Gestión de automatización de adquisiciones electrónicas
Automatiza todo tu proceso de adquisición con facilidad
Automatiza todo el proceso de gestión de adquisiciones, desde las solicitudes hasta los recibos
Con nuestra solución de software de automatización de adquisiciones electrónicas puedes eliminar las tareas manuales de tu ciclo de adquisición. Regula la creación de solicitudes, obtén una visibilidad completa del proceso de compra, toma el control de los gastos de tu empresa y ahorra mucho tiempo. También puedes habilitar el control de presupuestos y los flujos de trabajo de aprobación que simplifican el proceso de compra y reducen los tiempos de aprobación por semanas. ¿Y la mejor parte? ¡Este software de gestión de adquisiciones en línea es 100 % personalizable!
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ACCEDE A LA PLANTILLA DE LA APLICACIÓNVista previa de Gestión de automatización de adquisiciones electrónicas
Permite que la gestión de adquisiciones sea tan fácil como comprar en línea
Simplifica las solicitudes de compra en línea
Nuestro software de automatización de adquisiciones te permite acelerar tus procesos de adquisición a pago (P2P), desde las solicitudes hasta los recibos. Puedes crear de manera sencilla solicitudes de compra de artículos catalogados y no catalogados directamente desde las listas de productos. Brinda a los usuarios la libertad de comprar lo que necesiten cuando lo necesiten, sin demoras.
Flujos de trabajo dinámicos de aprobación y enrutamiento
Controla tus compras mediante el establecimiento de flujos de aprobación personalizables para las solicitudes y las órdenes de compra. Automatiza tus flujos de trabajo de aprobación para garantizar el cumplimiento de las políticas. Colabora para preservar la transparencia, de modo que sepas que las personas adecuadas aprueban las compras adecuadas. Elimina los retrasos mediante la gestión de las aprobaciones en cualquier lugar con este software de gestión de automatización de adquisiciones electrónicas compatible con dispositivos móviles.
Digitaliza la creación de órdenes de compra
La generación manual de pedidos ralentiza el proceso de P2P y requiere realizar varias búsquedas de contratos para verificar que los precios sean correctos. Mejora la eficacia mediante la creación de pedidos y confirmaciones de pedido a partir de solicitudes con un solo clic, o desde cero en cuestión de minutos. Asegúrate de respetar siempre los precios negociados y las condiciones contractuales de un proveedor aprobado.
Controla el gasto inconformista
Obtén una visibilidad integral de los gastos en cada etapa del ciclo de adquisición. Permite a tu equipo financiero planificar de manera eficaz el flujo de caja y utilizar de forma táctica el efectivo disponible para obtener los mejores descuentos. Comprueba la supervisión del presupuesto cuando ofrezcas a los proveedores pagos inmediatos en las facturas a cambio de un descuento puntual.
Trabaja desde una base de datos de proveedores
Saca el máximo partido a tus relaciones con los proveedores. Gestiónalas y evalúalas todas desde una sólida interfaz de adquisiciones electrónicas, de modo que puedas seleccionar a los proveedores en función de tus requisitos específicos. Crea y envía órdenes de compra a tus proveedores con un clic y configura notificaciones para mantener actualizados los acuerdos y las condiciones de los contratos legales.
Agiliza el procesamiento de facturas
Asegúrate de que las facturas se capturen y procesen sin problemas. Los pagos se pueden realizar con confianza mediante una comparación de las órdenes de compra con las facturas, y puedes automatizar el proceso de conciliación de facturas para evitar errores. Mitiga los riesgos pagando solo las facturas que cumplan las condiciones establecidas y gestiona cualquier factura sorpresa incluso antes de que aparezca en las cuentas.
No es solo un software de gestión de adquisiciones, es una plataforma de digitalización
Personalización
Nuestro software de gestión de adquisiciones es totalmente personalizable desde el primer momento. El generador de formularios de tipo arrastrar y soltar, con nuestra función de programación guiada, te permite agregar nuevas funciones a tus aplicaciones rápidamente. Puedes agregar módulos para adaptarlos a los requisitos de la empresa e implementar cambios para la retroalimentación de los usuarios.
Usa la tecnología móvil
Para cada aplicación que desarrolles en una computadora, hay una versión nativa completamente optimizada esperándote en tu teléfono. Disfruta de todas las funciones de tu aplicación de gestión de adquisiciones desde cualquier ubicación y en cualquier dispositivo. Obtendrás una funcionalidad empresarial ilimitada al alcance de la mano, todo sobre la marcha.
Integración
Zoho Creator ofrece una amplia gama de integraciones prediseñadas con aplicaciones como Workspace, Zapier y Salesforce, lo que facilita la integración de tu aplicación de gestión de adquisiciones en ellas. También puedes integrarlo en sistemas de pago en línea, como PayPal, o en un software de gestión de inventario, como SalesBinder, mediante el uso de API.
