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Schließen Sie in kürzerer Zeit mehr Aufträge ab.

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Pipeline-zentriertes CRM für kleine Unternehmen.

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Gestalten Sie Webseiten für mobile Geräte.

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Umfassende Eventmanagement-Software.

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Eine All-in-One-Software für die Marketing-Automatisierung.

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Intelligente Buchführung für wachsende Unternehmen

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Unkomplizierte Rechnungsstellung

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Bietet Ihnen einen übersichtlichen Raum zum Schreiben und Diskutieren.

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Die Tabellenkalkulationssoftware für kollaborative Teams.

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Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Präsentationen mit einer praktischen Anwendung.

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Ein perfektes Zuhause für alle Ihre Notizen.

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Bleiben Sie mit Ihrem Team in Kontakt, egal wo Sie sind.

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Software für teamorientierte Arbeit, die Menschen zusammenbringt.

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Online-Datenmanagement für Teams.

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Personalwesen

 
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Organisieren, automatisieren und vereinfachen Sie Ihre Personalprozesse.

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Verwalten Sie Zeitarbeitskräfte mit einer Lösung für die Mitarbeiterplanung.

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Erstellen Sie maßgeschneiderte Anwendungen zur Vereinfachung von Geschäftsprozessen.

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Moderne BI- und Analyseplattform zur freien Verwendung.

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Eingebettete Analysen und White-Label-BI-Lösungen, maßgeschneidert für Ihre Bedürfnisse.

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KI-gestützter Datenaufbereitungsdienst für Ihr datenorientiertes Unternehmen.

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Einheitliche Marketing-Plattform für Marketing-Teams.

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All-In-One Suite

Zoho One

Das Operation System für Unternehmen

Betreiben Sie Ihr gesamtes Unternehmen über Zoho mit unserer einheitlichen Cloud-Software, die Ihnen hilft, Silos zwischen Abteilungen aufzubrechen und die organisatorische Effizienz zu steigern.

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Zoho Marketplace

Mit über 2000 einsatzbereiten Erweiterungen in mehr als 40 Kategorien können Sie Ihre bevorzugten Business-Tools mit den Zoho-Produkten verbinden, die Sie bereits verwenden.

MARKETPLACE ENTDECKEN
Marketplace
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Erstellen Sie risikosichere Verträge

Vordefinierte Vorlagen

Vordefinierte Vorlagen

Erhalten Sie Zugriff auf unseren vordefinierten Satz an Vorlagen für häufig verwendete Verträge wie NDAs und MSAs. Vorlagen dienen als Leitpfosten für die Vertragsersteller. Sie können die Details beim Verfassen eines Vertrags so weit wie nötig ändern. Sie können auch eigene Vorlagen erstellen.

Weitere Informationen
Unmittelbare Vertragserstellung

Unmittelbare Vertragserstellung

Fügen Sie einfach Informationen zum Vertrag und zur Gegenpartei in ein Formular ein, um Verträge mit allen wichtigen Details zu erstellen. Die Verträge werden basierend auf Ihren Vorlagen erstellt. Auf diese Weise können Ihre Mitglieder Verträge erstellen und gleichzeitig vertragsübergreifende sprachliche Konsistenz sicherstellen.

Integrierter Dokumenteditor Integrierter Dokumenteditor

Integrierter Dokumenteditor

Zoho Contracts verfügt über einen integrierten Dokumenteditor, der Zugriff auf alle Funktionen von Zoho Writer, unserer leistungsstarken Textverarbeitung, bietet. Mit unserem kompletten Cloudangebot können Sie Verträge von überall aus verfassen.

Dokumentenzusammenstellung Dokumentenzusammenstellung

Dokumentenzusammenstellung

Mit unserer erweiterten Klauselauswahl können Vertragsverfasser auf einfache Weise nach Klauseln suchen und diese in Verträgen einfügen. Alle Klauseln in vordefinierten Vorlagen als auch manuell hinzugefügte sind in der Klauselbibliothek verfügbar.

Einfache Zusammenarbeit

Einfache Zusammenarbeit Einfache Zusammenarbeit

Freigabe von Verträgen

Verfassen Sie Verträge gemeinsam mit anderen Mitgliedern Ihres Unternehmens oder lassen Sie sie von Kollegen überprüfen. Verfolgen Sie Änderungen, die von Mitarbeitern vorgenommen wurden, mithilfe von Redlining (farblich gekennzeichneter Text). Legen Sie Berechtigungen zum Anzeigen, Kommentieren, Ausfüllen von Feldern und Schreiben für Ihre Mitarbeiter fest.

Abruf von Feldwerten

Wenn zum Zeitpunkt der Vertragserstellung unbekannte Parameter vorhanden sind, kann der Verfasser die Vertragsfelder leer lassen. Der Autor oder Kollegen mit Berechtigungen zum Ausfüllen von Feldern oder Schreiben können die Felder zu einem späteren Zeitpunkt ausfüllen.

