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Zentralisierte HR-Dokumentenverwaltung
Vom Onboarding bis zum Ausstiegsgespräch – Papierkram ist in der Welt der Personalverwaltung eine ständige Konstante. Ohne Unterstützung durch Zoho People kann das Speichern und Sortieren all dieser Dokumente HR-Mitarbeiter in arge Bedrängnis bringen. Sie können Ihre Dokumente jetzt ganz einfach organisieren, Ordner für interne Ressourcen erstellen und vertrauliche Dateien freigeben – alles von einem zentralen Ort aus.
Kostenlos anmelden
- Erhöhte Sicherheit und verringertes Risiko des Dokumentenverlusts
- Zentraler Zugriffspunkt für eine Vielzahl von Dokumenten
- Einfache, anpassbare Aktionen und Workflows für den Briefversand
- Einfaches Erstellen elektronischer Signaturen mit vielen digitalen Signaturoptionen
Müheloser HR-Papierkram
Das nervige Durchsuchen Ihres Posteingangs oder Durchwühlen von Papierstapeln hat endlich ein Ende. Zoho People macht die Verwaltung von Dokumenten organisiert, sicher und mühelos! Im Folgenden sind nur einige der Funktionen aufgeführt, von denen Ihr Unternehmen profitieren wird.
Ein klassifizierter zentraler Tresor
Mit dem digitalen Aktenschrank von Zoho People können Sie alle Arten von Dokumenten mit benutzerdefinierten Zugriffskontrollen kategorisieren und speichern. Machen Sie Unternehmensrichtlinien, Handbücher und Abwesenheitsrichtlinien für alle Mitarbeiter verfügbar und speichern Sie Abmahnungen, Angebotsschreiben, Beurteilungen und andere sensible Dokumente mit erhöhtem Datenschutz.
Aktualisierte Dokumente
Erstellen Sie Dokumente mit einem Gültigkeitsdatum, und stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien stets gemäß den Vorschriften überprüft und aktualisiert werden. So können Sie die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten und das Vertrauen aller Beteiligten stärken.
Sichere Dokumentenfreigabe
Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente nur für die richtigen Personen zugänglich sind. Geben Sie wichtige Dokumente für bestimmte Mitarbeiter basierend auf deren Rolle, Standort, Abteilung oder Region frei. Sie können sogar festlegen, dass Dokumente nur für den zuständigen Vorgesetzten eines Mitarbeiters freigegeben werden.
Unterschrieben, versiegelt, geliefert
Von Angebotsschreiben bis hin zu Verträgen und Richtlinien – viele HR-Dokumente müssen zur Unterzeichnung weitergeleitet werden. Optimieren Sie diesen Vorgang mit den individuell anpassbaren Workflows für E-Signaturen. Definieren Sie beispielsweise einen Workflow, bei dem ein Angebotsschreiben zuerst zur Signatur an den Kandidaten gesendet wird. Sobald das Dokument unterschrieben und zugestellt wurde, wird es direkt unter den Dateien des Mitarbeiters gespeichert.
Dokumentenerstellung beschleunigen
Die Personalabteilung muss jeden Tag viele Dokumente erstellen. Wir bemühen uns, dies zu beschleunigen und gleichzeitig die Inhalte dynamisch und personalisiert zu halten. Mit Zoho People können Sie Dokumente in großen Mengen mithilfe von Vorlagen generieren, sodass Sie sie individuell anpassen können. Sie können auch Workflows entwerfen, um diese Dokumente zu signieren und Ihnen online zuzustellen!
Ein Ort für persönliche Dateien
Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen Speicherort für ihre persönlichen Dokumente wie Kopien ihrer Reisepässe, Lizenzen, Versicherungsdokumente, Zertifikate und vieles mehr.