Administración de usuarios, perfiles y grupos

Administración de usuarios, perfiles y grupos

Puede deshabilitar las cuentas de usuario, crear o eliminar grupos, gestionar los campos de perfil de usuario y cambiar las funciones de los usuarios.

Para cambiar las funciones de usuario:

  • Haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha de la página y seleccione Ajustes.
  • Haga clic en Administrar usuarios en Usuarios y perfiles.
  • Coloque el cursor sobre el nombre de usuario y verá un menú desplegable a la derecha.
  • Cambie los roles entre Administrador y Miembro.

Solo se pueden asignar varios administradores en el plan de empresa.

Deshabilitación de cuentas de usuario

Si deshabilita la cuenta de Zoho Connect de un usuario, este no podrá acceder a ella.

Para deshabilitar cuentas de usuario:

  • Haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha de la página y seleccione Ajustes.
  • Haga clic en Administrar usuarios en Usuarios y perfiles.
  • Haga clic en Deshabilitar, que se ve a la derecha cuando coloca el cursor sobre el nombre específico del usuario.

Administración de campos en los perfiles de usuario

Agregue campos que sean relevantes para su trabajo y decida si los usuarios pueden tener permiso para editar estos campos.

  • Haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha de la página y seleccione Ajustes.
  • Haga clic en Administrar campos en Usuarios y perfiles.
  • Haga clic en Agregar campo.
  • Seleccione el tipo de campo (una sola línea, varias líneas, fecha o desplegable).
  • Haga clic en Agregar.

Explicación de las casillas de verificación:

  • Permita a los usuarios editar

    Tildar esta opción permitirá a todos los usuarios de la red actualizar o cambiar su entrada para el campo específico.

  • Visible para todos

    Esta opción le permite decidir si los miembros pueden ver esta información en el perfil de otra persona.

  • Obligatorio

    Todos los miembros deben rellenar este campo.

Administración de grupos

Como administrador, puede eliminar grupos existente de la red o crear uno nuevo desde la página Administrar grupos. Además, puede agregar o quitar miembros de los grupos de la red.

Para eliminar un grupo:

  • Haga clic en el ícono del engranaje en la esquina superior derecha de la página y seleccione Ajustes.
  • Haga clic en Administrar grupos en Grupos.
  • Haga clic en Eliminar junto al grupo correspondiente.

Para administrar miembros del grupo:

  • Haga clic en el ícono del engranaje en la esquina superior derecha de la página y seleccione Ajustes.
  • Haga clic en Administrar grupos en Grupos.
  • Haga clic en Administrar miembros junto a los respectivos grupos.
  • Coloque el cursor sobre el nombre del miembro y haga clic en el menú desplegable para cambiar las funciones entre Miembro, Moderador y Administrador o eliminar el miembro.

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