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Was ist Projektzusammenarbeit?

Projektzusammenarbeit bezeichnet die Praxis, bei der zwei oder mehr Personen aus einem Unternehmen oder Team zusammenkommen, um ihr Wissen, ihre Erfahrung und ihre Fähigkeiten miteinander zu teilen. Die Einbeziehung aller Projektbeteiligten (insbesondere Ihrer Kunden) während der Planung ist entscheidend, um spätere Änderungen oder gar eine schleichende Erweiterung des Projektumfangs zu vermeiden.

Hauptmerkmale einer Projektmanagementsoftware zur Zusammenarbeit

Hauptmerkmale einer Projektmanagementsoftware zur Zusammenarbeit

  • Zusammenarbeit mit Teams und Kunden über Instant Messaging
  • Planung virtueller Audio- oder Videokonferenzen
  • Gemeinsame Teamkalender zur Verfolgung von Meetings und Veranstaltungen
  • Soziale Medien wie Feeds, um über alle Projektaktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben
  • Foren, in denen Projektmitglieder Ideen entwickeln und wichtige Themen diskutieren können
  • Teamordner zum Synchronisieren und Verwalten der gesamten Projektdokumentation
  • Internes Wiki, das als Repository für wichtige Informationen und Prozesse dienen kann

Was sind Tools zur Projektzusammenarbeit?

Tools zur Projektzusammenarbeit enthalten Funktionen, die eine offene Kommunikation zwischen dem Projektmanager, den Teammitgliedern und allen anderen am Projekt beteiligten Stakeholdern ermöglichen. Je nach Arbeitsweise kann die Zusammenarbeit auf unterschiedliche Weise stattfinden. Bei manchen Teammitgliedern sind möglicherweise persönliche Gespräche oder Textnachrichten geeignet, während Sie von anderen nur regelmäßige Statusmeldungen brauchen, ohne sich direkt in ihre täglichen Aktivitäten einzumischen. Zusammenarbeitstools für das Projektmanagement berücksichtigen jeweils einige oder alle dieser verschiedenen Aspekte.

Warum benötigen Projektteams eine Zusammenarbeitssoftware für das Projektmanagement?

Tools zur Projektzusammenarbeit enthalten Funktionen, die eine offene Kommunikation zwischen dem Projektmanager, den Teammitgliedern und allen anderen am Projekt beteiligten Stakeholdern ermöglichen. Je nach Arbeitsweise kann die Zusammenarbeit auf unterschiedliche Weise stattfinden. Bei manchen Teammitgliedern sind möglicherweise persönliche Gespräche oder Textnachrichten geeignet, während Sie von anderen nur regelmäßige Statusmeldungen brauchen, ohne sich direkt in ihre täglichen Aktivitäten einzumischen. Zusammenarbeitstools für das Projektmanagement berücksichtigen jeweils einige oder alle dieser verschiedenen Aspekte.

  • Projekte produktiv und zeitnah erledigen
  • Alle benötigten Informationen schnell finden
  • Kommunizieren und zusammenarbeiten, um gemeinsame Geschäftsziele zu erreichen
  • Alle Stakeholder über wichtige Entscheidungen auf dem Laufenden halten
  • Einzel- und Teamaufgaben verfolgen, um den Fortschritt zu analysieren

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, verfügen Projektmanagementtools zur Zusammenarbeit über Kernelemente wie E-Mail, Dokumentfreigabe, Gruppenkalender, Zusammenarbeit im Team (Kalender, Meetings) und Zusammenarbeit in Echtzeit (Stream, Chat, Foren).

Software für die Projektzusammenarbeit

Vorteile einer Software für die Projektzusammenarbeit

  • Arbeitsbereiche schaffen, mit Teams zusammenarbeiten und Fortschritte nachverfolgen
  • Kritische Probleme eskalieren, um in Projektforen von Experten im Team eine sofortige Lösung zu erhalten
  • Projektmanagement und Zusammenarbeit gehen Hand in Hand. Treffen Sie über einen Gruppenchat schnelle Entscheidungen und machen Sie den Austausch zahlreicher E-Mails überflüssig.
  • Das ideale Tool für die Projektzusammenarbeit ermöglicht es vielen Einzelnen, gemeinsam ihre Möglichkeiten als Gruppe auszuschöpfen.
  • Kommunikation ermöglichen und den Austausch von Wissen zwischen Teammitgliedern fördern
  • Die gesamte Arbeit integrieren, um für Kunden ein Projekt mit hoher Qualität bei verringerten Kosten zu gewährleisten

