Administración de usuarios, perfiles y grupos
Puede deshabilitar las cuentas de usuario, crear o eliminar grupos, gestionar los campos de perfil de usuario y cambiar las funciones de los usuarios.
Para cambiar las funciones de usuario:
- Haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha de la página y seleccione Ajustes.
- Haga clic en Administrar usuarios en Usuarios y perfiles.
- Coloque el cursor sobre el nombre de usuario y verá un menú desplegable a la derecha.
- Cambie los roles entre Administrador y Miembro.
Solo se pueden asignar varios administradores en el plan de empresa.
Deshabilitación de cuentas de usuario
Si deshabilita la cuenta de Zoho Connect de un usuario, este no podrá acceder a ella.
Para deshabilitar cuentas de usuario:
- Haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha de la página y seleccione Ajustes.
- Haga clic en Administrar usuarios en Usuarios y perfiles.
- Haga clic en Deshabilitar, que se ve a la derecha cuando coloca el cursor sobre el nombre específico del usuario.
Administración de campos en los perfiles de usuario
Agregue campos que sean relevantes para su trabajo y decida si los usuarios pueden tener permiso para editar estos campos.
- Haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha de la página y seleccione Ajustes.
- Haga clic en Administrar campos en Usuarios y perfiles.
- Haga clic en Agregar campo.
- Seleccione el tipo de campo (una sola línea, varias líneas, fecha o desplegable).
- Haga clic en Agregar.
Explicación de las casillas de verificación:
- Permita a los usuarios editar
Tildar esta opción permitirá a todos los usuarios de la red actualizar o cambiar su entrada para el campo específico.
- Visible para todos
Esta opción le permite decidir si los miembros pueden ver esta información en el perfil de otra persona.
- Obligatorio
Todos los miembros deben rellenar este campo.
Administración de grupos
Como administrador, puede eliminar grupos existente de la red o crear uno nuevo desde la página Administrar grupos. Además, puede agregar o quitar miembros de los grupos de la red.
Para eliminar un grupo:
- Haga clic en el ícono del engranaje en la esquina superior derecha de la página y seleccione Ajustes.
- Haga clic en Administrar grupos en Grupos.
- Haga clic en Eliminar junto al grupo correspondiente.
Para administrar miembros del grupo:
- Haga clic en el ícono del engranaje en la esquina superior derecha de la página y seleccione Ajustes.
- Haga clic en Administrar grupos en Grupos.
- Haga clic en Administrar miembros junto a los respectivos grupos.
- Coloque el cursor sobre el nombre del miembro y haga clic en el menú desplegable para cambiar las funciones entre Miembro, Moderador y Administrador o eliminar el miembro.