Was ist ein LMS?
Wir schlüsseln es auf und geben Ihnen eine umfassende Analyse, damit Sie das beste Learning Management System für Ihr Unternehmen auswählen können.
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LMS definieren
Ein Learning Management System (LMS) ist eine Software, die Sie bei der Verwaltung der gesamten Lern- und Entwicklungsaktivitäten Ihres Unternehmens unterstützt. Von der Erstellung von E-Learning-Kursen bis hin zur Verwaltung und Bereitstellung dieser Kurse – ein gutes LMS passt sich den Anforderungen Ihres Unternehmens an. Es trägt dazu bei, Mitarbeiterschulungen zu beschleunigen und die einzelnen Kurse auf die übergeordneten Unternehmensziele abzustimmen.
Was spricht für ein LMS?
Lernen und Entwicklung sind ein zentraler Aspekt der heutigen Arbeit. Mitarbeiter sind nicht nur bestrebt, innerhalb eines Unternehmens zu wachsen. Sie sind auch daran interessiert, neue Fähigkeiten zu erlernen und sich individuell für ihre zukünftige Karriere zu entwickeln.
Da die Nachfrage nach Talenten so hoch ist wie nie zuvor, konzentrieren sich Unternehmen aller Größen darauf, die besten Mitarbeiter anzuwerben und zu binden. Um das Lernen zu optimieren und das Beste aus Schulungsinitiativen herauszuholen, ist ein Learning Management System unerlässlich. Ein LMS sorgt dafür, dass die Mitarbeiter eine großartige Lernerfahrung machen, erhöht die Mitarbeiterbindung und unterstützt die Rekrutierung.
Welche Möglichkeiten bietet
ein LMS?
- Klare Schulungs- und Entwicklungsstrategie entwickeln
- Die besten Talente anziehen
- Kundenbindung verbessern
- Kompetenzlücken erkennen
- Zukunftsfähige Belegschaft aufbauen
- Verwaltung zentralisieren
- Individuelle Schulungen auf Unternehmensziele abstimmen
- Mitarbeiter binden
- Ruf Ihrer Arbeitgebermarke verbessern
- Qualität der Arbeit verbessern
- Prozesse vereinfachen
- Unterwegs lernen
Wer nutzt ein LMS?
KMUs
Kleine und mittelständische Unternehmen verfügen möglicherweise nicht über ein eigenes Team für Lern- und Entwicklungsinitiativen. Ein LMS bietet KMUs die Möglichkeit, konsistente Schulungsmöglichkeiten anzubieten und alle Lernaktivitäten von einem einzigen Standort aus zu verfolgen.
Unternehmen
In Unternehmen, in denen Schulungen für eine größere Anzahl und mehrere Zielgruppen durchgeführt werden müssen, kann das Lernen anders aussehen. In großen Unternehmen sind Compliance-Schulungen, Schulungen für das Onboarding und gezielte Schulungen für jede Abteilung erforderlich.
Wie unterstützt es verschiedene Rollen?
- Top-Management
- Manager
LMS auswählen
Zu beachtende Aspekte
Budget
Bevor Sie mit dem Prozess beginnen, sollten Sie sich mit Ihren Geschäftsanforderungen vertraut gemacht haben. Berücksichtigen Sie dabei die Größe Ihres Teams und Ihre Ziele. Was wollen Sie erreichen und welche Unterstützung erwarten Sie dabei von Ihrem LMS? Denken Sie über die Kosten für das LMS nach und überlegen Sie, was die besten Renditen bringt. Beurteilen Sie die Funktionsweise verschiedener Systeme und die Faktoren, die für ihren Preis ausschlaggebend sind, z. B. Benutzer- und Trainerlizenzen sowie einzigartige Funktionen.
Bewertung
Die Auswahl der für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Software braucht Zeit. Auf dem Markt gibt es Hunderte von Lösungsanbietern, die behaupten, ihr Produkt sei das beste. Erstellen Sie eine Liste der allgemeinen und besonderen Funktionen, die angeboten werden, und vergleichen Sie diese mit den Funktionen, die Ihr Unternehmen konkret benötigt. Testen Sie das Produkt oder die kostenlose Edition, analysieren Sie das System gründlich und entscheiden Sie sich dann.
Datensicherheit
Die Sicherheit der persönlichen Daten und der erstellten Kurse ist von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählte Software den Datenschutzrichtlinien entspricht und strenge Datensicherheitsprotokolle befolgt.
Zu bewertende Merkmale
Benutzerfreundlichkeit
Ihr LMS sollte einfach zu implementieren, zu verwenden und zu verstehen sein. Vergewissern Sie sich, dass Anleitungsdokumente verfügbar sind und es ein engagiertes Supportteam gibt.
