Automatisieren Sie mit Leichtigkeit Ihre Geschäftsprozesse und Workflows
Von für ein Unternehmen entscheidenden Prozessen bis hin zu einzelnen Aufgaben: gestalten, bewältigen und automatisieren Sie in einem Stück nahtlos alle Aspekte Ihrer geschäftlichen Workflows – alles visuell durch Drag-and-Drop von Steuerelementen.
Kostenfrei testen
Top-Marken, die unsere Plattform nutzen
Was sind geschäftliche Workflows?
Eine Gruppe von Aktivitäten und/oder Prozessen, die durch konkrete Bedingungen miteinander verknüpft sind und dazu beitragen, ein unternehmerisches Ziel zu erreichen, wird als "Geschäftlicher Workflow" bezeichnet.
Managen Sie Ihre geschäftlichen Workflows mithilfe von Zoho Creator
Legen Sie Aufgaben fest, entscheiden Sie über Zuständigkeiten, geben Sie Kriterien vor und automatisieren Sie alle Aspekte Ihrer Geschäftsprozesse: mit der Software für die Automatisierung von Workflows in Zoho Creator.
Blueprint – durchgängige Kontrolle Ihrer geschäftlichen Workflows
Blueprints sind visuelle Darstellungen Ihrer Geschäftsprozesse und der zugehörigen Workflows. Mit dem neuen, intuitiven Blueprint-Builder in Zoho Creator können Sie Ihre Prozesse ganz einfach ausarbeiten. Mit Blueprints werden Ihre geschäftlichen Workflows so reibungslos ausgeführt wie gut geölte Maschinen rund laufen.
Das Erstellen eines Blueprints besteht aus drei Schlüsselelementen:
Installation
Die verschiedenen Schritte im Prozess
Übergang
Die zum Wechseln von einer Phase in die andere ausgeführte/n Aktion(en)
Kriterien
Die Bedingung(en) zum Entscheiden, wann eine Schaltfläche "Übergang" angezeigt werden soll
Vorteile der Business-Workflow-Software von Zoho Creator
Verbessert die Zusammenarbeit
Unternehmen sind oft fragmentiert und Abteilungen arbeiten in Silos. Fördern Sie die effektive Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Teams, indem Sie Ihre Abteilungen und Teams ermutigen, Workflows gemeinsam – und visuell – zu entwerfen. Auf diese Weise erreichen Sie optimale und mehrschichtige End-to-End-Prozesse in Ihrem Geschäft und damit bessere Geschäftsergebnisse.
Höhere Sichtbarkeit
Mithilfe von Creator können Unternehmen Prozesse erfassen und die Workflows zwischen Leuten und Systemen visuell darstellen. Creator hilft Ihnen auch dabei, alle Prozessinformationen in einem zentralen Blueprint zu erfassen. Dadurch können Sie Abhängigkeiten, Kontroll- und Regelungsmechanismen und Übergaben vorsehen. Sie können diese visuellen Darstellungen der vorgeschlagenen Lösungen jederzeit von potenziellen Benutzern einschätzen lassen und Feedback einholen, bevor Sie in eine Entwicklung investieren.
Schnellere Ergebnisse
Eine höhere Transparenz der Prozesse kann Ihnen helfen, schnell Felder für Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen, eine Kultur der beständigen Optimierung der Prozesse zu schaffen und die Automatisierung von Geschäftsprozessen zu beschleunigen. Creator hilft Ihnen auch dabei, den Stakeholdern in Ihrem Unternehmen die Möglichkeit zu geben, schnell neue Prozesse einzurichten – und bestehende Prozesse zu verbessern. Indem Sie geschäftliche Workflows vorhalten, haben Sie die Freiheit, jederzeit Änderungen vorzunehmen und Ihre Prozesse zu aktualisieren. So können Sie schnell auf sich ändernde Marktbedingungen reagieren.
Fördern von Verantwortlichkeit
Konfigurieren Sie mehrstufige Genehmigungen für jeden beliebigen Prozess. Mit visuellen Blueprints finden Sie eine gemeinsame Sprache, die auf allen Management- und Entscheidungsebenen verstanden wird. Legen Sie die erforderlichen Bedingungen fest, fügen Sie Genehmiger hinzu und richten Sie Genehmigungs-E-Mails ein, damit Sie Genehmigungen auch unterwegs einholen können. Und mit Zugriffskontrollen und definierten Benutzerrollen sind die Verantwortlichkeiten klar geregelt. Das vermeidet gegenseitige Schuldzuweisungen.
