Gestión de gastos personalizados
Seguimiento de gastos en línea para todas tus necesidades de gestión de gastos
Olvídate del papel con nuestro software de gestión de seguimiento de gastos personalizados en línea
Deja de perder el tiempo con formularios en papel y de preocuparte por perder recibos. Anima a los empleados a utilizar el software de gestión de seguimiento de gastos para acelerar el proceso de aprobación y hacer más eficiente el reembolso por parte del equipo financiero.
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Solicitudes de reembolso — todo en nuestro software unificado de gestión de seguimiento de gastos personalizados
Crea rápidamente una base de datos de empleados
Agrega empleados directamente a la aplicación o impórtalos desde tu sistema de CRM. Clasifícalos como remitentes o aprobadores, asígnalos a los gerentes correspondientes y agrega las políticas de gastos de tu empresa.
Controla los gastos de viaje
Asegúrate de que los cobros se ajusten al presupuesto, de acuerdo con tu política de gastos. Establece límites por categoría o departamento, y avísales a los empleados cuando gasten más de lo asignado.
Envía los gastos a tiempo y en cualquier momento
Con los informes de gastos individuales, los empleados pueden registrar los cobros a medida que se producen. Es fácil: solo carga los recibos, categoriza los gastos, selecciona el modo de pago e ingresa el monto total.
Acelera el proceso de aprobación
Personaliza el proceso de aprobación para que se adapte a las necesidades de la organización. Los gerentes pueden revisar y aprobar fácilmente los informes de gastos desde cualquier dispositivo para acortar el ciclo de reembolso. Una vez que se aprueben los informes, los empleados, así como el equipo financiero, recibirán automáticamente una notificación.
Registra los anticipos y los reembolsos de los empleados
Proporciona a los empleados un anticipo en forma de efectivo de caja chica, cheque o tarjeta de prepago. Estos se pueden reembolsar a la empresa a través de descuento por nómina. Todo lo que se necesita para vincular el anticipo a un informe de gastos individual es hacer un clic en un botón.
Establece alertas y recordatorios
Configura las notificaciones por correo electrónico automatizadas en cada paso del proceso de generación de informes de gastos a fin de evitar que las cosas funcionen de manera más lenta. Establece fechas límite para las presentaciones y recuérdales automáticamente a los empleados y los gerentes sobre los informes o las aprobaciones pendientes mediante nuestro seguimiento de gastos en línea.
Logra más con nuestro software de gestión de seguimiento de gastos personalizados
Personalización
Nuestro software de gestión de seguimiento de gastos es totalmente personalizable desde el primer momento. El generador de formularios de arrastrar y soltar, con la función de programación guiada, te permite agregar nuevas funciones a las aplicaciones rápidamente. Puedes agregar módulos para adaptarlos a los requisitos de la empresa e implementar cambios en función de la retroalimentación de los usuarios.
Usa la tecnología móvil
Para cada aplicación que desarrolles en una computadora, hay una versión nativa completamente optimizada esperándote en tu teléfono inteligente. Disfruta de todas las características de la aplicación de gestión de gastos desde cualquier ubicación y en cualquier dispositivo. Obtendrás una funcionalidad empresarial ilimitada al alcance de la mano, todo sobre la marcha.
Integración
Zoho Creator ofrece una amplia gama de integraciones prediseñadas, como Workspace, Zapier y Salesforce, lo que facilita la integración de la aplicación de gestión de seguimiento de gastos en ellas. También puedes integrarlo en sistemas de pago en línea, como PayPal, o software de gestión de inventario, como SalesBinder, mediante el uso de API..
