Acceso de invitado
La función de Acceso de invitado permite que el equipo trabaje junto con las partes interesadas externas como inversionistas, consultores, empleados contratados, etc. al agregarlos como invitados o invitados restringidos a uno o más grupos en la red Zoho Connect. Los invitados e invitados restringidos no necesitan tener una cuenta de Zoho para agregarlos a la red.
Por ejemplo, un consultor del proyecto con quien su equipo está trabajando se puede agregar como invitado o invitado restringido y darle acceso solo a grupos relacionados con el proyecto. De esta forma, es más fácil para el equipo colaborar con el consultor mientras sigue manteniendo el resto de la red oculta.
Los administradores de red agregan a los invitados e invitados restringidos. Estos solo tendrán acceso a los grupos de los cuales sean parte y solo podrán comunicarse con los miembros que pertenezcan a los mismos grupos.
Los invitados e invitados restringidos se pueden invitar a cualquier número de redes. Para cada red, se dará a los usuarios invitados una credencial de inicio de sesión diferente.
¿Quiénes son invitados?
Cualquiera fuera de la red con quien colabora puede ser agregado como un invitado. Los invitados aparecen en la sección Invitados que se ve en la esquina superior derecha de la página Muro de la red. Cualquier miembro de la red puede ver el perfil del invitado y ponerse en contacto con él.
¿Quiénes son invitados restringidos?
Los invitados restringidos también son personas con las que trabaja fuera de la red. Tienen los mismos privilegios que los invitados, pero los invitados restringidos no aparecerán en la sección Invitados. Solo los miembros del grupo al que pertenecen pueden ponerse en contacto con ellos.
Los invitados e invitados restringidos pueden:
- Publicar, comentar, iniciar un sondeo y crear eventos en los grupos a los que pertenecen.
- @mencionar miembros del grupo.
- Acceder a aplicaciones que están habilitadas en el grupo, salvo por los archivos y aplicaciones personalizadas.
Nota: Los invitados también pueden agregarse como colaboradores de un manual.
Los invitados e invitados restringidos no pueden:
- Acceder a las aplicaciones y al muro de la red en el nivel de red.
- Acceder a la barra de chat en la parte inferior.
- Ponerse en contacto con los miembros de la red, excepto aquellos en los grupos a los que pertenecen.