Besucherverwaltung
Digitalisieren Sie Ihr Front-Office von unterwegs aus
Digitalisieren Sie Ihr Front-Office mit Onlinesoftware für die Besucherverwaltung
Unsere Software für die Besucherverwaltung unterstützt Ihre Besucher während des gesamten Besuchs. Sie können über eine einzige App ihre Daten erfragen, Ausweise erstellen, die zuständigen Mitarbeiter informieren und Meetings planen. Die Software eignet sich sowohl für PCs als auch für Mobilgeräte und ist dadurch ideal für unterwegs geeignet.
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Unserer Software für die Besucherverwaltung bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
Schnellere Datenerfassung
Lesen Sie Besucherdaten durch Scannen des Barcodes direkt von Ausweiskarten ab. Mit der Webcam oder dem Handy aufgenommene Fotos können sofort in die Besucherdatenbank hochgeladen werden. Besucher können für Terminvereinbarungen in Formularen unterschreiben und sie einreichen.
Besucherbewegungen per Fernzugriff autorisieren
Geben Sie Besuchern eine temporäre Ausweiskarte mit einem QR/Barcode, der nur zu bestimmten Unternehmensbereichen Zugang gewährt. Durch die Zugangskontrolle des Besuchermanagementsystems gelangen die Besucher nur in Bereiche, zu denen Sie auch Zutritt haben.
Echtzeitupdates zu Terminen
Sobald der Besucher seine Daten eingegeben hat, erhält der Mitarbeiter, den er besucht, über unsere Software für die Besucherverwaltung sofort eine E-Mail oder SMS mit Detailinformationen zum Besuch und den Zeitpunkt des Termins. Durch Echtzeitupdates können Ihre Mitarbeiter sicher sein, dass sie keinen Termin verpassen.
Schnell und einfach Termine planen
Integrieren Sie das Terminplanungsformular auf Ihrer Website, damit Besucher bereits im Voraus einen Termin anfragen und Wünsche für Datum und Uhrzeit angeben können. Administratoren können dann in der Software für die Besucherverwaltung diesen Termin bestätigen oder ein anderes Datum vorschlagen.
Vor unerwünschten Besuchern schützen
In der Software für die Besucherverwaltung können Sie eine Liste mit unerwünschten Besuchern führen und alle Besucher damit abgleichen. Bei Übereinstimmung werden sofort die zuständigen Mitarbeiter benachrichtigt, um die Menschen im Unternehmen keiner Gefahr auszusetzen.
Ordnung in Terminpläne bringen
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern personalisierte Kalenderberichte mit den bevorstehenden Terminen bereit. Wenn sie einen Termin anklicken, wird eine Zusammenfassung angezeigt. Administratoren können die Verteilung der von einem Mitarbeiter empfangenen Besucher in Diagrammform abrufen.
Das ist nicht nur eine Software für die Besucherverwaltung – es ist eine digitalisierte Plattform
Anpassen
Unsere Software für die Besucherverwaltung kann von Anfang an vollständig kundenspezifisch eingerichtet werden. Mit dem Drag-and-Drop-Formular-Builder mit geführter Skripterstellungsfunktion können Sie Ihren Apps schnell neue Funktionen hinzufügen. Sie können Module hinzufügen, um den Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, und Änderungen aufgrund von Benutzerfeedback implementieren.
Mobil werden
Für jede App, auf die Sie über Ihren Computer zugreifen, ist auch eine vollständig optimierte native Version für Ihr Smartphone verfügbar. Genießen Sie alle Funktionen Ihrer App für die Besucherverwaltung von jedem Ort und auf jedem Gerät. Sie erhalten uneingeschränkte Geschäftsfunktionen immer zur Hand – und das alles von unterwegs.
Integrieren
Zoho Creator bietet eine breite Palette vorgefertigter Integrationen wie Workspace, Zapier und Salesforce, sodass Sie Ihre App für die Besucherverwaltung problemlos integrieren können. Sie können die Anwendungen auch über APIs mit Onlinezahlungssystemen wie PayPal und Bestandsverwaltungssoftware wie SalesBinder integrieren.
