Zoho Connect-Gastzugang

Gastzugang    

Mit der Gastzugangsfunktion kann Ihr Team mit externen Stakeholdern wie Investoren, Beratern, freien Mitarbeiten usw. zusammenarbeiten, indem diese einer oder mehreren Gruppen in Ihrem Zoho Connect-Netzwerk als Gäste oder eingeschränkte Gäste hinzugefügt werden. Um Gäste und eingeschränkte Gäste dem Netzwerk hinzuzufügen, benötigen diese kein eigenes Zoho-Konto.   

So kann beispielsweise ein Projektberater, mit dem Ihr Team zusammenarbeitet, als Gast oder eingeschränkter Gast hinzugefügt werden und nur Zugriff auf projektbezogene Gruppen erhalten. Dadurch ist es einfacher, die Zusammenarbeit mit dem Berater so zu gestalten, dass diesem der Rest des Netzwerks verborgen bleibt.     

Gäste und eingeschränkte Gäste werden von den Netzwerkadministratoren hinzugefügt. Sie haben nur Zugang zu den Gruppen, denen sie hinzugefügt wurden, und können nur Mitglieder kontaktieren, die denselben Gruppen angehören.   

Gäste und eingeschränkte Gäste können in einer beliebigen Anzahl von Netzen eingeladen werden. Gastbenutzer erhalten für jedes Netzwerk unterschiedliche Anmeldeinformationen.

Was sind Gäste? 

Alle Personen außerhalb Ihres Netzwerks, mit denen Sie zusammenarbeiten, können als Gast hinzugefügt werden. Gäste sind im Abschnitt "Gäste" in der oberen rechten Ecke der Netzwerkpinnwand aufgelistet. Jedes Mitglied im Netzwerk kann das Profil des Gasts ansehen und den Gast kontaktieren.

Was sind eingeschränkte Gäste?

Eingeschränkte Gäste sind ebenfalls Personen außerhalb des Netzwerks, mit denen Sie zusammenarbeiten. Eingeschränkte Gäste haben die gleichen Rechte wie Gäste, werden aber nicht im Abschnitt "Gäste" aufgelistet. Sie können nur von Mitgliedern der Gruppen kontaktiert werden, denen sie angehören.

Gäste und eingeschränkte Gäste können:  

  • in den Gruppen, denen sie hinzugefügt wurden, Beiträge und Kommentare schreiben, Befragungen starten und Events erstellen.
  • @Erwähnungen von Gruppenmitgliedern erstellen.
  • auf in der Gruppe aktivierte Apps zugreifen (außer auf die Dateien-App und auf kundenspezifische Apps).  

Hinweis: Gäste können auch einem Handbuch als Mitarbeiter hinzugefügt werden.

Gäste und eingeschränkte Gäste können nicht:  

  • auf die Netzwerkpinnwand und auf Apps auf Netzwerkebene zugreifen.
  • auf die Chatleiste im unteren Bereich zugreifen.
  • Mitglieder im Netzwerk kontaktieren, die nicht denselben Gruppen wie sie selbst angehören.

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