Punkte, auf die Sie in einem Zusammenarbeitstool für das Projektmanagement achten sollten

Es gibt mehrere wichtige Faktoren, auf die Sie bei einem Zusammenarbeitstool für das Projektmanagement achten sollten. Diese Funktionen sind entscheidend dafür, dass eine vollständige Projektzusammenarbeit für Ihr Team möglich ist. Zoho Projects ist ein umfassendes Tool, das über all diese Funktionen verfügt. Sehen wir sie uns an:

Stream der letzten Aktivitäten

Projektfeed, der die Onlinezusammenarbeit an Projekten erleichtert, indem er einen schnellen Überblick über die neuesten Aktivitäten im Projekt bietet. Erfahren Sie mehr darüber.

Zusammenarbeitssoftware für das Projektmanagement

In Projektforen diskutieren

Foren sind interaktive Nachrichten-Boards, in dem jeder ein Thema veröffentlichen und den Ideenfluss anregen kann. Jedes Gruppenprojekt erfordert Diskussionen, doch anders als bei E-Mails sind alle Themen an einem zentralen Ort verfügbar. Erfahren Sie mehr darüber.

Beste Zusammenarbeitssoftware für das Projektmanagement

Im Projekt-Wiki ein Intranet erstellen

Das Seitenmodul in Zoho Projects bietet eine integrierte Wiki-Schnittstelle für Ihre Projekte, in der Sie Seiten erstellen, freigeben und organisieren können. Erfahren Sie mehr darüber.

Projektzusammenarbeitstools

Chats mit dem Projektteam

Die Chaträume in unserem kostenlosen Zusammenarbeitstool ermöglichen es allen Projektbeteiligten, wichtige Themen auf unkomplizierte Weise miteinander zu besprechen und schneller Entscheidungen zu treffen. Erfahren Sie mehr darüber.

Arbeitsübersicht – Software für die Projektzusammenarbeit

Gemeinsam genutzter Projektkalender

Der Kalender versetzt Sie in die Lage, die Arbeitsweise Ihres Projektteams zu revolutionieren. Zusätzlich können Sie Notizen zusammentragen und Links veröffentlichen – alles an einem Ort. Erfahren Sie mehr darüber.

Toolkalender für die Projektzusammenarbeit

Teamereignisse planen

Planen Sie Teamereignisse, tragen Sie Notizen zusammen, veröffentlichen Sie Folien und verwalten Sie alle wichtigen Meetings zu Projekten von einem einzigen Ort aus. Erfahren Sie mehr darüber.

Onlinetools für die Projektzusammenarbeit

Inwiefern ist Zoho Projects die beste Software für die Projektzusammenarbeit?

Zoho Projects bietet genau die Tools für die Projektzusammenarbeit, die den in das Projekt involvierten Teammitgliedern helfen, zusammenzufinden, zu planen, zusammenzuarbeiten und Arbeiten schnell zu erledigen. Es ermöglicht Ihnen das Erschaffen eines Projektarbeitsbereichs, der die Produktivität steigert, Kosten senkt und die Zusammenarbeit zwischen geografisch verteilten Teams deutlich verbessert. Es ist eines der besten Softwareprogramme für die Zusammenarbeit an Projekten, weil es Ihnen folgende Möglichkeiten bietet:

  • Projekte produktiv und zeitnah erledigen
  • Alle benötigten Informationen schnell finden
  • Kommunizieren und zusammenarbeiten, um gemeinsame Geschäftsziele zu erreichen
  • Alle Stakeholder über wichtige Entscheidungen auf dem Laufenden halten
  • Einzel- und Teamaufgaben verfolgen, um den Fortschritt zu analysieren

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, verfügen Projektmanagementtools zur Zusammenarbeit über Kernelemente wie E-Mail, Dokumentfreigabe, Gruppenkalender, Zusammenarbeit im Team (Kalender, Meetings) und Zusammenarbeit in Echtzeit (Stream, Chat, Foren).

Große Marken auf der ganzen Welt vertrauen auf uns

  • TATA Chemicals Limited
  • Stanford University
  • Dell
  • Ancora Education
  • Vodafone
  • bigbasket

Von den Besten bewertet.

Die führende Software für das Arbeitsmanagement für Projektteams.

  • 4,2/5
  • 4,2/5
  • 4,6/5
  • 5,0/5
 
 

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