Reserva de salas de reuniones
Organiza reuniones desde cualquier lugar
Organiza reuniones sin interrupciones con nuestro software de gestión de salas de reuniones y conferencia
No pierdas más tiempo buscando salas de conferencias ni acechando afuera esperando a que termine la reunión. Ya sea para una rápida conversación con colegas o una reunión semanal de equipo, permite que los empleados reserven salas de conferencias desde la comodidad de una aplicación móvil.
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El software de gestión de salas de reuniones de Zoho Creator ofrece un lugar para cada reunión
Encuentra salas con las comodidades que necesites
Con solo un par de clics y algunos filtros, los empleados pueden reservar una sala de conferencias que se adapte a sus necesidades. En función del tipo de reunión (individual, de equipo o de taller de capacitación), incluso pueden seleccionar los servicios que necesitarán.
Mantén los detalles de la sala de conferencias
Los administradores de la aplicación pueden agregar descripciones de las salas, cargar imágenes y especificar los detalles de cada sala, como la cantidad de asientos disponibles, la ubicación y los servicios disponibles. Esto ayuda a los empleados a encontrar fácilmente la sala de conferencias ideal para el trabajo.
Fomenta los registros de entrada
Implementa períodos de registro de entrada y libera espacio que, de lo contrario, se desperdiciaría. Los empleados pueden registrar la entrada de las reuniones a través de un teléfono inteligente o una tablet. Si no registran la entrada en un período determinado, la sala quedará automáticamente disponible para nuevas reservas.
Configura los correos electrónicos de notificación
Gracias a las notificaciones predeterminadas en la aplicación, nunca más se perderá una reunión. La aplicación envía automáticamente correos electrónicos de confirmación a los empleados, les recuerda sus reservas y les pide que registren la entrada.
Invita automáticamente a los posibles asistentes
Durante la reserva de una sala de conferencias, los organizadores de la reunión pueden agregar rápidamente una lista de invitados, lo que activa automáticamente notificaciones por correo electrónico con todos los detalles de la reunión y mantiene informados a los asistentes sobre los cambios.
No más confusiones de última hora al reservar salas con nuestro completo software de gestión de salas de reuniones
Personalización
Nuestra aplicación de gestión de salas de conferencia es totalmente personalizable desde el primer momento. El generador de formularios tipo arrastrar y soltar, con la función de programación guiada, te permite agregar nuevas funciones a las aplicaciones rápidamente. Puedes agregar módulos para adaptarlos a los requisitos de la empresa e implementar cambios en función de la retroalimentación de los usuarios.
Usa la tecnología móvil
Para cada aplicación que desarrolles en una computadora, hay una versión nativa completamente optimizada esperándote en tu teléfono inteligente. Disfruta de todas las funciones de tu aplicación de gestión de salas de reuniones desde cualquier ubicación y en cualquier dispositivo. Obtendrás una funcionalidad empresarial ilimitada al alcance de la mano, todo sobre la marcha.
Integración
Zoho Creator ofrece una amplia gama de integraciones prediseñadas con aplicaciones como Workspace, Zapier y Salesforce, lo que facilita la integración de tu aplicación de gestión de salas de reuniones y conferencias en ellas. También puedes integrarlo en sistemas de pago en línea, como PayPal, o software de gestión de inventario, como SalesBinder, mediante el uso de API.
