Verwalten von Benutzern, Profilen und Gruppen
Sie können Benutzerkonten deaktivieren, Gruppen erstellen oder löschen, Benutzerprofilfelder verwalten und Rollen ändern.
So ändern Sie Benutzerrollen:
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Zahnradsymbol, und wählen Sie Einstellungen aus.
- Klicken Sie unter "Benutzer und Profile" auf Benutzer verwalten.
- Bewegen Sie die Maus über den Namen des Benutzers. Daraufhin wird rechts ein Dropdown-Menü eingeblendet.
- Ändern Sie die Rollen zwischen Administrator und Mitglied.
Nur in der Enterprise-Edition ist es möglich, mehrere Administratoren zu konfigurieren.
Deaktivieren von Benutzerkonten
Nach der Deaktivierung eines Benutzerkontos ist Zoho Connect für das Konto nicht mehr verfügbar.
So deaktivieren Sie Benutzerkonten:
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Zahnradsymbol, und wählen Sie Einstellungen aus.
- Klicken Sie unter "Benutzer und Profile" auf Benutzer verwalten.
- Bewegen Sie die Maus über den Namen des Benutzers, und klicken Sie rechts auf Deaktivieren.
Verwalten von Feldern in Benutzerprofilen
Fügen Sie Felder hinzu, die relevant für Ihre Arbeit sind, und legen Sie fest, ob Benutzer diese Felder bearbeiten dürfen.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Zahnradsymbol, und wählen Sie Einstellungen aus.
- Klicken Sie unter "Benutzer und Profile" auf Felder verwalten.
- Klicken Sie auf Feld hinzufügen.
- Wählen Sie den Feldtyp aus (Einzelzeile, mehrere Zeilen, Datum oder Dropdown).
- Klicken Sie auf "Hinzufügen".
Bedeutung der Kontrollkästchen:
- Benutzern Bearbeitung erlauben
Wenn diese Option aktiviert ist, können alle Benutzer im Netzwerk ihren Eintrag für das Feld aktualisieren oder ändern.
- Für alle sichtbar
Mit dieser Option können Sie festlegen, ob die Mitglieder diese Information im Profil einer anderen Person anzeigen können.
- Obligatorisch
Alle Mitglieder sind verpflichtet, dieses Feld auszufüllen.
Verwalten von Gruppen
Als Administrator können Sie auf der Seite "Gruppen verwalten" vorhandene Gruppen im Netzwerk löschen oder neue erstellen. Sie können den Gruppen im Netzwerk auch Mitglieder hinzufügen oder Mitglieder aus den Gruppen entfernen.
So löschen Sie eine Gruppe:
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Zahnradsymbol, und wählen Sie Einstellungen aus.
- Klicken Sie unter "Gruppen" auf "Gruppen verwalten".
- Klicken Sie neben der jeweiligen Gruppe auf "Löschen".
So verwalten Sie Gruppenmitglieder:
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Zahnradsymbol, und wählen Sie Einstellungen aus.
- Klicken Sie unter "Gruppen" auf Gruppen verwalten.
- Klicken Sie neben der jeweiligen Gruppe auf Mitglieder verwalten.
- Bewegen Sie die Maus über den Namen des Mitglieds, und klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um als Rolle Mitglied, Moderator oder Administrator festzulegen oder das Mitglied zu löschen.