Verlieren Sie nie den Zugriff auf Ihre Passwörter
Zu jeder Zeit besteht die Möglichkeit, dass ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt. Einige Mitarbeiter wechseln möglicherweise zu anderen Projekten und Teams innerhalb des Unternehmens. Das Zugriffsmanagement auf die Passwörter dieser Mitarbeiter kann in solchen Fällen eine schwierige Aufgabe sein. Mit Zoho Vault können Sie Ihren Benutzern jedoch erlauben, Passwörter an einen Kollegen zu übertragen und Sie können sogar die Übernahme von Passwörtern erzwingen.
Übertragen Sie Passwörter an einen Kollegen
Benutzer können den Zugriff auf alle Unternehmenspasswörter in ihrem Besitz an einen Kollegen oder an ihren Teamleiter übertragen, bevor sie das Team verlassen. Das vereinfacht das Zugriffsmanagement und hilft, Betriebsunterbrechungen zu vermeiden.
Übernehmen Sie Passwörter mit Zwang
Auch wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen im Streit verlässt oder geht, ohne zuvor den Zugriff auf seine Passwörter zu übertragen, können Sie alle Geschäftsdaten von diesen Konten abrufen. Mit Berechtigungen als Superadministrator können Sie sogar den Zugriff auf die übernommenen Passwörter und Ordner an ein vertrauenswürdiges Mitglied im Team übertragen.
Verfolgen Sie alle ausgeführten Aktionen nach
Alle Aktionen im Zusammenhang mit dem Übertragen von Passwörtern von einem Konto auf ein anderes werden in Echtzeit geprüft. Administratoren können zudem Warnmeldungen einrichten und sofort eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, sobald ein Benutzer den Zugriff auf seine Passwörter überträgt.
