoho pone un énfasis inquebrantable en la privacidad del usuario al incorporar medidas estrictas en nuestro software para garantizar que la información confidencial permanezca confidencial.

En una era donde la privacidad y la seguridad de los datos son preocupaciones primordiales, Zoho Forms ofrece una alternativa sólida a Google Forms. Zoho pone un énfasis inquebrantable en la privacidad del usuario al incorporar medidas estrictas en nuestro software para garantizar que la información confidencial permanezca confidencial.

La aplicación móvil de Zoho Forms es otro diferenciador clave respecto de Google Forms, que carece de una aplicación móvil dedicada. Zoho Forms ofrece a los usuarios la comodidad de crear formularios y recopilar datos directamente desde sus dispositivos móviles. Hay aplicaciones nativas dedicadas disponibles para dispositivos Android e iOS.

Una de las características destacadas de la aplicación móvil de Zoho Forms es su capacidad de creación de formularios y recopilación de datos fuera de línea. Esta funcionalidad permite a los usuarios recopilar información crucial incluso en áreas con conectividad a Internet limitada o nula. Ya sea que trabajen en ubicaciones remotas o recopilen datos durante el trabajo de campo, Zoho Forms garantiza que los usuarios no se vean obstaculizados por restricciones de conectividad.

Aplicación móvil de formularios

Sin aplicación móvil
vs.

Limitaciones de usar Google Forms para tu negocio

Funcionalidad insuficiente

Google Forms se usa principalmente para encuestas y cuestionarios básicos. No incluye funciones esenciales de recopilación de datos, como lógica condicional, cargas de archivos grandes e integraciones de pago, que son esenciales para casos de uso más complejos.

Opciones de personalización limitadas

Los usuarios de Google Forms se pierden capacidades de diseño avanzadas, lo que dificulta la creación de formularios atractivos que coincidan con tu marca o gusto personal.

Integraciones limitadas

Google Forms solo se integra con unas pocas herramientas, lo que limita tu capacidad para realizar tareas e iniciar flujos de trabajo que involucren otro software.

Análisis e informes básicos

Google Forms proporciona informes básicos sobre las respuestas del formulario, pero carece de funciones de análisis más avanzadas, como filtrado, segmentación y visualización de datos.

Sin aplicación móvil

Google no ofrece una aplicación nativa para ayudar a los usuarios a crear formularios y recopilar datos mediante un dispositivo móvil.

¿Qué hace que Zoho Forms sea la mejor alternativa a Google Forms?

Zoho Forms es un poderoso generador de formularios gratuito como Google Forms que ofrece una amplia gama de funciones para ayudarte a crear y administrar formularios para cualquier propósito. Con más de 30 tipos de campos, un generador de formularios intuitivo, funciones potentes e integraciones sin problemas, puedes recopilar datos accionables para tu empresa. Exploremos estas capacidades en detalle.

Personalización profunda

Zoho Forms ofrece una flexibilidad sin igual en la personalización de formularios. Adapta tus formularios a tus necesidades específicas con una amplia gama de tipos de campos, temas y opciones de marca. Elige entre formularios estándar o utiliza formularios de tarjeta atractivos para captar la atención de tu audiencia.

Integraciones potentes

Integra Zoho Forms con otras aplicaciones de Zoho y muchas otras aplicaciones de terceros sin problemas. Optimiza tu flujo de trabajo conectando tus formularios a sistemas de CRM, herramientas de marketing por correo electrónico y más.

Aprobaciones automatizadas

Automatiza los procesos de aprobación de tu organización, como revisiones de envíos, aplicaciones y solicitudes de presupuestos. Configura aprobaciones de varios niveles, optimiza los flujos de trabajo, notifica a los aprobadores designados y activa notificaciones por correo electrónico en cada etapa. Esta automatización reduce los atrasos y garantiza un enfoque sistemático consistente.

Análisis avanzado

Obtén información valiosa en tu recopilación de datos con los análisis de Zoho Forms. Haz un seguimiento de los envíos de formularios, analiza los patrones de respuesta y toma decisiones informadas basadas en datos en tiempo real.

Lógica condicional

Ve más allá de los formularios básicos con la lógica condicional avanzada de Zoho Forms. Crea formularios dinámicos que se adaptan a las entradas de los usuarios, que muestran u ocultan campos según sus respuestas.

