Zeitnachweise, die Produktivität bedeuten

Willkommen im neuen Zeitalter der Online-Zeitnachweisverwaltung. Erfassen Sie die täglichen, wöchentlichen und monatlichen Zeitprotokolle Ihrer Mitarbeiter automatisch mit unseren digitalen Zeitnachweisen. Von der Verfolgung der Arbeitsstunden bis zur Abrechnung mit Kunden können Sie mit Zoho People die volle Meile gehen. Überwachen Sie den Fortschritt einzelner Projekte und Aufgaben und erstellen Sie aussagekräftige Berichte. Alles wird in der Cloud gespeichert.

Kostenlos anmelden

Details zum Zeitaufwand für jedes Projekt, jede Aufgabe und jeden Kunden anzeigen
Systematisch den Fortschritt Ihrer Projekte analysieren
Sich einen zentralen Überblick über Ihre Aufgaben und Zeitressourcen verschaffen
Auszahlungen schneller mit genauen Zeitprotokollen der Mitarbeiter berechnen
Rechnungen zeitgerecht mit automatisierter Rechnungsstellung an Kunden stellen

Mit weniger mehr erreichen

Das Nachverfolgen von Mitarbeiterstunden kann mühsam sein. Aber unabhängig davon, ob es sich um wiederkehrende Aufgaben oder neue Projekte handelt, ist die effektive Planung von Aufgaben und die Zuweisung von Ressourcen unerlässlich. Unsere Zeitnachweise unterstützen Sie dabei, genau das und noch einiges mehr zu erreichen. Rationalisieren Sie Ihre Aufgaben und verfolgen Sie den Fortschritt bei jedem Schritt auf dem Weg. Reduzieren Sie das Mikromanagement, indem Sie Ihren Mitarbeitern die Kontrolle über ihre Aufgaben geben und sie dabei unterstützen, den Überblick zu behalten.

Aufgaben hinzufügen und verwalten
Das Jonglieren mit Verantwortlichkeiten stellt eine Herausforderung dar. Aus diesem Grund haben wir unser umfassendes Zeiterfassungsmodul so konzipiert, dass Sie alle Ihre Aufgaben problemlos verwalten können. Sie können neue Aufgaben hinzufügen, Ihre Aufgaben als abrechnungsfähig bzw. nicht abrechnungsfähig klassifizieren, neue Projekte erstellen und mehrere Kunden verwalten, ohne dabei ins Schwitzen zu kommen.
Eine bessere Perspektive erhalten
Gestalten Sie einen praktischeren Aktionsplan mit einem konsolidierten Überblick über Ihre anstehenden Aufgaben. In der Listenansicht können Sie mit unserem Timer die Zeit für die Aufgaben der Woche protokollieren. In der Kalenderansicht erhalten Sie einen besseren Überblick über Ihre langfristigen Termine und Ihren Monatsplan. Protokollieren Sie die Zeit für jeden beliebigen Tag des Monats und filtern Sie Aufträge nach Aufgaben, Kunden, Projektstatus und Abrechnungsoptionen.
Schnellere Zeiterfassung und Planung von Jobs
Mit der konsolidierten Zeiterfassungsoption können Mitarbeiter ihre Stunden mehrmals täglich und wöchentlich erfassen. Wählen Sie aus den Optionen für die tägliche, wöchentliche und monatliche Zeiterfassung den Modus aus, der am besten zu Ihnen passt. Sie können die Zeit automatisch mit dem Timer oder manuell protokollieren. Mit unseren Zeitnachweisen können Sie mehrere Aufgaben für jeden Tag oder jede Woche planen und Intervalle für die Wiederholung wiederkehrender Aufgaben festlegen.

Das Jonglieren mit Verantwortlichkeiten stellt eine Herausforderung dar. Aus diesem Grund haben wir unser umfassendes Zeiterfassungsmodul so konzipiert, dass Sie alle Ihre Aufgaben problemlos verwalten können. Sie können neue Aufgaben hinzufügen, Ihre Aufgaben als abrechnungsfähig bzw. nicht abrechnungsfähig klassifizieren, neue Projekte erstellen und mehrere Kunden verwalten, ohne dabei ins Schwitzen zu kommen.

