Automatizar procesos y flujos de trabajo empresariales con facilidad
Desde procesos fundamentales para la empresa hasta tareas individuales, diseñe, administre y automatice sin problemas todos los aspectos de los flujos de trabajo de su empresa a la vez, todo hecho visualmente con controles de arrastrar y soltar.
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¿Qué son los flujos de trabajo empresariales?
Un flujo de trabajo empresarial se define como un conjunto de actividades o procesos enlazados en función de condiciones específicas que ayudan a alcanzar un objetivo de nivel empresarial.
Supervisar los flujos de trabajo empresariales con Zoho Creator
Defina tareas, decida quién está a cargo de qué, especifique criterios y automatice cada aspecto de sus procesos empresariales con el software de automatización de flujos de trabajo de Zoho Creator.
Blueprint - Control integral de sus flujos de trabajo empresariales
Los blueprints son réplicas visuales de los procesos empresariales y sus flujos de trabajo. El nuevo e intuitivo generador de blueprints en Zoho Creator hace que sea sencillo asignar los procesos. Con los blueprints implementados, sus flujos de trabajo empresariales no enfrentan dificultades.
Crear un blueprint involucra tres elementos clave:
Montaje
Los diferentes pasos del proceso.
Transición
Las acciones realizadas para pasar de una etapa a otra.
Criterios
Las condiciones que deciden cuándo mostrar un botón de transición.
Beneficios del software de flujos de trabajo empresariales de Zoho Creator
Mejora la colaboración
Las organizaciones a menudo están fragmentadas y los departamentos trabajan de forma aislada. Cultive la colaboración efectiva entre departamentos y equipos. Para ello, anímelos a diseñar flujos de trabajo de forma colaborativa y visual para optimizar los procesos empresariales de extremo a extremo y de varias capas, y, además, mejorar los resultados empresariales.
Aumenta la visibilidad
Creator permite a las empresas capturar procesos y asignar visualmente el flujo de trabajo entre las personas y los sistemas. También lo ayuda a recopilar toda la información del proceso en un blueprint centralizado, de modo que pueda planificar dependencias, controles, regulaciones o entregas. En cualquier momento, puede solicitar la opinión de los usuarios potenciales sobre las imágenes de las soluciones propuestas y recopilar comentarios antes de invertir en el desarrollo.
Acelera los resultados
Una mejor transparencia en los procesos puede ayudarlo a identificar rápidamente las áreas de mejora, establecer una cultura regular de optimización de procesos y acelerar la automatización de los procesos empresariales. También lo ayuda a capacitar a las partes interesadas de su organización a fin de crear rápidamente procesos nuevos y mejorar los antiguos. Con los flujos de trabajo empresariales en su lugar, tiene la libertad de realizar cambios y actualizar los procesos en cualquier momento, lo que lo ayuda a responder rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado.
Promueve la responsabilidad
Configure las aprobaciones en varios niveles para cualquier proceso. Con los blueprints visuales, se crea una jerga común que es comprensible para todos los niveles de administración y los encargados de la toma de decisiones. Establezca las condiciones necesarias, agregue aprobadores y personalice los correos electrónicos de aprobación para obtener aprobaciones sin parar. Y, con los controles de acceso y las funciones de usuario definidas, las responsabilidades son más claras, por lo que todos saben de qué están encargados.
Flujos de trabajo empresariales generalmente automatizados
- Administración de compras
- Incorporación de empleados
- Procesamiento de facturas
- Seguimiento de asistencia
- Informes de incidentes
- Encuestas de pacientes
Antes, utilizábamos formularios en papel y los usuarios enviaban sus aprobaciones manualmente. Después de implementar Zoho Creator, solo es necesario que rellenen los formularios y los envíen directamente a los aprobadores. Esto significó una reducción en el tiempo empleado, ya que los aprobadores ahora reciben notificaciones oportunas.
Zoho Creator nos ha dado la oportunidad de crear procesos de flujo de trabajo personalizados que, de otro modo, no serían posibles con un software genérico.
Los equipos de ventas ahora pueden crear propuestas comerciales en segundos y enviarlas a los clientes para que las acepten o rechacen inmediatamente. Eso le otorgó a nuestro equipo más tiempo para invertir en proyectos más valiosos, en lugar de dedicar tiempo operativo a realizar tareas manuales.
Zoho Creator - Más que un software de flujos de trabajo empresariales
No se limita a los flujos de trabajo: puede administrar todos los aspectos de sus procesos empresariales con el software de automatización de flujos de trabajo de Zoho Creator.
Administración de datos
Diseñe bases de datos potentes en línea y por cuenta propia. Importe datos de hojas de Excel, migre desde MS Access o elija entre plantillas de aplicaciones predefinidas.
Más informaciónIntegraciones
Integre los datos en sistemas de CRM, portales de pagos, bases de datos externas, API y más con solo unos pocos pasos.
Más informaciónModernización de elementos heredados
Modernice o migre desde sus sistemas heredados con facilidad.
Más informaciónDesarrollo de aplicaciones personalizadas
Desarrolle e implemente aplicaciones personalizadas para sus necesidades empresariales, diez veces más rápido que los métodos tradicionales.
Más informaciónSeguridad de nivel empresarial
Utilice el encriptado incorporado e integral con copia de seguridad basada en la nube.
Más informaciónAplicaciones prediseñadas
Elija entre más de 60 aplicaciones listas para usar a fin de acelerar su viaje digital.
Más informaciónAutomatice, valide y colabore con facilidad gracias a los flujos de trabajo empresariales
Prueba gratisPreguntas frecuentes
¿Cómo puedo crear un flujo de trabajo empresarial?
Es bastante similar a cómo se crea cualquier flujo de trabajo de proceso:
- Identifique las tareas que deben automatizarse.
- Calcule el POC para cada tarea y asigne las funciones según corresponda.
- Esboce un diagrama del flujo de trabajo para obtener una mejor comprensión.
- Capacite a las partes interesadas en la herramienta que elija.
- Cree e implemente los flujos de trabajo.
¿Cuál es la diferencia entre un flujo de trabajo y un proceso?
Un flujo de trabajo es el proceso de identificar y definir una serie de actividades destinadas a lograr un resultado específico, mientras que un proceso es un conjunto de flujos de trabajo para lograr un objetivo a gran escala. El software de automatización de flujos de trabajo de Zoho Creator automatiza todos los aspectos de su empresa y lo ayuda a optimizar las operaciones de su organización, desde los flujos de trabajo más pequeños hasta los procesos más fundamentales.
Cómo elegir el software de automatización de flujos de trabajo adecuado para sus procesos empresariales
Una herramienta de automatización de flujos de trabajo bien completa debe ser fácil de usar, tener excelentes funciones de IA y BI, API fluidas, compatibilidad con varias plataformas y controles basados en funciones.
¿La automatización de flujos de trabajo es similar al software de BPM?
No. El software de flujos de trabajo empresariales se adapta específicamente a la automatización y la optimización de los flujos de trabajo y los procesos de su empresa, mientras que el software de administración de procesos empresariales (BPM) gestiona el ciclo de vida general de su empresa, el personal, los procesos y los datos.