Üblicherweise automatisierte geschäftliche Workflows
- Beschaffungsmanagement
- Einstellen von Mitarbeitern
- Fakturierung
- Anwesenheitsverfolgung
- Vorfallmeldungen
- Patientenumfragen
"Earlier we were using paper-based forms, where users would submit approvals manually. After implementing Zoho Creator, they just need to fill in the forms and submit it to the approvers directly. This meant a reduction in time spent, as the approvers are now notified promptly."
"Zoho Creator has provided us the opportunity to create bespoke workflow processes that would otherwise not be possible with off-the-shelf software."
"Sales teams can now create business proposals in seconds and send them to customers to have them accept/deny instantly. That gave our team more time to spend on more valuable projects, rather than spending operational time doing manual tasks."
Zoho Creator – Mehr als nur Software für geschäftliche Workflows
Zoho Creator bietet Ihnen viel mehr als nur Workflows – mit der in Zoho Creator enthaltenen Software für die Workflowautomatisierung können Sie alle Aspekte Ihrer Geschäftsprozesse abhandeln.
Datenmanagement
Erstellen Sie online leistungsstarke Datenbanken, ganz auf eigene Faust. Importieren Sie Daten aus Excel-Tabellen, migrieren Sie aus MS Access oder wählen Sie aus vordefinierten App-Vorlagen aus.
Weitere InformationenIntegrationen
Integrieren Sie mit CRMs, Zahlungsportalen, externen Datenbanken, APIs und mehr, in nur wenigen Schritten.
Weitere InformationenModernisierung von Bestandssystemen
Modernisieren oder migrieren Sie problemlos von Ihren Bestandssystemen.
Weitere InformationenEntwicklung maßgeschneiderter Anwendungen
Entwickeln und implementieren Sie Anwendungen, die exakt auf die Erfordernisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind – 10-mal schneller als mit herkömmlichen Methoden.
Weitere InformationenSicherheit der Enterprise-Klasse
Nutzen Sie End-to-End-Verschlüsselung mit cloudbasiertem Backup.
Weitere InformationenVorgefertigte Anwendungen
Wählen Sie aus mehr als 60 sofort nutzbaren Anwendungen und beschleunigen Sie Ihre Digital-Journey.
Weitere InformationenAutomatisieren, validieren und vernetzen Sie geschäftliche Workflows, ganz einfach!
Kostenfrei testenHäufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich einen geschäftlichen Workflow?
Das geht ähnlich wie das Erstellen eines Prozessworkflows:
- Benennen der zu automatisierenden Aufgabe
- Ermitteln des PoC für jede einzelne Aufgabe und Zuweisen der entsprechenden Rollen
- Skizzieren eines Workflowdiagramms zum besseren Verständnis
- Schulen aller Stakeholder im Tool Ihrer Wahl.
- Die Workflows erstellen und bereitstellen!
Was ist der Unterschied zwischen einem Workflow und einem Prozess?
Ein Workflow ist der Prozess zum Benennen und Festlegen einer Abfolge von Aktivitäten zum Erzielen eines bestimmten Ergebnisses. Ein Prozess hingegen ist eine Abfolge von Workflows zum Erreichen eines übergeordneten Ziels. Die Workflow-Automatisierungssoftware von Zoho Creator automatisiert alle Aspekte Ihres Unternehmens und hilft Ihnen, die Abläufe Ihres Unternehmens zu optimieren, von den kleinsten Workflows bis zu den für das Unternehmen entscheidenden Prozessen.
So wählen Sie die richtige Workflow-Automatisierungssoftware für Ihre Geschäftsprozesse aus
Ein abgerundetes Tool zur Workflowautomatisierung sollte benutzerfreundlich sein sowie über ausgezeichnete AI- und BI-Funktionen, nahtlose APIs, plattformübergreifende Kompatibilität und rollenbasierte Steuerelemente verfügen.
Ist Workflowautomatisierung ähnlich wie BPM-Software?
Nein, Business-Workflow-Software ist speziell für die Automatisierung und Optimierung von Workflows und Prozessen in Ihrem Unternehmen vorgesehen, Business-Process-Management(BPM)-Software hingegen handelt die gesamten Abläufe im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen und seiner Mitarbeiter, Prozesse und Daten ab.