Workflows, die so arbeiten, wie Sie es tun
Mit unserer intuitiven Benutzeroberfläche lassen sich Workflows schnell und einfach automatisieren. Zoho People führt Sie durch die Schritte zum Einrichten von Workflows und unterstützt Sie bei der Definition von Kriterien für das Auslösen von Benachrichtigungen.
Rund um die Uhr wachsam
Entwerfen Sie eigene E-Mail-Vorlagen, und stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaft ankommt. Sie können den Sender, Empfänger und Text Ihrer E-Mail-Benachrichtigungen anpassen und sich darauf verlassen, dass sie benachrichtigt werden.
Arbeiten Sie Ihre Aufgabenliste ab
Erstellen Sie Aktivitäten, behalten Sie alle zu erledigenden Aktivitäten im Blick, und weisen Sie sie als Aufgaben Mitarbeitern zu. Sie können auch Workflows erstellen und veranlassen, dass Aufgaben als Folge bestimmter Aktionen automatisch ausgelöst werden.
Synchronisieren Sie Ihre Daten
Mithilfe von Webhooks kann Zoho People jede Drittanbieter-Website umgehend informieren, wenn Ihre Daten aktualisiert werden. Datensynchronisierungen in Echtzeit bedeuten, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Auf Ihre Anforderungen abgestimmte Apps
Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen, dasselbe gilt auch für Personalabteilungen. Die benutzerdefinierten Funktionen in Zoho People bedeuten, dass unsere Software optimal auf Ihre geschäftlichen Anforderungen abgestimmt werden kann.
Je weniger Sie sich merken müssen, desto weniger können Sie vergessen.
Markieren Sie Ihren Kalender, und lassen Sie ihn wichtige Ereignisse überwachen. Sie können Geburtstagsgrüße oder Glückwünsche zum Arbeitsjubiläum automatisieren und Ereigniserinnerungen einrichten, die Ihnen per E-Mail zugestellt werden.
Verwenden Sie Vorlagen, damit Sie Dinge ad acta legen können.
Ein großer Teil von HR dreht sich um die Dokumentverwaltung. Von Angebotsschreiben bis zu Mitarbeiterleitfäden und Adressnachweisformularen – es gibt viel im Auge zu behalten. Vorlagen können Ihnen helfen, den Ablauf zu vereinfachen und zu ordnen, damit der Arbeitsaufwand im Zusammenhang mit der Zusendung von Dokumenten nachlässt.
Richten Sie den Planer ein, und überlassen Sie ihm alles Weitere
Verwenden Sie Planer für regelmäßig zu sendende E-Mails und Berichte. Mit Zoho People können Sie Bericht- und E-Mail-Planer sowie individuelle Planer erstellen, sodass Sie sicher sein können, dass Sie die richtigen Informationen rechtzeitig an die richtigen Personen senden.
Sofortige Feldaktualisierungen
Wenn ein neuer Mitarbeiter eingewiesen, ein anderer befördert und ein weiterer in den Ruhestand entlassen wird, müssen zahlreiche Datenfelder aktualisiert werden, um diesen Änderungen Rechnung zu tragen. Sobald Sie Felder in einem Workflow markieren, löst Zoho People automatisch die Aktualisierungen aus.