Colaboración de varios usuarios

Colabora con tu equipo fácilmente. Zoho Forms permite que varios usuarios trabajen en formularios simultáneamente, una solución ideal para la recopilación de datos colaborativa. Asigna registros a compañeros de equipo como tareas para que los procesos avancen rápidamente.

Mejor seguridad

Quédate tranquilo sabiendo que tus datos están protegidos con las funciones de seguridad avanzadas de Zoho Forms. Desde el encriptado hasta los controles de acceso de usuarios, Zoho prioriza mantener tus datos confidenciales seguros.

Modo fuera de línea y aplicación móvil

No dejes que la falta de Internet te atrase. Zoho Forms te permite recopilar datos fuera de línea, asegurando que nunca te pierdas una entrega. Una vez que vuelves a estar en línea, los datos se sincronizan perfectamente con tu cuenta de Zoho Forms, lo que te proporcionará una experiencia de recopilación de datos sin complicaciones.

Asistencia dedicada para clientes

El equipo de soporte de Zoho Forms ofrece asistencia personalizada para resolver problemas y brindar orientación sobre la creación, personalización y solución de problemas de formularios. Puedes confiar en nuestro equipo para que te ayude a hacer un uso eficaz de las funciones del generador de formularios y garantizar una experiencia de usuario positiva.

Prueba Zoho Forms ahora: la alternativa ideal a Google Forms

Dile adiós a las limitaciones y hola a la nueva era de la recopilación de datos eficiente y personalizable.

¡Regístrate ahora y experimenta la mejor alternativa a Google Forms!

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Preguntas frecuentes

¿Qué es Google Forms?

Google Forms es una herramienta en línea que te permite crear y administrar formularios básicos. Es parte del conjunto de aplicaciones Google Workspace.

¿Por qué buscar una alternativa a Google Forms?

La búsqueda de una alternativa a Google Forms suele estar motivada por la necesidad de funciones avanzadas, como análisis detallados, tipos de campos complejos y una mejor integración con los sistemas comerciales existentes. Además, el deseo de una personalización, flujos de trabajo y funcionalidades más sólidos también motiva a los usuarios a explorar alternativas gratuitas para Google Forms.

¿Por qué Zoho Forms es la mejor alternativa a Google Forms?

Zoho Forms es un generador de formularios en línea potente y versátil que ofrece una amplia gama de funciones y opciones de personalización que no están disponibles en Google Forms. Es ideal para empresas que necesitan crear formularios complejos, aplicar personalizaciones, recopilar datos de forma segura e integrar sus formularios con otras aplicaciones.

¿Por qué elegir Zoho Forms en vez de Google Forms?

Zoho Forms ofrece una amplia gama de funciones, entre ellas las siguientes:

  • Interfaz de tipo arrastrar y soltar para una creación de formularios sencilla
  • Más de 30 tipos diferentes de campos
  • Lógica condicional para crear formularios dinámicos
  • Integración de varios portales de pagos
  • Informes inteligentes con un generador de PDF y análisis de formularios avanzados
  • Integraciones sin problemas con otras aplicaciones de Zoho y servicios de terceros
  • Aplicaciones móviles para la recopilación de datos, tanto en línea como fuera de línea

¿Zoho Forms es fácil de usar?

Sí, Zoho Forms es fácil de usar. Tiene una interfaz sin código que facilita la creación de formularios complejos sin ningún conocimiento de codificación. También tiene una gran variedad de plantillas para que puedas comenzar a crear inmediatamente.

¿Zoho Forms es una alternativa segura a Google Forms?

Sí, Zoho Forms es una plataforma altamente segura que utiliza medidas de seguridad estándar de la industria para proteger tus datos. Cumple con el RGPD y ayuda a los usuarios a cumplir con la ley HIPAA. Zoho Forms cuenta con certificación de SSL (capa de sockets seguros) y ofrece encriptado a nivel de campo. Nuestras políticas antispam son estrictas y se monitorean las 24 horas del día para garantizar que los encuestados no expongan información confidencial.

¿Cuánto cuesta Zoho Forms?

Zoho Forms ofrece un plan gratuito que incluye la mayoría de las funciones básicas que necesitas. También hay planes pagos disponibles que ofrecen funciones y almacenamiento adicionales, a partir de USD 10 por mes (se paga anualmente).

¿Puedo probar Zoho Forms de forma gratuita?

Sí, puedes registrarte para obtener una cuenta gratuita de Zoho Forms ahora y comenzar a crear formularios de inmediato. No estás obligado a subir de versión a un plan pago. No se requieren los detalles de la tarjeta de crédito.

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