Gestalten Sie einen praktischeren Aktionsplan mit einem konsolidierten Überblick über Ihre anstehenden Aufgaben. In der Listenansicht können Sie mit unserem Timer die Zeit für die Aufgaben der Woche protokollieren. In der Kalenderansicht erhalten Sie einen besseren Überblick über Ihre langfristigen Termine und Ihren Monatsplan. Protokollieren Sie die Zeit für jeden beliebigen Tag des Monats und filtern Sie Aufträge nach Aufgaben, Kunden, Projektstatus und Abrechnungsoptionen.

Mit der konsolidierten Zeiterfassungsoption können Mitarbeiter ihre Stunden mehrmals täglich und wöchentlich erfassen. Wählen Sie aus den Optionen für die tägliche, wöchentliche und monatliche Zeiterfassung den Modus aus, der am besten zu Ihnen passt. Sie können die Zeit automatisch mit dem Timer oder manuell protokollieren. Mit unseren Zeitnachweisen können Sie mehrere Aufgaben für jeden Tag oder jede Woche planen und Intervalle für die Wiederholung wiederkehrender Aufgaben festlegen.

Erkenntnisse aus Zeitnachweisen ziehen

Verschaffen Sie sich mit unseren Zeitnachweisen einen besseren Überblick über die Leistung und das Potenzial Ihrer Mitarbeiter. Genehmigen Sie Zeitprotokolle, erstellen Sie Berichte und verfolgen Sie den Fortschritt – alles in einem einzigen Fenster. Mit zahlreichen Integrationen und erweiterten Analysen bieten Ihnen unsere Zeitnachweise die Möglichkeit, das Potenzial Ihrer Mitarbeiter auszuschöpfen, die Produktivität zu steigern und die Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen.

Schnelle Genehmigungen

Vereinfachen Sie den Genehmigungsprozess sowohl für Mitarbeiter als auch für Führungskräfte. Sie können einen Genehmigungsprozess erstellen und zwischen einstufiger und mehrstufiger Genehmigung wählen. Sie können auch die Genehmigungskriterien festlegen, einen Genehmiger auswählen oder das System in die Lage versetzen, Genehmigungen basierend auf den angegebenen Kriterien automatisch anzunehmen bzw. abzulehnen. Dieser nahtlose Genehmigungsprozess ermöglicht reibungslose Gehaltsabrechnungen und zeitnahe Auszahlungen.

Erweiterte Analyse

Verschaffen Sie sich in Ihrem Dashboard ein profundes Bild der Details jedes Projekts, um ein besseres Verständnis dafür mit generierten Berichten wie geplante und erfasste Stunden bzw. geplante und aufgewendete Zeit jeweils im Vergleich zu erlangen. Sie können den Fortschritt verfolgen, Probleme aufspüren und andere Daten analysieren, die Sie dabei unterstützen, die Produktivität einzuschätzen und bessere Entscheidungen zu treffen.

Integrationen

Wir wissen, dass es mehrere Anwendungen gibt, die Ihr Unternehmen steuern. Aus diesem Grund lässt sich unser Zeitnachweismodul in verschiedene Anwendungen von Zoho und Drittanbietern integrieren, um Ihren Anforderungen besser gerecht zu werden. Selbst innerhalb der Zoho People-Anwendung lässt sich das Zeitnachweismodul in die Anwesenheits- und Leistungsmodule für eine bessere Mitarbeiterverwaltung integrieren. Darüber hinaus ist auch die Integration mit QuickBooks und Zoho CRM, Invoice, Books und Projects möglich.

Agil und mobil

Mit Zoho People können Sie Ihre Arbeit erledigen, wo auch immer Sie sich gerade befinden. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Ihre Arbeitszeit von überall aus mit unserer mobilen App zu erfassen. Fügen Sie Zeit hinzu, zeigen Sie Zeitpläne an, überprüfen Sie den Genehmigungsstatus und rufen Sie Berichte ab – alles von Ihrem Mobilgerät aus.

Rechtzeitige und fehlerfreie Abrechnung

Erstellen Sie genaue Rechnungen und genehmigen Sie zeitgerecht Abrechnungen für Ihre Kunden. Sie können auch Steuern berücksichtigen und die bevorzugte Währung für Ihre Rechnungen auswählen. Die Integration von Zoho People mit Zoho Books, Zoho Invoice und Quickbooks hilft Ihnen, Rechnungen für validierte Zeitnachweise fehlerfrei und in einem Bruchteil der Zeit zu verarbeiten.

Überdenken Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter mit einer intelligenten Zeitnachweisverwaltung.