Grupos
Los grupos son un espacio ideal para que los equipos trabajen juntos. Con aplicaciones integradas y capacidades de administración, los grupos ayudan a los equipos a comunicarse mejor y a trabajar más rápido.
Creación de un nuevo grupo.
Hay tres tipos de grupos que se pueden crear en Zoho Connect:
- Abierto: todos los miembros de la red pueden ver las conversaciones y realizar publicaciones o comentarios en el grupo, acceder a las aplicaciones integradas, como Archivos, Manuales, Eventos y Aplicaciones personalizadas y solicitar unirse a este grupo.
- Público: todos los miembros de la red pueden ver las conversaciones del grupo, publicar y comentar en el grupo. Sin embargo, no tienen acceso a las aplicaciones integradas y solo el administrador puede agregar miembros.
- Privado: solo los miembros pueden ver y acceder al grupo.
El Tipo de grupo se puede cambiar en cualquier momento más adelante en la página Ajustes del grupo.
Para crear un nuevo grupo:
- Haga clic en Grupos en el menú de la izquierda y en la nueva página, haga clic en el "+" en la esquina superior derecha.
- Introduzca el nombre del grupo, la descripción, establezca el nivel de acceso (abierto, público o privado) y agregue miembros.
- Para agregar miembros de un grupo de organización existente de Zoho a este, haga clic en el ícono situado en el extremo derecho del campo Agregar miembros.
- En el menú desplegable, seleccione su grupo de organización.
- Haga clic en Crear.
Nota: Según las políticas establecidas por el administrador, todos los miembros de la red pueden o no estar autorizados a crear grupos.
Habilitación/deshabilitación de aplicaciones para el grupo.
Según el propósito del grupo, puede habilitar/deshabilitar aplicaciones específicas para el grupo.
Aplicaciones disponibles en el nivel de grupo
- Aplicaciones personalizadas: con una interfaz simple de arrastrar y soltar, utilice formularios inteligentes para construir una aplicación que ayude a automatizar algunos trabajos de su equipo.
- Eventos: puede ser una reunión de equipo o el lanzamiento de una nueva campaña, cree eventos y ayude a su equipo a mantener un calendario actualizado.
- Archivos: un sistema de gestión de documentos para que su equipo cree y organice archivos.
- Manuales: genere una base de conocimientos para su equipo.
Para habilitar o deshabilitar estas aplicaciones:
- Vaya al grupo específico.
- Haga clic en el menú desplegable de Fuentes en la parte superior, junto al nombre del Grupo.
- Haga clic en Administrar aplicaciones.
- Utilice el interruptor para habilitar o deshabilitar aplicaciones específicas.