Impresión de etiquetas de correo
Las etiquetas de correo se utilizan comúnmente en cartas y paquetes para identificar el destinatario y el remitente de la información. Estas etiquetas se utilizan para diversos fines empresariales, como el envío de la declaración mensual de facturación a sus clientes, el envío de tarjetas de saludos en Navidad y Año Nuevo, o para una campaña de formulario directo acerca del recién lanzado programa de referencia de clientes. En todos estos casos, deberá escribir manualmente las direcciones de correo en un papel normal o utilizar un software diferente para obtener direcciones a partir de su base de datos de clientes, insertar direcciones en un procesador de texto y, a continuación, utilizar una impresora de buena calidad para imprimir las etiquetas.
En Zoho CRM, la función de impresión de etiquetas de correo sirve para imprimir etiquetas de correo en función de los datos de los clientes existentes. No requiere ningún software adicional, excepto una cuenta de Zoho CRM y una impresora láser de buena calidad.
Nota:
- Esta función solo se encuentra disponible para los módulos Clientes potenciales y Contactos.
Para imprimir etiquetas de correo
- Haga clic en la pestaña Clientes potenciales.
- En la página de inicio de Clientes potenciales, seleccione las Etiquetas de correo de la vista de lista desplegable.
Los detalles de la etiqueta de dirección se basarán en las columnas de la vista de lista que seleccione. Puede personalizar la vista de lista según sus necesidades. Consulte también Gestionar vistas de lista - Seleccione las casillas de los registros para los que desea generar etiquetas de correo.
- Haga clic en Más Acciones > Imprimir etiquetas de correo.
- En la página Imprimir etiquetas de correo, revise las etiquetas y haga clic en Imprimir.
Nota:
- Puede utilizar los ajustes de página predeterminados de Zoho CRM: papel tamaño A4, diseño de dos columnas y diez etiquetas de correo por página.
- Antes de imprimir las etiquetas de correo, asegúrese de que la impresora esté conectada a su computadora.
- El diseño de la etiqueta de correo es de dos columnas y diez por columna.
- Los detalles de las etiquetas se basan en la vista de lista que seleccione.
- Con el complemento de Zoho CRM para MS Office, puede utilizar sus plantillas para imprimir etiquetas de correo. Consulte también Complemento para Microsoft Office