Kommentarbereich

Fügen Sie Überprüfungspunkte als Kommentare hinzu und nehmen Sie in Form von Antworten an Diskussionen mit anderen Mitwirkenden teil. Mit den Einstellungen zur Sichtbarkeit von Kommentaren können Sie außerdem festlegen, wer Ihre Kommentare sehen kann.

Nahtlose Onlineverhandlungen

Sichere Dateifreigabe

Vergessen Sie das mühsame Hin- und Herschicken von Dokumenten als Anhänge per E-Mail. Versenden Sie Verträge als Grundlage für Verhandlung über passwortgeschützte Links an die Ansprechpartner der Gegenparteien. Sie können jeweils auf die entsprechenden Verträge zugreifen, ohne über ein Zoho Konto verfügen zu müssen.

Überprüfung durch die jeweilige Gegenpartei

Die Ansprechpartner der jeweiligen Gegenpartei können an der Vertragsbearbeitung mitwirken, Änderungen vorschlagen und Kommentare zu den Verträgen hinzufügen. Bei Verträgen mit mehreren Verhandlungsrunden können sie die Dokumente jeweils mit Versionen aus früheren Runden vergleichen.

Zusammenfassung der Überprüfung

Erhalten Sie eine Zusammenfassung aller Änderungen und Kommentare, die die Gegenpartei nach Abschluss ihrer Überprüfung vorgenommen hat.

Änderungen verfolgen

Die vom Ansprechpartner der Gegenpartei vorgenommenen Änderungen werden in Form von Redlining angezeigt, sodass Sie leicht erkennen können, was hinzugefügt, geändert und entfernt wurde. Sie können die Änderungen mit nur einem Klick akzeptieren oder ablehnen.

Seien Sie schneller als je zuvor

eSignature

Versenden Sie Verträge zur rechtsverbindlichen Unterschrift sicher über Zoho Sign, der E-Signatur-Software von Zoho, die in Zoho Contracts vorintegriert ist. Eliminieren Sie den E-Mail-, Druck-, Unterschrifts- und Faxzyklus und verkürzen Sie die Durchlaufzeiten erheblich.

Unterschriftsreihenfolge festlegen

Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Verträge zur Unterzeichnung versendet werden müssen. Die Unterzeichnungsreihenfolge überspannt die folgenden Unterzeichnergruppen: Unterzeichner des Unternehmens, Unterzeichner der Gegenpartei und andere Vertreter wie Zeugen.

Erzielen Sie eine bessere Kontrolle und Compliance

Genehmigungsworkflows

Halten Sie Beteiligte über potenzielle Risiken und Chancen eines Vertrags auf dem Laufenden, bevor dieser aktiv wird, indem Sie sie als Genehmigende hinzufügen. Gestalten Sie Ihre eigenen Genehmigungsworkflows – sowohl sequenziell als auch parallel. Genehmiger können auch über den Kommentarbereich zusammenarbeiten.

Versionskontrolle

Zeigen Sie alle Versionen eines Vertrags in chronologischer Reihenfolge an, vergleichen Sie Versionen und stellen Sie ältere Versionen wieder her.

Zentrales Repository

All Ihre Verträge werden in einem einzigen zentralen Repository abgelegt. Die Such- und Filteroptionen ermöglichen eine bessere Transparenz und Zugänglichkeit.

Kalenderansicht

In einem Kalender mit monatlicher Anzeige werden alle vertraglichen Termine und zugehörigen Erinnerungen angezeigt. Verpassen Sie durch Einsatz von Erinnerungen nie eine Verpflichtung oder Gelegenheit für eine Verlängerung.

Änderungsverlauf

Behalten Sie in Ihrem CLM-System den Überblick über alle Benutzeraktivitäten. Zeigen Sie den kompletten Verlauf aller Fortschritte, Änderungen und Vorschläge an zentraler Stelle an.

Benutzerrollen und Berechtigungen

Weisen Sie Rollen für Benutzer in Ihrem Unternehmen zu. Mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen für jede Rolle haben Sie eine bessere Kontrolle über Ihre CLM (Contract Lifecycle Management)-Software.

Ganzheitliches Lebenszyklusmanagement

Änderungen

Erstellen Sie Vertragsänderungen für geänderte Bedingungen und Konditionen. Versenden Sie geänderte Verträge zur Genehmigung, Verhandlung und Unterzeichnung.

Verlängerungen und Erweiterungen

Erneuern oder verlängern Sie Verträge bei geänderten Laufzeiten. Sie können für Verträge auch festlegen, dass sie automatisch verlängert werden.

Briefvorlagen

Nutzen Sie die verfügbaren Briefvorlagen, um Verträge mühelos zu ändern, zu erneuern, zu verlängern oder zu kündigen. Die automatisch generierten Briefe erfassen die Änderungen in Verträgen bzw. in der Laufzeit.

Gewinn- und Verlustrechnung

Ermitteln Sie den Gewinn oder Verlust von beendeten Verträgen durch Angabe von finanziellen Details zum Zeitpunkt der Vertragserstellung und -beendigung.

 
 

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