Eine Lösung für mehrere Schulungsanforderungen
Ganz gleich, ob es um den Zugriff auf Kurse, relevante Schulungsdetails oder Trainerinformationen geht – ein LMS sollte diese Informationen unter einem Dach zusammenfassen, ohne dass Sie gezwungen sind, die Anwendung zu wechseln.
Anpassbare Lernpfade
Es gibt keine Patentlösung für alle. Eine gute E-Learning-Lösung bietet Tools zur Erstellung individueller Kurse, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter zugeschnitten sind. Ein Beispiel hierfür sind duale Lernmodi – selbstgesteuertes und gemischtes Lernen. Auf diese Weise lassen sich zielgerichtete Schulungen für Mitarbeiter verschiedener Fachgebiete erstellen.
Anforderungen für gemischte Schulungen erfüllen
Im Gegensatz zum herkömmlichen Lernen umfasst kombiniertes Lernen eine Kombination aus Selbststudium, Präsenzunterricht und virtuellem Lernen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Software den Zugang zum Trainer, störungsfreie Videokonferenzen und die Teilnahme an Sitzungen unterstützt. Diese Funktionen spielen eine immense Rolle für den Erfolg von kombinierten Lernkursen.
Inhaltsformate
Mit E-Learning-Tools können Sie Kurse mit beliebigen Inhaltstypen erstellen – Videos, PDFs, Präsentationen, herunterladbare Inhalte und URLs.
Tools für kollaboratives Lernen
Lernen geschieht am besten durch Diskussionen unter Kollegen. Ein effizientes LMS bietet eine Plattform für diese Diskussionen, um Mitarbeiter dazu zu ermutigen, Perspektiven auszutauschen, Ideen zu diskutieren und Lösungen zu analysieren.
Mobiles LMS
Der sofortige Zugang zum Lernen stellt in der heutigen Welt eine grundlegende Voraussetzung dar. Entscheiden Sie sich für ein LMS, das es Benutzer ermöglicht, auf dem Weg zur Arbeit oder außerhalb des Büros zu lernen.
Leistungsorientiertes Lernen
Wie können Sie feststellen, ob ein Mitarbeiter eine Fertigkeit verbessert hat, etwas Neues gelernt hat oder weitere Schulungen benötigt? Leistung und Lernen gehen Hand in Hand. Aus diesem Grund müssen Sie sich für ein LMS entscheiden, bei dem die Qualifikationsniveaus automatisch aktualisiert werden und Manager ihren Teams Kurse vorschlagen können, die auf den für ein Projekt oder einen bestimmten Karrierebereich erforderlichen Fähigkeiten basieren.
Wie lässt sich ein LMS am besten implementieren?
Nachdem Sie nun die beste Lösung für Ihre Lern- und Entwicklungsanforderungen ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, sie erfolgreich einzusetzen. Wenn Sie ein LMS blindlings implementieren, werden Sie den potenziellen Nutzen des Systems nicht ausschöpfen können. Im Folgenden sind einige Möglichkeiten aufgeführt, wie Sie den besten ROI erzielen können.
Leistungsherausforderungen identifizieren
Identifizieren Sie zunächst Ihre Zielgruppen. Unterteilen Sie Ihre Mitarbeiter in Abteilungen oder Tätigkeitsrollen mit ähnlichen Qualifikationen. Analysieren Sie deren Ausbildung, Berufserfahrung, Praxiserfahrung usw. Die Beantwortung dieser Fragen wird Ihnen helfen, die Leistungsherausforderungen neuer und erfahrener Mitarbeiter in einem bestimmten Bereich zu erkennen und Schulungen zu entwickeln, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Lernstrategie entwickeln
Nachdem Sie die Leistungslücken identifiziert haben, können Sie Kurse erstellen, die speziell auf die einzelnen Fähigkeiten, Abteilungen und Aufgabenbereiche zugeschnitten sind. Wählen Sie aus, welche Sitzungen einen selbstgesteuerten und welche einen kombinierten Lernstil erfordern. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter das lernen, was für ihre Karriere relevant ist, und Sie können gleichzeitig die Kurse für Ihr Unternehmen weiter strategisch ausrichten.
Ansprechende, leicht zugängliche Inhalte erstellen
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter durch eine langweilige Schulung führen, sind sie weder motiviert, noch können sie sich die Lerninhalte einprägen. Nutzen Sie Ihr LMS, um ansprechende Inhalte mit Videos und virtuellen Inhalten in verschiedenen Modulen zu erstellen. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Inhalte präzise sind.
LMS Kontrolle übernehmen lassen
Zu guter Letzt können Sie mit Ihrem LMS Routineaufgaben wie die Benachrichtigung der Teilnehmer über Kursbeginn, Diskussionsbeiträge und Antworten darauf erledigen. Dadurch werden Sie von administrativen Aufgaben entlastet, sodass Sie sich auf die Ergebnisse konzentrieren können.
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